Tenha uma portaria mais eficiente com a FindMe!

Nos últimos dois artigos falamos sobre como ter um gerenciamento de facilities inteligente com a FindMe. 

Diante da transformação digital que vem acontecendo no mundo, o setor de facilities é um oceano azul para navegar, por isso temos em nosso blog conteúdos que podem te ajudar a levar essa transformação digital para sua empresa, por isso, para saber a fundo sobre o tema, leia:

Agora que você já sabe dos conteúdos acima, vamos ao assunto do dia: neste artigo você vai descobrir como ter um serviço de portaria eficiente e baseado em dados com a FindMe!

Boa leitura!

Portaria

É trabalho do porteiro fazer o monitoramento de entrada e saída de pessoas, carros e encomendas, no entanto as soluções atuais para portaria não beneficiam esse serviço tão importante.

Infelizmente muitas empresas não acreditam na transformação digital e ainda insistem em documentar registros em papel. 

Mas se você está lendo este artigo, já é um bom começo, pois prova que você quer mudar a situação da sua empresa! 

Abaixo, vamos lhe apresentar algumas funcionalidades da plataforma FindMe que podem otimizar o trabalho de portaria: 

Checklists para portaria

Por meio dos Checklists, o porteiro pode criar um fluxo de atividades diárias que se repetem, como por exemplo, distribuir correspondências, passar informações para o zelador e assim por diante. Tudo vai depender de como é a rotina de cada portaria. 

Livro Ata Digital para portaria

Chega de anotar tudo em papel: com o Livro Ata Digital FindMe tudo fica automatizado e digitalizado dentro da plataforma.

O Porteiro não precisa mais se preocupar com os termos de abertura e fechamento do dia no Livro, pois poderá fazer o registro online de todas as correspondências, entregas e entrada e saída em tempo real!

Desse modo, sua empresa não necessita mais comprar pilhas de livros e armazenar os cadernos durante anos. Muita economia, não é mesmo?

Porteiro seguro com o Sempre Alerta e Botão de Pânico

Profissionais como porteiros zelam pela segurança de edifícios, condomínios e principalmente de pessoas.

Mas afinal, quem zela pela segurança desses profissionais? Pensando nisso, a FindMe tem recursos como o Sempre Alerta e o Botão de Pânico:

  • O Sempre Alerta é um recurso que é ativado caso o profissional fique inativo no aplicativo e perca alguma confirmação que é gerada – assim, o aplicativo solta uma alarme sonoro para certificar que o vigilante/ porteiro está acordado.
  • O Botão de Pânico pode ser usado em casos de emergência – como assalto – se o celular do porteiro fizer um movimento brusco seguido pela sua inatividade, instantaneamente o app enviará uma notificação para os responsáveis pelo posto enviarem reforço.  

Zeladoria

Com uma plataforma que faz a integração de todas as atividades de limpeza, manutenção predial e rondas, zelar pelo espaço será mais interessante com relatórios inteligentes atualizados em tempo real. 

 

Workflow de Demandas para portaria e zeladoria

Com o Workflow de Demandas, o zelador pode acompanhar a execução de cada atividade. E mais, todos terão acesso aos registros.

O porteiro pode encaminhar atividades de zeladoria para o zelador responsável, e vice versa! Dessa forma tudo ficará documentado na plataforma.

E-book: Transformação além do digital

Já ouviu aquela frase: “Se o cliente não reclamar do serviço, então está tudo bem”? 

Essa frase parece inofensiva, mas pode levar a uma série de problemas para sua empresa. 

Se você quer saber o segredo para ter uma gestão mais inteligente e não cair nessas ciladas, baixe agora mesmo o e-book de facilities!

O que você verá no e-book: 

  • Como contornar problemas com uma gestão inteligente
  • Histórias de empresas de Facilities que foram transformadas 
  • Como se destacar frente à concorrência no mercado de Facilities

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Por meio da nossa plataforma, será possível separar as atividades por responsável. Que tal começar ainda hoje a transformar sua empresa com a FindMe?

Vamos embarcar nessa jornada de sucesso juntos? Entre em contato conosco pelo Whatsapp e logo um de nossos especialistas entrará em contato com você.

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