Descubra os Segredos do Software para Facilities que Estão Transformando o Setor.
Controle total de equipes, cronogramas e insumos em um só lugar
Otimize rotinas e demandas com uma solução completa e fácil de usar
Acompanhe tudo em tempo real e tome decisões rápidas e inteligentes
Use checklists personalizados para garantir a padronização e qualidade do serviço
Comunique-se diretamente com a equipe, reduzindo ruídos e retrabalhos
Automatize processos e elimine tarefas manuais que consomem tempo
- e muito mais!!!
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“Eu tenho acompanhado o Case de empresas concorrentes, é interessante que a gente só encontra a FindMe em concorrente de primeira linha. Não sei o que veio primeiro, se foi a FindMe ou foi a empresa buscar esse tipo de investimento. Certo é que nossa união tem gerado retorno e subimos a régua do mercado”
“A Solução da FindMe contribui significativamente com a gestão remota das nossas operações. Com a solução conseguimos transformar o intangível em tangível, demonstrando indicadores e performances. Sentimo-nos bem à vontade para assinar contratos com alta exigência de SLA.”
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Conteúdo completo
A gestão de facilities envolve a coordenação eficiente de múltiplos aspectos operacionais dentro de uma organização, desde a manutenção e limpeza até a segurança e a gestão de espaços.
À medida que as demandas por eficiência e eficácia aumentam, o uso de Software para Facilities se torna cada vez mais indispensável. Este artigo explora os segredos por trás dessas ferramentas inovadoras que estão revolucionando o setor de facilities.
O Que é um Software para Facilities?
O Software para Facilities é uma plataforma integrada que auxilia na gestão de todas as operações relacionadas a facilities dentro de uma organização. Esse tipo de software oferece funcionalidades que vão desde o gerenciamento de manutenção e controle de energia até a otimização de espaços e a coordenação de serviços de limpeza.
Benefícios do Software para Facilities
Eficiência Operacional
A principal vantagem de utilizar um Software para Facilities é a melhora significativa na eficiência operacional. A automação de tarefas rotineiras, como agendamento de manutenções, monitoramento de consumos e alocação de recursos, permite que os gestores se concentrem em atividades estratégicas. Isso resulta em operações mais fluidas e na redução de erros humanos.
Monitoramento em Tempo Real
Outro benefício crucial é a capacidade de monitorar atividades e operações em tempo real. Um Software para Facilities fornece dashboards e relatórios detalhados que ajudam a identificar problemas antes que eles se tornem críticos. O monitoramento contínuo facilita a tomada de decisões informadas e a rápida resolução de incidentes.
Redução de Custos
O uso de um Software para Facilities também contribui para a redução de custos operacionais. A otimização de processos e a eliminação de desperdícios resultam em economias significativas. Além disso, a plataforma permite um melhor planejamento de compras e gestão de contratos, assegurando que os melhores preços sejam negociados e que os serviços sejam entregues conforme o esperado.
Componentes Principais de um Software para Facilities
Gestão de Manutenção
A gestão de manutenção é fundamental para o funcionamento eficiente de qualquer instalação. Um Software para Facilities permite o agendamento e acompanhamento de manutenções preventivas e corretivas, garantindo que os equipamentos estejam sempre em perfeito estado de funcionamento e reduzindo o tempo de inatividade.
Gestão de Limpeza
A limpeza é essencial para a saúde e bem-estar dos ocupantes. O Software para Facilities facilita a programação das atividades de limpeza, assegurando que todas as áreas sejam cobertas adequadamente. Ele também permite o monitoramento da qualidade do serviço, através de checklists e feedback dos usuários.
Gestão de Energia
O consumo de energia representa um dos maiores custos para qualquer instalação. Um Software para Facilities oferece ferramentas para monitorar e controlar o uso de energia, identificando oportunidades de economia e implementando práticas mais sustentáveis.
Gestão de Espaços
A gestão eficiente do espaço é crucial para maximizar a produtividade e o conforto dos ocupantes. O Software para Facilities ajuda na alocação e utilização de espaços, garantindo que os ambientes sejam utilizados de maneira otimizada e que as necessidades dos ocupantes sejam atendidas.
Implementação de um Software para Facilities
Escolha da Plataforma
Existem diversas opções de Software para Facilities no mercado, cada uma com suas características e benefícios. É importante escolher uma plataforma que atenda às necessidades específicas da sua organização, considerando fatores como facilidade de uso, funcionalidades oferecidas e suporte ao cliente.
Treinamento da Equipe
Para garantir uma implementação bem-sucedida, é essencial que todos os membros da equipe sejam treinados no uso do software. Isso inclui entender como utilizar as funcionalidades do sistema, registrar atividades e interpretar os dados gerados.
Monitoramento e Ajustes
Após a implementação, é fundamental monitorar o uso do software e fazer ajustes conforme necessário. Coletar feedback dos usuários ajuda a identificar áreas de melhoria e garantir que o software esteja sendo utilizado de maneira otimizada.
Casos de Sucesso
Empresas que adotaram um Software para Facilities relatam melhorias significativas em suas operações. Entre os benefícios observados estão a redução de custos operacionais, a melhoria na qualidade dos serviços prestados e a satisfação dos ocupantes.
A integração de todas as funções em uma única plataforma facilita a gestão e a tomada de decisões, resultando em operações mais eficientes e eficazes.
A adoção de um Software para Facilities pode transformar significativamente a maneira como sua empresa gerencia suas instalações, trazendo benefícios como maior eficiência operacional, monitoramento em tempo real e redução de custos. Com essas vantagens, é possível manter um ambiente seguro, limpo e bem administrado, refletindo positivamente na imagem da empresa e na satisfação dos ocupantes.
Se você está interessado em modernizar a gestão de facilities da sua empresa, convidamos você a experimentar o Sistema de Controle de Facilities, higiene e limpeza da Findme.
Nossa plataforma oferece todas as funcionalidades necessárias para transformar suas operações e garantir um ambiente sempre bem cuidado. Faça um teste gratuito e descubra como podemos ajudar a sua empresa a alcançar novos níveis de eficiência e organização.
Perguntas frequentes
O que é um Software para Facilities e quais funções ele cobre?
O Software para Facilities é uma plataforma integrada que facilita a gestão de operações como manutenção, controle de energia, limpeza e gestão de espaços dentro de uma organização. Ele centraliza essas atividades em um único sistema, tornando a administração de facilities mais organizada e eficiente.
Quais benefícios um Software para Facilities traz para uma empresa?
O software oferece melhorias como maior eficiência operacional, monitoramento em tempo real, e redução de custos. Ele automatiza tarefas rotineiras, permite decisões informadas através de dashboards e relatórios, e otimiza processos para eliminar desperdícios e economizar recursos.
Como o Software para Facilities ajuda na gestão de manutenção?
Com o software, é possível programar e monitorar manutenções preventivas e corretivas, garantindo que os equipamentos funcionem adequadamente e reduzindo o tempo de inatividade. A gestão de manutenção centralizada no software também permite um melhor planejamento e rastreamento das atividades.
Qual é o papel do Software para Facilities na gestão de energia?
O Software para Facilities ajuda a monitorar e controlar o consumo de energia, identificando áreas de desperdício e oportunidades de economia. Isso permite implementar práticas mais sustentáveis e reduzir custos operacionais, beneficiando tanto a empresa quanto o meio ambiente.
Quais passos são necessários para implementar um Software para Facilities com sucesso?
A implementação envolve escolher uma plataforma adequada para as necessidades da empresa, treinar a equipe para o uso eficiente do sistema e monitorar continuamente o uso para ajustes e melhorias. Com essas etapas, o software se torna uma ferramenta eficaz para a gestão de facilities.
Funcionalidades que Elevam a Gestão de Limpeza
Tudo que você precisa em um único sistema de controle de equipes de limpeza
Cronograma de Limpeza e Vistorias Automatizado: Programe e acompanhe as rotinas de trabalho com facilidade, garantindo a execução de cada tarefa.
- Checklists Personalizáveis com Comprovação Fotográfica: Padronize processos e assegure a qualidade dos serviços com checklists adaptáveis e registros visuais.
- Gestão de Ocorrências e Demandas em Tempo Real: Agilize o atendimento ao cliente com um workflow simplificado e comunicação direta entre equipes e clientes.
- Solicitação de Insumos e Materiais Integrada: Otimize a logística com pedidos diretos pelo aplicativo, vinculados aos SLAs para maior controle.
- Relatórios Inteligentes e Histórico de Acessos: Tenha uma visão completa das operações com relatórios detalhados e dados precisos para análise e melhoria contínua.
- Abertura de Demandas via QR-Code: Permita que seus clientes abram chamados e forneçam feedback de forma rápida e prática, diretamente do local do serviço.
- Monitoramento em tempo real com GPS: Rastreie e controle a localização de seus funcionários em campo.
- Crie Qr-code personalizados: Crie diversos Qr-codes com informações pertinentes, de cronogramas a relatórios de serviços prestados.
A Solução Completa para sua Gestão de Limpeza
Gestão Integrada de Serviços
Centralize o controle de limpeza, manutenção e rondas em uma única plataforma, otimizando a coordenação entre as equipes e garantindo a execução eficiente de todos os serviços.
Supervisão Remota e Eficiente
Permita que os supervisores acompanhem as atividades em tempo real, sem a necessidade de deslocamentos frequentes, otimizando o tempo e reduzindo os custos de supervisão.
Relatórios Inteligentes e Personalizáveis
Surpreenda seus clientes com relatórios completos e detalhados, aumentando a transparência e a credibilidade da sua empresa. Gere relatórios por local, região, atividade, eficiência e muito mais.
Controle de Rotinas e Conformidade
Gerencie as rotinas de limpeza e manutenção, registre todas as atividades na plataforma e gere gráficos e relatórios por eficiência, funcionários, região e outros critérios.
Funcionalidades em destaque do
Sistema de Gestão de Equipes ASG FindMe
Ao longo de +10 anos e mais de +300 clientes, +18.000 postos de trabalho monitorados temos as melhores funcionalidades programadas para mudar sua gestão imediatamente.
Tenha controle total da jornada de funcionários externos
Gerencie os horários de entrada, saída, pausas e deslocamentos dos colaboradores externos deixa de ser um desafio.
Controle de horário para funcionários em campo oferece precisão e visibilidade em tempo real, permitindo que você monitore a jornada de trabalho.
Chega de planilhas manuais ou informações desencontradas - tudo de forma prática e digital.
Tenha essa e muitas outras funcionalidades através do Hub FindMe.
Controle digital de ponto
Controle no celular
Acompanhe em tempo real
Rastreamento
Visibilidade total da ronda em tempo real
Acompanhe no mapa todo o trajeto percorrido por sua equipe durante o trabalho.
Com o Rastreamento, você garante total visibilidade e controle da operação, identificando desvios de rota, paradas não autorizadas e assegurando que tudo esteja sendo executado conforme o planejado.
Tenha essa e muitas outras funcionalidades através do Hub FindMe.
Identificação rápida de desvios e falhas operacionais
Acompanhe os trajetos realizados
Geocerca
Defina áreas virtuais no mapa e receba alertas sempre que sua equipe sair ou entrar dessas regiões.
Com a Geo Cerca, sua operação fica ainda mais segura, controlada e eficiente, reduzindo riscos e garantindo o cumprimento dos trajetos e pontos críticos.
Tenha essa e muitas outras funcionalidades através do Hub FindMe.
Alertas imediatos de entrada ou saída de áreas definidas
Mais segurança e controle sobre rotas e postos
Acompanhe todos os trajetos da equipe
Outras funcionalidades
Controle de rotina de trabalho
Integração de limpeza, manutenção e rondas
Checklists personalizados para cada operação
Gestão de emergências e conformidade
Integração das equipes via aplicativo
Registro fotográfico de atividades
Monitoramento de material carga
Atendimento à ABNT NBR 14608:2007 e Lei 11.901/2009
Controle de equipamentos críticos e áreas de risco
Integração de limpeza, manutenção e rondas
Checklists personalizados para cada operação
Gestão de emergências e conformidade
Integração das equipes via aplicativo
Registro fotográfico de atividades
Monitoramento de material carga
Atendimento à abnt nbr 14608:2007 e lei 11.901/2009
Perguntas frequentes
Como o FindMe otimiza a gestão de tarefas diárias em Facilities?
- O FindMe permite criar cronogramas de atividades, checklists personalizáveis com registros fotográficos e monitoramento em tempo real, garantindo que todas as tarefas sejam executadas de forma eficiente e dentro dos prazos.
O FindMe facilita a comunicação entre as equipes de Facilities e os clientes?
- Sim, o sistema inclui um módulo de gestão de ocorrências e demandas, além de permitir a abertura de chamados via QR-Code, agilizando o atendimento e mantendo os clientes informados sobre o status das solicitações.
É possível acompanhar o desempenho das equipes de Facilities através do FindMe?
- Sim, o sistema oferece checklists personalizáveis, permitindo adaptá-los às necessidades específicas de cada serviço, como limpeza, manutenção, segurança, entre outros.
Como o FindMe lida com a solicitação de materiais e insumos para as equipes de Facilities?
- O sistema inclui um módulo integrado de solicitação de materiais e insumos, permitindo que as equipes façam pedidos diretamente pelo aplicativo, vinculados aos SLAs para maior controle e eficiência.
O FindMe oferece suporte para a gestão de grandes instalações e múltiplos locais?
- Sim, o FindMe é escalável e flexível, permitindo a gestão de grandes instalações e múltiplos locais, com monitoramento centralizado e controle total das operações.
O FindMe ajuda na redução de custos operacionais em Facilities?
- Sim, o FindMe otimiza processos, reduz falhas humanas, melhora a comunicação e o atendimento, e automatiza tarefas, resultando em uma significativa redução de custos operacionais.
O FindMe possui integração com outros sistemas de gestão utilizados em Facilities?
- Sim, o FindMe pode ser integrado com outros sistemas de gestão, como ERPs, softwares de manutenção e sistemas de controle de acesso, para uma gestão ainda mais completa e integrada.
O FindMe garante a segurança dos dados das operações de Facilities?
- Sim, o FindMe utiliza criptografia avançada e segue rigorosos padrões de segurança para proteger os dados das operações de Facilities, garantindo a privacidade e a confidencialidade das informações.
O FindMe oferece treinamento e suporte para a implementação e o uso do sistema em Facilities?
- Sim, oferecemos treinamento completo e suporte técnico especializado para garantir uma implementação bem-sucedida e o uso eficiente do sistema em todas as operações de Facilities.
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