Conformidade em Facility Management: Garantindo a Excelência e a Conformidade Regulamentar na Gestão de Instalações

A conformidade em facility management é um aspecto crítico que pode impactar diretamente a eficiência, segurança e o cumprimento de normas regulamentares nas operações de uma empresa.

Gestores de facilities precisam assegurar que todas as práticas estejam em conformidade com regulamentações, legislações ambientais, normas de segurança e padrões de qualidade. Sem a devida atenção à conformidade, o risco de penalidades, multas e danos à reputação da empresa aumenta exponencialmente.

Neste conteúdo, abordaremos a importância da conformidade facility management, como garantir que todas as operações sigam padrões rigorosos, e as melhores práticas para assegurar uma gestão eficaz e sustentável das suas instalações. Além disso, exploraremos o papel crucial da tecnologia e dos sistemas de gestão na manutenção da conformidade e como a FindMe pode ajudá-lo a alcançar esses objetivos.

A Importância da Conformidade Facility Management

A conformidade facility management vai muito além de apenas atender a exigências legais. Ela envolve a adoção de práticas responsáveis e eficientes que garantam a sustentabilidade, segurança e o desempenho operacional de uma instalação. Isso inclui seguir normas ambientais, regulamentos de segurança no trabalho, padrões de higiene, e garantir a adequação dos procedimentos de manutenção.

Empresas que não seguem rigorosamente as regras de conformidade estão expostas a riscos diversos, incluindo acidentes, danos ao patrimônio, interrupções nas operações e até mesmo problemas legais. A conformidade eficaz reduz esses riscos e melhora a reputação da organização junto aos seus stakeholders.

Normas e Regulamentações no Facility Management

Para garantir a conformidade facility management, é essencial estar ciente das regulamentações que afetam o setor de facilities. Entre as principais normas que devem ser observadas estão:

• Segurança do Trabalho: Normas como a NR-12, que regulamenta a segurança em máquinas e equipamentos, e a NR-33, que trata da segurança em espaços confinados, são cruciais para garantir que os ambientes operacionais estejam seguros.

• Regulamentações Ambientais: Empresas devem seguir as regulamentações voltadas para a sustentabilidade, como a gestão de resíduos e a eficiência energética. As diretrizes da ISO 14001 são exemplos de padrões ambientais que devem ser seguidos.

• Normas de Manutenção: A manutenção preventiva e preditiva deve seguir as normas técnicas adequadas para garantir a segurança dos equipamentos. A NBR 5674, por exemplo, define os requisitos para manutenção de edificações.

Seguir essas regulamentações não só garante a conformidade, mas também melhora a eficiência dos processos, evita paradas inesperadas e potencializa o desempenho operacional.

Como Garantir a Conformidade em Facility Management?

A conformidade em facility management deve ser uma prioridade desde o planejamento das operações até a execução das tarefas diárias. Algumas estratégias podem ser aplicadas para garantir o sucesso:

1. Auditorias Regulares

Auditorias são fundamentais para avaliar se todos os processos estão em conformidade com as normas aplicáveis. Essas avaliações podem ser feitas de forma interna ou externa, e é importante que os gestores de facilities estabeleçam uma rotina de auditorias para identificar possíveis falhas ou áreas de melhoria.

2. Treinamento da Equipe

Para que a conformidade seja alcançada, todos os colaboradores envolvidos nas operações de facilities precisam ser treinados de acordo com as normas vigentes. Isso inclui desde a equipe de limpeza, que deve seguir protocolos de higiene, até os técnicos de manutenção, que devem estar familiarizados com as regulamentações de segurança.

3. Uso de Tecnologias de Facility Management

Uma forma eficiente de garantir a conformidade é através da adoção de sistemas de gestão de facilities em tempo real, como o Sistema de Controle de Facilities da FindMe. Com a digitalização dos processos, o gestor pode monitorar as operações em tempo real, garantindo que todos os procedimentos estejam sendo realizados conforme os padrões exigidos.