Obtenha Relatórios Inteligentes com a Supervisão Remota
Sistema de Rondas FindMe
Automatize sua operação de segurança, reduza até 30% em custos operacionais e ganhe 4 horas diárias com nossa plataforma completa de gestão de rondas.
O controle de rondas é feitos via smartphone e o gestor acompanha em tempo real pela plataforma FindMe através de Checklists, QR Code, GPS e Controle de Demandas em tempo real.
Transforme a gestão de rondas em vantagem competitiva e elimine falhas operacionais hoje mesmo.
🔸 Menos esforço. Mais controle. Mais lucro.
82% das empresas brasileiras enfrentam problemas com gerenciamento de equipes externas, resultando em perdas de até 35% no faturamento
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Mais de 300 organizações utilizam nossa plataforma para melhorar seus resultados nas operações de segurança e facilities.
“Eu tenho acompanhado o Case de empresas concorrentes, é interessante que a gente só encontra a FindMe em concorrente de primeira linha. Não sei o que veio primeiro, se foi a FindMe ou foi a empresa buscar esse tipo de investimento. Certo é que nossa união tem gerado retorno e subimos a régua do mercado”
“A Solução da FindMe contribui significativamente com a gestão remota das nossas operações. Com a solução conseguimos transformar o intangível em tangível, demonstrando indicadores e performances. Sentimo-nos bem à vontade para assinar contratos com alta exigência de SLA.”
“A FindMe é um dos braços importantes que completa o “C” do PDCA, na minha parte de controle. Temos um planejamento muito bem estruturado, uma execução perfeita e com a FindMe, o “C”(Check=Checar) ficou fácil ter os controles e as evidências do que foi planejado e saber o que está acontecendo na prática”
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Obtenha Relatórios Inteligentes Com A Supervisão Remota
Realizar a Supervisão operacional com relatórios inteligentes, otimiza tempo e produtividade de sua equipe.
Obtenha Relatórios Inteligentes com a Supervisão Remota! Descubra como a FindMe pode te ajudar a ter uma gestão inteligente e baseada em dados de relatórios!
Nos últimos artigos, temos falado das funcionalidades FindMe e benefícios da supervisão remota (caso você ainda não tenha lido e não saiba da importância da supervisão remota, recomendamos que leia antes: Como sua empresa pode fazer supervisão remota com a FindMe).
Além disso, falamos também sobre os checklists, um modelo de organização simples e sistemático que tem ajudado nossos clientes a reduzir custos e horas de trabalho.
E hoje, vamos falar sobre relatórios inteligentes, notificações push e emails diários que são funcionalidades fundamentais na transformação digital das operações de segurança e facilities.
Continue a leitura e descubra como ter Relatórios inteligentes com a Supervisão Remota, que te permite ter indicadores e gráficos de análise de eficiência com a FindMe!
Tipos de Relatórios inteligentes com a Supervisão Remota FindMe
1. Relatório de Local
Com o relatório de Local, é possível analisar padrões através de gráficos e comparativos dos detalhes da eficiência de atividades e conformidade de checklists.
Por meio desse relatório é possível filtrar a eficiência por posto de serviço e o período que deseja analisar.
O relatório de local irá analisar o índice de indicadores daquele período e dividir-se em:
- Eficiência por dia, que é ideal para identificar padrões como por exemplo, verificar os dias que foram melhores e os dias que foram piores. Houve casos em que dias ímpares eram melhores em eficiência do que dias pares, daí se seu posto trabalha com 12/36 e 24h, provavelmente o plantão do dia ímpar está melhor que do dia par. Desse modo, você já pode alinhar com sua equipe e resolver possíveis gargalos.
- Eficiência geral é onde você visualiza um gráfico das atividades realizadas e não realizadas.
- Eficiência por turno mostra qual período está se saindo melhor: diurno ou noturno.
- Eficiência por funcionário apresenta uma porcentagem ao lado do nome de cada colaborador de determinado posto com a eficiência dele no período analisado.
2. Relatório de Região
Uma variação do Relatório de Local é o Relatório de Região, onde é possível obter os mesmos indicadores para lugares agrupados em regiões pré-cadastradas, obtendo uma visualização mais holística do que temos por relatório de local.
Esse filtro do relatório permite o acompanhamento por carteira de clientes ou divisões por região e responsáveis, entregando uma visão gerencial macro de sua operação, filiais e equipes, enquanto no relatório de local, permite o acompanhamento por atividades de um único lugar.
3. Relatórios de Atividades
A plataforma FindMe também permite uma visão mais detalhada e precisa de cada operação, através dos relatórios por atividades, que apresentam todo roteiro de atividades, junto aos seus checklists e eventos que ocorreram em cada dia, detalhando as passagens e horários por ponto e funcionário.
O mais legal é que as atividades com alguma inconformidade já devem vir com alguma justificativa da falha pelo próprio funcionário do posto, assim como os anexos de seus eventos com fotos e descrições.
Assim, os gestores/supervisores, e até mesmo seus clientes, terão uma noção exata das atividades que estão sendo perdidas, com os seus motivos e padrões, para tomar as melhores decisões proativamente.
4. Relatório do Sempre Alerta
Uma das funcionalidades mais efetivas para verificar se o posto está seguro e ativo é o Sempre Alerta. Através de uma troca automática de senhas, garante a checagem da disposição do funcionário do posto, seja vigilante ou porteiro, principalmente em operações noturnas ou 24h.
O relatório dessa função pode ser detalhado, apresentando cada alerta atendido, perdido ou pendente, em cada horário de cada posto de trabalho. E também pode ser apresentado via gráficos, apresentando a percentagem de alertas atendidos ou perdidos de cada operação.
Além disso, cada alarme perdido gera notificações em tempo real, como iremos explicar no próximo tópico.
5. Notificações Push e E-mails diários
Como explicado no item anterior, o Sempre Alerta perdido e também toda e qualquer inconformidade nas operações FindMe geram alertas em tempo real para sua equipe de supervisão e gestão, através de notificações no celular, e-mails e centrais integradas.
Sabemos que a supervisão presencial pode ser restrita ou tomar muito tempo de sua equipe. Mas sua empresa, por sua vez, precisa garantir que as tarefas e necessidades continuem sendo cumpridas.
Através das notificações em tempo real e dos e-mails de resumo diário, sua equipe consegue acompanhar cada verificação realizada pelo colaborador do posto e também consegue dar andamento às tratativas necessárias o mais breve possível.
Com a supervisão remota, o trabalho de seu supervisor será cada vez mais estratégico, focando no relacionamento com o cliente e melhorias na operação, além de otimizar seus custos e aumentar a rentabilidade de seus contratos.
***
Como seres visuais, precisamos ter a visão por meio de gráficos e dashboards dos dados para compreendermos o que eles estão dizendo. Portanto, ter relatórios inteligentes com a supervisão remota nunca foi tão necessário.
E a FindMe trabalha diariamente com a tecnologia, como no caso dos relatórios inteligentes para segurança e facilities, para que suas decisões como gestor, diretor de operações ou supervisor sejam cada vez mais assertivas e beneficiem toda a operação e seus clientes finais.
Comece já a digitalizar sua operação e a investir em tecnologias que não te farão perder dinheiro, mas sim lucrar ainda mais com uma gestão mais inteligente e assertiva!
Nos acompanhe em nossas redes para ficar por dentro das principais inovações do mercado de segurança e facilities!
Funcionalidades que Aumentam a Segurança e a Eficiência
Tudo que você precisa em um único sistema de controle de rondas
- Monitoramento em Tempo Real com Alertas Automáticos: Receba alertas instantâneos sobre ocorrências, garantindo respostas rápidas e eficazes.
- Controle Preciso de Rotas: Assegure que os vigilantes sigam os trajetos definidos, evitando desvios e garantindo a conformidade com os protocolos de segurança.
- Relatórios Inteligentes e Personalizáveis: Tome decisões rápidas e assertivas com relatórios detalhados sobre o desempenho da sua equipe e a eficiência das rondas.
- Registro de Ponto e Check-in por QR Code ou Smartphone: Elimine a necessidade de múltiplos equipamentos e simplifique a gestão das suas operações com um único dispositivo inteligente.
- Integração com Outros Sistemas de Segurança: Conecte o FindMe aos seus sistemas existentes para uma gestão ainda mais completa e integrada.
Automatize processos que antes pareciam impossíveis com o sistema de rondas FindMe
Funcionalidades em destaque do
sistema de rondas FindMe
Ao longo de +10 anos e mais de +300 clientes, +18.000 postos de trabalho monitorados temos as melhores funcionalidades programadas para mudar sua gestão imediatamente.
Rastreamento
Acompanhe no mapa todo o trajeto percorrido pelo vigilante durante a ronda.
Com o Rastreamento, você garante total visibilidade e controle da operação, identificando desvios de rota, paradas não autorizadas e assegurando que tudo esteja sendo executado conforme o planejado.
Tenha essa e muitas outras funcionalidades através do Hub FindMe.
Visibilidade total da ronda em tempo real
Identificação rápida de desvios e falhas operacionais
Acompanhe os trajetos realizados
Tenha controle total da jornada de funcionários externos
Gerencie os horários de entrada, saída, pausas e deslocamentos dos colaboradores externos deixa de ser um desafio.
Controle de horário para funcionários em campo oferece precisão e visibilidade em tempo real, permitindo que você monitore a jornada de trabalho.
Chega de planilhas manuais ou informações desencontradas - tudo de forma prática e digital.
Tenha essa e muitas outras funcionalidades através do Hub FindMe.
Controle digital de ponto eletrônico
Controle no celular
Acompanhe em tempo real
Botão de Pânico
Mais segurança para sua equipe em situações de risco.
Com o Botão de Pânico, o vigilante aciona um alerta silencioso pelo app, informando imediatamente os supervisores sobre a emergência, junto com sua localização no mapa.
Alerta instantâneo para situações de emergência
Localização precisa do colaborador no momento do acionamento
Mais proteção, agilidade na resposta e prevenção de incidentes
Sempre Alerta
Uma função que ajuda a garantir que o vigilante esteja consciente, ativo e atento durante toda a operação.
O sistema envia notificações aleatórias solicitando uma confirmação no app. Caso não haja resposta, um alerta é gerado para os supervisores.
Ativa o vigilante a estar atento e em atividade
Geração automática de alerta em caso de não resposta
Mais segurança, prevenção de falhas e redução de riscos operacionais
Evita que o vigilante fique períodos longos sem atividade podendo ter sonolência
Geocerca
Defina áreas virtuais no mapa e receba alertas sempre que o vigilante sair ou entrar dessas regiões.
Com a Geo Cerca, sua operação fica ainda mais segura, controlada e eficiente, reduzindo riscos e garantindo o cumprimento dos trajetos e pontos críticos.
Tenha essa e muitas outras funcionalidades através do Hub FindMe.
Alertas imediatos de entrada ou saída de áreas definidas
Mais segurança e controle sobre rotas e postos
Acompanhe todos os trajetos da equipe
Workflow de Demandas FindMe Diga adeus aos gargalos na gestão de chamados e ocorrências.
Otimize sua gestão de equipes externas com tecnologia de ponta.
A solução completa para direcionar, controlar e analisar todas as demandas da sua equipe em campo, aumentando a produtividade e a eficiência da sua empresa.
Direcionar automaticamente as demandas
Acompanhar o tratamento em tempo real
Gerar relatórios completos
Perguntas frequentes
O que preciso saber antes de assinar a FindMe?
- Ter um celular com sistema operacional Android para utilizar o aplicativo FindMe.
- O acesso à plataforma é feito por qualquer navegador. É lá que poderão ser acompanhadas as operações.
- Será necessário ter um responsável pelos cadastros, alterações e ajustes necessários na plataforma.
- Forneceremos vídeos de treinamento para que essa pessoa possa ser um especialista na nossa plataforma
Contratei a FindMe, quais são os próximos passos?
- Você terá acesso a treinamentos através de uma plataforma online com vídeos que vão instruir como realizar os cadastros na plataforma, ativação do posto, utilização, extrair relatórios e realizar análises. Além do contato com nosso suporte para esclarecer qualquer dúvida.
- Fornecemos logins ilimitados para acesso à plataforma de treinamento. Será possível acessar esta plataforma de treinamento a qualquer momento. Inclusive, após a conclusão do treinamento, a plataforma gera um certificado de conclusão
- Recomendamos que sua empresa tenha uma pessoa Champion como ponto focal para centralizar qualquer comunicação, ser responsável pelos cadastros e por replicar estas informações na empresa.
- Teremos um especialista acompanhando a evolução do processo de treinamentos.
Como é feita a cobrança da FindMe?
- A cobrança é feita por aplicativo monitorado: posto de serviço ou supervisor.
- Posto de serviço é assim como você vende para seu cliente. No caso de um endereço ter 1 operação de ronda 24 horas, será 1 licença. Se nesse mesmo local, tiver mais uma ronda 24 horas, será uma segunda licença. Portaria, uma terceira licença.
- Para cada licença, são logins ilimitados por posto de serviço. Então se tiver uma escala 12 x 36, por exemplo, serão 4 logins que poderão ser cadastrados ou o quanto sua empresa precisar, sem cobrança adicional.
- À medida que aumenta a quantidade de licenças de posto de serviço, o valor por licença vai diminuir.
- O aplicativo da supervisão é cobrado por supervisor.
- Para mais de 4 licenças, o pagamento será mensal. E com menos de 4 licenças, será um pagamento à vista do valor anual (12 meses).
- Inclusive, se contratar a supervisão junto com aplicativo de posto de serviço, o valor da licença da supervisão terá desconto.
Quem pode ter acesso a plataforma FindMe?
- Todo seu time de gestão e o seu cliente podem ter acesso
- Não cobramos o acesso à plataforma FindMe, apenas ao aplicativo monitorado.
Posso aumentar o número de licenças a qualquer momento?
- Caso queira aumentar a quantidade de licenças durante nosso contrato, basta cadastrar na plataforma e a cobrança será gerada de forma automática de acordo com as licenças adicionais com pagamento mensal.
- Caso pare de utilizar, basta inativar o posto para que não gere a cobrança dessas licenças adicionais.
Como funciona o suporte da FindMe?
- Temos nosso time de suporte que atende no horário comercial pelos canais: WhatsApp e e-mail.
- Fornecemos logins ilimitados para acesso à plataforma de treinamento que pode ser consultada a qualquer momento.
Ainda tem dúvidas?
Para quem busca um aplicativo de ronda intuitivo e fácil de usar
Nossa interface amigável permite que seus vigilantes se adaptem rapidamente, sem necessidade de treinamentos extensos.
Para quem precisa de um sistema de ronda completo e integrado
Oferecemos uma plataforma robusta que se adapta às suas necessidades, com diversas funcionalidades personalizáveis.
Para quem prioriza o controle de ronda eficiente e em tempo real
Monitore cada ponto de controle, receba alertas de desvios e garanta a execução correta das rondas.
Para quem busca uma ronda de segurança mais inteligente e proativa
Utilize dados e relatórios para identificar áreas de risco e otimizar seus planos de segurança.
Para quem precisa de um
controle de ronda vigia confiável e preciso
Tenha a certeza de que seus vigilantes estão cumprindo seus itinerários e horários de forma eficaz.
Para quem procura um sistema ronda com ponto moderno e digital
Elimine o uso de planilhas e cartões de ponto, automatizando o registro e controle da jornada dos seus vigilantes.
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