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Descubra Como o Software para Facilities Revoluciona a Gestão de Limpeza

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A gestão de limpeza nas empresas é uma tarefa complexa que envolve planejamento, execução e monitoramento constantes. Com o avanço da tecnologia, o Software de Gestão de Limpeza tem se mostrado uma ferramenta indispensável para tornar esses processos mais eficientes e eficazes. Neste artigo, discutiremos como o Software de Gestão de Limpeza pode transformar a maneira como sua empresa lida com a higiene e a organização, trazendo inúmeros benefícios e melhorias para a operação diária.

A Importância da Gestão de Limpeza nas Empresas

Manter um ambiente limpo e organizado é crucial para o bem-estar dos funcionários, a imagem da empresa e a satisfação dos clientes. A limpeza adequada previne a propagação de doenças, aumenta a produtividade e melhora a moral dos funcionários. No entanto, gerenciar uma equipe de limpeza pode ser desafiador, especialmente em empresas de grande porte ou com várias unidades. É aqui que o Software de Gestão de Limpeza entra em cena, oferecendo soluções práticas e eficientes.

O Que é um Software de Gestão de Limpeza?

O Software de Gestão de Limpeza é uma plataforma digital projetada para auxiliar na coordenação, supervisão e otimização das atividades de limpeza dentro de uma organização. Este tipo de software permite o agendamento de tarefas, monitoramento do desempenho, controle de inventário e geração de relatórios detalhados. Com ele, gestores podem garantir que todas as áreas estejam sempre limpas e bem cuidadas, seguindo padrões estabelecidos.

Benefícios do Software de Gestão de Limpeza

Eficiência Operacional

O Software de Gestão de Limpeza automatiza muitas das tarefas administrativas, reduzindo a carga de trabalho manual e permitindo que os gestores se concentrem em atividades mais estratégicas. Com o agendamento automatizado, é possível planejar as rotinas de limpeza de maneira mais eficiente, garantindo que todas as áreas sejam cobertas sem sobrecarregar a equipe.

Monitoramento e Controle

Uma das grandes vantagens do Software de Gestão de Limpeza é a capacidade de monitorar em tempo real as atividades de limpeza. Os gestores podem verificar o progresso das tarefas, receber notificações sobre a conclusão das mesmas e identificar rapidamente qualquer problema que possa surgir. Isso permite uma resposta rápida e eficaz, garantindo que os padrões de limpeza sejam mantidos.

Gestão de Recursos

O controle de inventário é uma função essencial do Software de Gestão de Limpeza. Ele permite rastrear o uso de materiais de limpeza, prever necessidades futuras e evitar desperdícios. Com relatórios detalhados, os gestores podem fazer compras de maneira mais eficiente, economizando tempo e dinheiro.

Implementação de um Software de Gestão de Limpeza

Escolha do Software

Existem várias opções de Software de Gestão de Limpeza no mercado, cada uma com suas características e benefícios. É importante escolher uma plataforma que atenda às necessidades específicas da sua empresa, levando em consideração fatores como facilidade de uso, funcionalidades oferecidas e suporte ao cliente.

Treinamento da Equipe

Para garantir uma implementação bem-sucedida, é essencial que todos os membros da equipe de limpeza sejam devidamente treinados no uso do software. Isso inclui entender como registrar as tarefas, atualizar o status das mesmas e utilizar todas as funcionalidades disponíveis. Um bom treinamento garante que a equipe esteja confortável com a nova tecnologia e possa utilizá-la de maneira eficaz.

Monitoramento e Ajustes

Após a implementação, é importante monitorar o uso do Software de Gestão de Limpeza e fazer ajustes conforme necessário. Coletar feedback da equipe de limpeza pode ajudar a identificar áreas de melhoria e garantir que o software esteja sendo utilizado de maneira otimizada.

A adoção de um Software de Gestão de Limpeza pode transformar significativamente a maneira como sua empresa gerencia as atividades de limpeza, trazendo benefícios como maior eficiência operacional, melhor monitoramento e controle, e gestão mais eficaz dos recursos. Com essas vantagens, é possível manter um ambiente limpo e organizado, que reflete positivamente na imagem da empresa e no bem-estar dos funcionários.

Se você está interessado em modernizar a gestão de limpeza da sua empresa, convidamos você a experimentar o Sistema de Controle de Facilities, higiene e limpeza da Findme. Nossa plataforma oferece todas as funcionalidades necessárias para transformar suas operações de limpeza e garantir um ambiente sempre impecável. Faça um teste gratuito e descubra como podemos ajudar a sua empresa a alcançar novos níveis de eficiência e organização.

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GPS e QR Code

Operação em Tempo Real: Controle com GPS e QR Code Integrados. Configure pontos de passagem e mantenha toda equipe conectada com o FindMe.

Checklist’s Personalizáveis

Atividades sob Controle: Checklist’s Adaptáveis para sua Operação. Defina recorrências e execute tarefas sem perder informações essenciais.

Botão de Pânico

Segurança em um Toque: Botão de Pânico Integrado detecta inatividade e notifica supervisores em tempo real para resposta imediata

Relatórios Inteligentes

Transparência que Impressiona: Relatórios Detalhados e Inteligentes. Personalize dados por local, região, atividade e eficiência, aumentando a credibilidade da empresa.

Supervisão em Tempo Real

Controle Total na Palma da Mão: Supervisão Remota em Tempo Real. Reduza custos, mensure operações e melhore a comunicação para garantir transparência.

Gestão de Ocorrências

Atenção Sem Complicações: Workflow de Demandas Simplificado. Gerencie e encaminhe solicitações de forma eficiente, notificando responsáveis para uma gestão tranquila.

Confira tudo que você tem na FindMe

Supervisão FindMe

Esse aplicativo permitirá um controle remoto das operações para seu supervisor, além de facilitar todo o roteiro e registro das suas visitas.

Localizador FindMe

Esse aplicativo será a principal ferramenta de trabalho de seu posto de serviço, substituindo do bastão de rondas ao livro de ocorrências.

Envio de eventos

A qualquer momento, sua equipe do posto pode reportar eventos com fotos e descrições, que podem variar de registros a solicitações.

Notificações em tempo real

Seus supervisores e gestores podem receber notificações em tempo real, via aplicativo ou e-mail, do que está ocorrendo em seus respectivos postos.

Check-list personalizados

Para cada operação você pode cadastar diversos check-list que podem ser aplicados para instruções de rondas, limpeza, bombeiros, checagens de material carga e diversos registros.

Controle de visitas de supervisão

Estruture regiões, roteiros e supervisores para realizar visitas em seus clientes, controlando com G

Sempre alerta

Garanta a segurança e integridade do seu posto com as funções de Seletiva e Acorda Vigia, realizando uma troca de senha e contra-senha automática com o posto.

Rastreamento

O celular do posto estará sendo monitorado a cada segundo e poderá registrar check-ins por GPS, QR Code e Beacons (Bluetooth), permitindo o rastreament

Integrações com central de alarmes

Todos os alertas da FindMe também podem chegar em tempo real nos sistemas de alarme Sigma e Moni.

Localizadores

Após ler um QR Code, todos os seus celulares serão monitorados em tempo real e reportaremos para você sua inatividade.

Atividades programadas

Programe atividades com horários de início e fim, em horários específicos, ideal para controle de rondas, confirmações de posto e limpezas de escritório.

Central de monitoramento

Em tempo real é possível receber diversos alertas e eventos de sua operação, tratando, alterando e enviando para os clientes através de nossa central.

Registro de ocorrências

A qualquer momento, sua equipe poderá enviar ocorrências, registrando sua prioridade, tipo pré determinado, fotos e descrições em texto.

Atividades avulsas

Cadastre atividades sem horário específico, com frequência diária, semanal, quinzenal, mensal ou anual. Ideal para checagem de equipamentos, postos muito movimentados e diversas aplicações.

Tempo mínimo de atividade

Determine um tempo mínimo para a realização das atividades e seja alertado caso não seja cumprido como o programado.

Atividades manuais ou automáticas

As atividades podem ser realizadas sem interação com o aplicativo, com o celular no bolso e detecção automática de checkins. Ou manualmente, interagindo com o aplicativo a cada ponto e check-list.

Dashboard

Além do controle visual via Google Maps, em nossa tela principal mostramos os indicadores de eficiência de atividades e conformidade de check-list para cada uma de suas operações, permitindo uma percepção rápida de quem precisa de atenção

Relatório de Local ou Região

Sintetizamos sua operação em gráficos e indicadores de eficiência, comparando check-lists, turnos, postos e funcionários.

Relatório de Atividades

Apresentamos os detalhes de cada atividade: duração, check-ins, checklists, justificativas, eventos com fotos, funcionário responsável e muito mais.

Relatório de Eventos

Filtre com extrema especificação os eventos de sua operação, desde ocorrências à solicitações de material, acompanhando o status de cada tratativa.

Relatório de visitas de supervisão

Saiba com detalhes como foi cada visita realizada por sua equipe: duração, checklists e eventos.

Métricas de visitas de supervisão

Tenha uma visão global de suas regiões, roteiros e supervisores, comparando a percentagem de visitas realizadas, duração média e inconformidades de check-list.

Relatório de Sempre Alerta

Saiba a quantidade de alertas trocados com o posto e sua eficiência de retorno de maneira inteligente.

Relatório de Alertas de Pânico

Tenha registrado todos os pânicos disparados por cada um de seus postos

Envio de eventos

Em cada visita, sua equipe poderá reportar eventos como: ocorrências, solicitações e avisos.

E-mails de resumo diário

Caso queira uma gestão mais resumida, sua equipe e cliente podem receber diariamente um e-mail com um resumo inteligente de determinadas operações.

Módulo confirmação de posto

Realize o controle em tempo real da chegada de suas equipes aos postos, junto com check-lists de equipe, material carga, uniforme e entre outras informações.

Locais e pontos

É possível cadastrar todos os locais e pontos internos remotamente, diretamente no mapa de satélite, de maneira simples e rápida.

Atividades

Crie diversos tipos de atividades para cada posto, diversifi cando os postos, durações e check-lists em cada uma delas.

Usuários

Forneça acesso ao seu gerente, supervisor, coordenador, central de monitoramento e até para o cliente fi nal, todos com suas devidas restrições.

Botão de pânico

Sempre que estiver em alguma posição de perigo, seu posto pode acionar o alerta de pânico por movimento do celular ou botão no aplicativo.

Tipos de eventos

Cadastre os tipos de eventos que quer monitorar e tratar em seus postos de serviço.

Feriados

Adapte as programações de acordo com feriados nacionais, estaduais e até municipais.

Integrações

Todas as integrações da plataforma são de fácil manutenção e gestão, onde você pode controlar cada alerta.
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