Como Uma Ferramenta de Gestão de Facilities Pode Ajudar sua empresa?

Controle total de equipes, cronogramas e insumos em um só lugar
Otimize rotinas e demandas com uma solução completa e fácil de usar
Acompanhe tudo em tempo real e tome decisões rápidas e inteligentes
Use checklists personalizados para garantir a padronização e qualidade do serviço
Comunique-se diretamente com a equipe, reduzindo ruídos e retrabalhos
Automatize processos e elimine tarefas manuais que consomem tempo
e muito mais!!!

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“Eu tenho acompanhado o Case de empresas concorrentes, é interessante que a gente só encontra a FindMe em concorrente de primeira linha. Não sei o que veio primeiro, se foi a FindMe ou foi a empresa buscar esse tipo de investimento. Certo é que nossa união tem gerado retorno e subimos a régua do mercado”

“A Solução da FindMe contribui signitivamente com a gestão remota das nossas operações. Com a solução conseguimos transformar o intangível em tangível, demonstrando indicadores e performances. Sentimo-nos bem à vontade para assinar contratos com alta exigência de SLA.”

“A FindMe é um dos braços importantes que completa o “C” do PDCA, na minha parte de controle. Temos um planejamento muito bem estruturado, uma excecução perfeita e com a FindMe, o “C”(Check=Checar) ficou fácil ter os controles e as evidências do que foi planejado e saber o que está acontecendo na prática”

Conteúdo completo

A gestão eficiente de facilities é um desafio crescente para empresas de todos os tamanhos e setores. Com a complexidade envolvida na administração de serviços essenciais como segurança patrimonial, limpeza, manutenção predial, e a gestão de energia, torna-se imprescindível adotar soluções que otimizem esses processos.

Uma ferramenta de gestão de facilities pode ser o recurso que sua empresa precisa para maximizar a eficiência operacional, reduzir custos e melhorar a qualidade dos serviços oferecidos.

O Que é uma Ferramenta de Gestão de Facilities?

Uma ferramenta de gestão de facilities é um software que centraliza e automatiza as tarefas relacionadas à administração de instalações. Essa ferramenta permite que os gestores acompanhem de maneira integrada todas as operações, desde o planejamento de manutenção preventiva até a gestão de contratos com fornecedores. Com essa solução, é possível ter uma visão clara do desempenho das instalações e identificar rapidamente áreas que precisam de melhorias.

Benefícios de Implementar uma Ferramenta de Gestão de Facilities

A implementação de uma ferramenta de gestão de facilities traz uma série de benefícios que podem transformar a maneira como sua empresa administra seus ativos e serviços.

1. Centralização de Informações Com uma ferramenta de gestão de facilities, todas as informações relevantes estão reunidas em uma única plataforma. Isso elimina a necessidade de planilhas dispersas ou de sistemas manuais, que frequentemente levam a erros e perda de dados. A centralização facilita o acesso rápido às informações e garante que todos os departamentos estejam alinhados.

2. Aumento da Eficiência Operacional Automatizar processos como agendamento de manutenções, alocação de recursos e gestão de pessoal pode reduzir significativamente o tempo gasto em tarefas administrativas. Uma ferramenta de gestão de facilities otimiza o fluxo de trabalho, garantindo que as operações sejam realizadas de forma mais rápida e com menor margem de erro.

3. Redução de Custos Ao monitorar o desempenho dos serviços e a utilização dos recursos em tempo real, a ferramenta de gestão de facilities ajuda a identificar desperdícios e oportunidades de economia. Além disso, a manutenção preventiva automatizada reduz os custos com reparos emergenciais e prolonga a vida útil dos equipamentos.

4. Melhoria na Qualidade dos Serviços Com a possibilidade de monitorar o desempenho dos serviços de limpeza, segurança e manutenção, os gestores podem implementar melhorias contínuas. A ferramenta permite o acompanhamento de indicadores de desempenho, como tempos de resposta e taxas de conclusão, o que resulta em maior satisfação dos usuários.

Como Escolher a Ferramenta de Gestão de Facilities Ideal

Escolher a ferramenta de gestão de facilities adequada é crucial para maximizar os benefícios dessa tecnologia. Alguns critérios que devem ser considerados incluem:

1. Facilidade de Uso O software deve ser intuitivo e fácil de usar, permitindo que os usuários adotem rapidamente a ferramenta sem a necessidade de treinamentos extensivos.

2. Flexibilidade Uma boa ferramenta de gestão de facilities deve ser flexível o suficiente para se adaptar às necessidades específicas da sua empresa, oferecendo módulos personalizáveis e integração com outros sistemas que você já utiliza.

3. Suporte e Atualizações Escolha uma solução que ofereça suporte técnico de qualidade e atualizações regulares. Isso garante que o software se mantenha atualizado com as melhores práticas do mercado e com as inovações tecnológicas.

Por que sua Empresa Deve Considerar um Software de Gestão de Facilities?

A adoção de um software de gestão de facilities é um passo estratégico para qualquer empresa que deseja otimizar suas operações e reduzir custos. Ao investir em uma solução robusta, sua empresa pode obter uma visão holística das operações, melhorar a tomada de decisões e garantir a qualidade dos serviços prestados.

O Sistema de Gestão Facilities da FindMe é uma opção poderosa para empresas que buscam um parceiro tecnológico confiável. Com funcionalidades avançadas e uma interface amigável, o software da FindMe foi projetado para atender às necessidades específicas do mercado de facilities, oferecendo uma gestão integrada e eficiente.

Experimente Gratuitamente o Sistema de Gestão Facilities da FindMe

Se sua empresa deseja explorar todos os benefícios que uma ferramenta de gestão de facilities pode oferecer, não perca a oportunidade de fazer um teste gratuito do Sistema de Gestão Facilities da FindMe. Descubra como essa solução pode transformar a maneira como você gerencia suas instalações, melhorando a eficiência e reduzindo custos. Clique aqui para começar seu teste gratuito hoje mesmo.

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Perguntas frequentes

O que é uma ferramenta de gestão de facilities e como ela funciona?

Uma ferramenta de gestão de facilities é um software que centraliza e automatiza tarefas relacionadas à administração de instalações, como segurança, limpeza, manutenção e gestão de energia. Ela permite o acompanhamento integrado de operações, otimiza fluxos de trabalho e oferece uma visão clara do desempenho das instalações, ajudando a identificar áreas de melhoria.

Quais são os principais benefícios de utilizar uma ferramenta de gestão de facilities?

Os principais benefícios incluem:

Centralização de informações, eliminando erros e perda de dados.
Aumento da eficiência operacional com a automação de tarefas administrativas.
Redução de custos ao identificar desperdícios e implementar manutenção preventiva.
Melhoria na qualidade dos serviços, com monitoramento de indicadores de desempenho.

Como escolher o software de gestão de facilities mais adequado para minha empresa?

Para escolher o software ideal, considere:

Facilidade de uso: uma interface intuitiva que facilite a adoção pelos usuários.
Flexibilidade: capacidade de adaptação às necessidades específicas da sua empresa.
Suporte técnico e atualizações regulares: para garantir a eficiência e atualização constante do sistema.

Por que o Sistema de Gestão Facilities da FindMe é uma boa escolha?

O Sistema de Gestão Facilities da FindMe oferece funcionalidades avançadas, uma interface amigável e módulos personalizáveis. Ele foi desenvolvido para atender às necessidades específicas do mercado, oferecendo uma gestão integrada que melhora a eficiência operacional e reduz custos.

É possível testar o Sistema de Gestão Facilities da FindMe antes de contratar?

Sim, a FindMe oferece a opção de experimentar gratuitamente o Sistema de Gestão Facilities. Esse teste permite explorar todas as funcionalidades do software e verificar como ele pode transformar a gestão das instalações da sua empresa.

Funcionalidades que Elevam a Gestão de Limpeza

Tudo que você precisa em um único sistema de controle de equipes de limpeza

Cronograma de Limpeza e Vistorias Automatizado: Programe e acompanhe as rotinas de trabalho com facilidade, garantindo a execução de cada tarefa.
Checklists Personalizáveis com Comprovação Fotográfica: Padronize processos e assegure a qualidade dos serviços com checklists adaptáveis e registros visuais.
Gestão de Ocorrências e Demandas em Tempo Real: Agilize o atendimento ao cliente com um workflow simplificado e comunicação direta entre equipes e clientes.
Solicitação de Insumos e Materiais Integrada: Otimize a logística com pedidos diretos pelo aplicativo, vinculados aos SLAs para maior controle.
Relatórios Inteligentes e Histórico de Acessos: Tenha uma visão completa das operações com relatórios detalhados e dados precisos para análise e melhoria contínua.
Abertura de Demandas via QR-Code: Permita que seus clientes abram chamados e forneçam feedback de forma rápida e prática, diretamente do local do serviço.
Monitoramento em tempo real com GPS: Rastreie e controle a localização de seus funcionários em campo.
Crie Qr-code personalizados: Crie diversos Qr-codes com informações pertinentes, de cronogramas a relatórios de serviços prestados.

A Solução Completa para sua Gestão de Limpeza

Gestão Integrada de Serviços

Centralize o controle de limpeza, manutenção e rondas em uma única plataforma, otimizando a coordenação entre as equipes e garantindo a execução eficiente de todos os serviços.

Supervisão Remota e Eficiente

Permita que os supervisores acompanhem as atividades em tempo real, sem a necessidade de deslocamentos frequentes, otimizando o tempo e reduzindo os custos de supervisão.

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Surpreenda seus clientes com relatórios completos e detalhados, aumentando a transparência e a credibilidade da sua empresa. Gere relatórios por local, região, atividade, eficiência e muito mais.

Controle de Rotinas e Conformidade

Gerencie as rotinas de limpeza e manutenção, registre todas as atividades na plataforma e gere gráficos e relatórios por eficiência, funcionários, região e outros critérios.

Funcionalidades em destaque do
sistema de controle equipes limpeza FindMe

Ao longo de +10 anos e mais de +300 clientes, +18.000 postos de trabalho monitorados temos as melhores funcionalidades programadas para mudar sua gestão imediatamente.

Rastreameto

Acompanhe no mapa todo o trajeto percorrido por sua equipe ASG durante a execução do trabalho.

Com o Rastreamento, você garante total visibilidade e controle da operação, identificando desvios de rota, paradas não autorizadas e assegurando que tudo esteja sendo executado conforme o planejado.

Tenha essa e muitas outras funcionalidades através do Hub FindMe.

Visibilidade total das rotas em tempo real

dentificação rápida de desvios e falhas operacionais

Mais segurança, controle e transparência para sua operação

Geocerca

Defina áreas virtuais no mapa e receba alertas sempre que sua ASG sair ou entrar dessas regiões.

Com a Geo Cerca, sua operação fica ainda mais segura, controlada e eficiente, reduzindo riscos e garantindo o cumprimento dos trajetos e pontos críticos. Isso e muito mais em nosso Hub de soluções.

Alertas imediatos de entrada ou saída de áreas definidas

Mais segurança e controle sobre cronogramas

Automatização da supervisão e redução de falhas operacionais

Outras funcionalidades

Controle de rotina de trabalho

Integração de limpeza, manutenção e rondas

Checklists personalizados para cada operação

Gestão de emergências e conformidade

Integração das equipes via aplicativo

Registro fotográfico de atividades

Monitoramento de material carga

Atendimento à ABNT NBR 14608:2007 e Lei 11.901/2009