Controle de conservação e manutenção com aplicativo: A solução definitiva para eficiência operacional

Sistema de Rondas FindMe

Automatize sua operação de segurança, reduza até 30% em custos operacionais e ganhe 4 horas diárias com nossa plataforma completa de gestão de rondas.

O controle de rondas é feitos via smartphone e o gestor acompanha em tempo real pela plataforma FindMe através de Checklists, QR Code, GPS e Controle de Demandas em tempo real.

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“Eu tenho acompanhado o Case de empresas concorrentes, é interessante que a gente só encontra a FindMe em concorrente de primeira linha. Não sei o que veio primeiro, se foi a FindMe ou foi a empresa buscar esse tipo de investimento. Certo é que nossa união tem gerado retorno e subimos a régua do mercado”

“A Solução da FindMe contribui significativamente com a gestão remota das nossas operações. Com a solução conseguimos transformar o intangível em tangível, demonstrando indicadores e performances. Sentimo-nos bem à vontade para assinar contratos com alta exigência de SLA.”

“A FindMe é um dos braços importantes que completa o “C” do PDCA, na minha parte de controle. Temos um planejamento muito bem estruturado, uma execução perfeita e com a FindMe, o “C”(Check=Checar) ficou fácil ter os controles e as evidências do que foi planejado e saber o que está acontecendo na prática”

Conteúdo completo

Em um cenário onde a eficiência operacional é fundamental, as empresas buscam constantemente maneiras de otimizar seus processos e reduzir custos.

O controle de conservação e manutenção com aplicativo é uma das soluções mais eficazes para garantir que as operações sejam realizadas com qualidade, sem sobrecarga e com o máximo de eficiência possível. A digitalização de processos, especialmente no gerenciamento de manutenção predial e conservação de instalações, traz uma série de vantagens tanto para as equipes quanto para os gestores.

O Que é o Controle de Conservação e Manutenção com Aplicativo?

O controle de conservação e manutenção com aplicativo envolve o uso de plataformas digitais para gerenciar as atividades de manutenção e conservação de equipamentos, prédios e instalações. Essas plataformas são projetadas para centralizar todas as informações necessárias para a execução eficiente de tarefas, como manutenções preventivas, correções, inspeções regulares e ações corretivas.

Com a ajuda de um aplicativo para controle de conservação e manutenção, as empresas podem monitorar em tempo real todas as atividades relacionadas a esses processos. Isso significa que tarefas como o agendamento de manutenções, a criação de ordens de serviço e o acompanhamento do status das atividades podem ser realizadas de forma rápida e sem erros.

Benefícios do Controle de Conservação e Manutenção com Aplicativo

Adotar um controle de conservação e manutenção com aplicativo traz diversos benefícios para as operações de qualquer empresa. Entre os principais, podemos destacar:

Aumento da Eficiência Operacional

Com um aplicativo para controle de conservação e manutenção, a automação de processos permite que tarefas repetitivas sejam realizadas sem intervenção manual, o que libera tempo para que a equipe se concentre em outras funções importantes. A centralização das informações também facilita o acompanhamento de todas as atividades de forma ágil e eficiente.

Redução de Custos com Manutenção

O uso de tecnologia no controle de conservação e manutenção permite otimizar o uso de recursos e materiais. A manutenção preventiva é facilitada, o que ajuda a evitar falhas imprevistas e custos elevados com reparos emergenciais. Além disso, o controle de consumo de energia e outros recursos pode ser monitorado em tempo real, resultando em economia significativa.

Melhora na Comunicação e Colaboração entre Equipes

O controle de conservação e manutenção com aplicativo facilita a comunicação entre os membros das equipes de manutenção, limpeza e segurança. As ordens de serviço podem ser enviadas e recebidas instantaneamente, sem a necessidade de intermediários, o que reduz o risco de erros e falhas de comunicação.

Acesso a Informações em Tempo Real

Ter acesso a dados em tempo real sobre a situação das manutenções e conservação das instalações é um dos maiores benefícios que um aplicativo para controle de conservação e manutenção oferece. Isso significa que os gestores podem tomar decisões mais informadas e rápidas, antecipando problemas e resolvendo-os antes que se tornem críticos.

Melhora na Gestão de Recursos e Agendamento de Tarefas

Com um aplicativo, é possível gerenciar recursos como ferramentas, peças de reposição e materiais de limpeza de forma eficiente. Além disso, o agendamento das manutenções preventivas pode ser feito de maneira automatizada, sem a necessidade de recorrer a planilhas manuais ou outros métodos antiquados.

Como Funciona o Controle de Conservação e Manutenção com Aplicativo?

Um controle de conservação e manutenção com aplicativo funciona por meio da digitalização de todos os processos. Os gestores podem criar ordens de serviço, programar manutenções preventivas e monitorar o desempenho das equipes diretamente no sistema.

O aplicativo também permite registrar problemas, acompanhar a execução das tarefas e gerar relatórios detalhados sobre o status das atividades.

Esses aplicativos geralmente incluem funcionalidades como:

Agendamento de manutenções preventivas para garantir que os equipamentos e instalações estejam sempre em bom estado de funcionamento.
Monitoramento de consumo de recursos como energia e água, permitindo identificar desperdícios e otimizar o uso.
Gerenciamento de ordens de serviço, permitindo que as equipes recebam, executem e atualizem o status das tarefas em tempo real.
Controle de inventário de materiais e ferramentas necessárias para a execução das manutenções.
Gerenciamento de relatórios para acompanhar o progresso das atividades e realizar auditorias.

Além disso, muitos aplicativos oferecem funcionalidades adicionais como a integração com outras plataformas, como sistemas de gestão de facilities ou plataformas de monitoramento de segurança, tornando a solução ainda mais completa e eficiente.

A Transformação Digital na Gestão de Conservação e Manutenção

Com a transformação digital cada vez mais presente em todos os setores, o controle de conservação e manutenção com aplicativo representa um grande passo para empresas que buscam se manter competitivas e eficientes. As tecnologias digitais são capazes de reunir dados essenciais em uma única plataforma, facilitando a gestão de processos e a tomada de decisões estratégicas.

Ao adotar um aplicativo para controle de conservação e manutenção, sua empresa estará investindo em uma ferramenta moderna que oferece maior controle, previsibilidade e eficiência. A digitalização desses processos também facilita o treinamento das equipes e a padronização das tarefas, garantindo que as operações sejam realizadas de acordo com os mesmos padrões de qualidade.

O Papel da FindMe no Controle de Conservação e Manutenção

A FindMe é uma solução robusta para o controle de rondas, facilities e limpeza, e seu software para controle de conservação e manutenção foi desenvolvido para atender a todas as necessidades de gestão predial. Com a plataforma FindMe, é possível monitorar em tempo real todas as atividades de conservação e manutenção, realizar o agendamento de tarefas de maneira automatizada e gerar relatórios detalhados de forma simples e rápida.

A plataforma oferece funcionalidades específicas para facilitar a execução de manutenções preventivas e corretivas, além de otimizar o uso de recursos, o que resulta em uma gestão mais eficiente e uma redução significativa de custos operacionais. Se você deseja melhorar a gestão de conservação e manutenção da sua empresa, a FindMe pode ser a solução que você precisa.

Agende agora mesmo uma demonstração gratuita do software FindMe e veja como ele pode transformar a forma como sua empresa gerencia as operações de conservação e manutenção. Descubra como a tecnologia pode aumentar a eficiência e reduzir os custos operacionais!

Perguntas frequentes

O que é um aplicativo para controle de conservação e manutenção?

É uma plataforma digital que permite gerenciar, agendar e monitorar atividades de conservação e manutenção de forma eficiente e em tempo real.

Como o aplicativo pode ajudar a reduzir os custos de manutenção?

Através da automação de tarefas e da manutenção preventiva, o aplicativo minimiza falhas inesperadas e reduz custos com reparos emergenciais.

Quais são as vantagens de usar um aplicativo para controle de conservação e manutenção?

As principais vantagens incluem maior eficiência, redução de custos, melhor comunicação entre equipes e acesso a dados em tempo real.

A plataforma FindMe pode ajudar no controle de conservação e manutenção?

Sim, a FindMe oferece um sistema completo para o gerenciamento de rondas, facilities e manutenção, com funcionalidades específicas para otimizar esses processos.

Como agendar uma demonstração do software FindMe?

Basta entrar em contato conosco e agendar uma demonstração gratuita para conhecer como a plataforma pode transformar a gestão de conservação e manutenção da sua empresa.

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Funcionalidades que Aumentam a Segurança e a Eficiência

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Registro infalível que elimina erros humanos

Substitua métodos ultrapassados por tecnologia inteligente que garante conformidade total em cada ponto verificado.

Supervisão que previne falhas antes que aconteçam

Monitore em tempo real todas as atividades da equipe, identificando desvios antes que se tornem problemas para seus clientes.

Insights que transformam dados em lucro

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Evidências irrefutáveis do cumprimento de rotas

Comprove com precisão cada movimento dos vigilantes, eliminando dúvidas e fortalecendo a confiança dos clientes.

Funcionalidades em destaque do
sistema de rondas FindMe

Ao longo de +10 anos e mais de +300 clientes, +18.000 postos de trabalho monitorados temos as melhores funcionalidades programadas para mudar sua gestão imediatamente.

Rastreamento

Acompanhe no mapa todo o trajeto percorrido pelo vigilante durante a ronda.

Com o Rastreamento, você garante total visibilidade e controle da operação, identificando desvios de rota, paradas não autorizadas e assegurando que tudo esteja sendo executado conforme o planejado.

Tenha essa e muitas outras funcionalidades através do Hub FindMe.

Visibilidade total da ronda em tempo real

Identificação rápida de desvios e falhas operacionais

Acompanhe os trajetos realizados

Tenha controle total da jornada de funcionários externos

Gerencie os horários de entrada, saída, pausas e deslocamentos dos colaboradores externos deixa de ser um desafio.

Controle de horário para funcionários em campo oferece precisão e visibilidade em tempo real, permitindo que você monitore a jornada de trabalho.

Chega de planilhas manuais ou informações desencontradas - tudo de forma prática e digital.

Tenha essa e muitas outras funcionalidades através do Hub FindMe.

Controle digital de ponto eletrônico

Controle no celular

Acompanhe em tempo real

Botão de Pânico

Mais segurança para sua equipe em situações de risco.

Com o Botão de Pânico, o vigilante aciona um alerta silencioso pelo app, informando imediatamente os supervisores sobre a emergência, junto com sua localização no mapa.

Alerta instantâneo para situações de emergência

Localização precisa do colaborador no momento do acionamento

Mais proteção, agilidade na resposta e prevenção de incidentes

Sempre Alerta

Uma função que ajuda a garantir que o vigilante esteja consciente, ativo e atento durante toda a operação.

O sistema envia notificações aleatórias solicitando uma confirmação no app. Caso não haja resposta, um alerta é gerado para os supervisores.

Ativa o vigilante a estar atento e em atividade

Geração automática de alerta em caso de não resposta

Mais segurança, prevenção de falhas e redução de riscos operacionais

Evita que o vigilante fique períodos longos sem atividade podendo ter sonolência

Geocerca

Defina áreas virtuais no mapa e receba alertas sempre que o vigilante sair ou entrar dessas regiões.

Com a Geo Cerca, sua operação fica ainda mais segura, controlada e eficiente, reduzindo riscos e garantindo o cumprimento dos trajetos e pontos críticos.

Tenha essa e muitas outras funcionalidades através do Hub FindMe.

Alertas imediatos de entrada ou saída de áreas definidas

Mais segurança e controle sobre rotas e postos

Acompanhe todos os trajetos da equipe

Workflow de Demandas FindMe Diga adeus aos gargalos na gestão de chamados e ocorrências.

Otimize sua gestão de equipes externas com tecnologia de ponta.

A solução completa para direcionar, controlar e analisar todas as demandas da sua equipe em campo, aumentando a produtividade e a eficiência da sua empresa.

Direcionar automaticamente as demandas

Acompanhar o tratamento em tempo real

Gerar relatórios completos

Perguntas frequentes

O que preciso saber antes de assinar a FindMe?

Ter um celular com sistema operacional Android para utilizar o aplicativo FindMe.
O acesso à plataforma é feito por qualquer navegador. É lá que poderão ser acompanhadas as operações.
Será necessário ter um responsável pelos cadastros, alterações e ajustes necessários na plataforma.
Forneceremos vídeos de treinamento para que essa pessoa possa ser um especialista na nossa plataforma

Contratei a FindMe, quais são os próximos passos?

Você terá acesso a treinamentos através de uma plataforma online com vídeos que vão instruir como realizar os cadastros na plataforma, ativação do posto, utilização, extrair relatórios e realizar análises. Além do contato com nosso suporte para esclarecer qualquer dúvida.
Fornecemos logins ilimitados para acesso à plataforma de treinamento. Será possível acessar esta plataforma de treinamento a qualquer momento. Inclusive, após a conclusão do treinamento, a plataforma gera um certificado de conclusão
Recomendamos que sua empresa tenha uma pessoa Champion como ponto focal para centralizar qualquer comunicação, ser responsável pelos cadastros e por replicar estas informações na empresa.
Teremos um especialista acompanhando a evolução do processo de treinamentos.

Como é feita a cobrança da FindMe?

A cobrança é feita por aplicativo monitorado: posto de serviço ou supervisor.
Posto de serviço é assim como você vende para seu cliente. No caso de um endereço ter 1 operação de ronda 24 horas, será 1 licença. Se nesse mesmo local, tiver mais uma ronda 24 horas, será uma segunda licença. Portaria, uma terceira licença.
Para cada licença, são logins ilimitados por posto de serviço. Então se tiver uma escala 12 x 36, por exemplo, serão 4 logins que poderão ser cadastrados ou o quanto sua empresa precisar, sem cobrança adicional.
À medida que aumenta a quantidade de licenças de posto de serviço, o valor por licença vai diminuir.
O aplicativo da supervisão é cobrado por supervisor.
Para mais de 4 licenças, o pagamento será mensal. E com menos de 4 licenças, será um pagamento à vista do valor anual (12 meses).
Inclusive, se contratar a supervisão junto com aplicativo de posto de serviço, o valor da licença da supervisão terá desconto.

Quem pode ter acesso a plataforma FindMe?

Todo seu time de gestão e o seu cliente podem ter acesso
Não cobramos o acesso à plataforma FindMe, apenas ao aplicativo monitorado.

Posso aumentar o número de licenças a qualquer momento?

Caso queira aumentar a quantidade de licenças durante nosso contrato, basta cadastrar na plataforma e a cobrança será gerada de forma automática de acordo com as licenças adicionais com pagamento mensal.
Caso pare de utilizar, basta inativar o posto para que não gere a cobrança dessas licenças adicionais.

Como funciona o suporte da FindMe?

Temos nosso time de suporte que atende no horário comercial pelos canais: WhatsApp e e-mail.
Fornecemos logins ilimitados para acesso à plataforma de treinamento que pode ser consultada a qualquer momento.

Ainda tem dúvidas?

Para quem busca um aplicativo de ronda intuitivo e fácil de usar

Nossa interface amigável permite que seus vigilantes se adaptem rapidamente, sem necessidade de treinamentos extensos.

Para quem precisa de um sistema de ronda completo e integrado

Oferecemos uma plataforma robusta que se adapta às suas necessidades, com diversas funcionalidades personalizáveis.

Para quem prioriza o controle de ronda eficiente e em tempo real

Monitore cada ponto de controle, receba alertas de desvios e garanta a execução correta das rondas.

Para quem busca uma ronda de segurança mais inteligente e proativa

Utilize dados e relatórios para identificar áreas de risco e otimizar seus planos de segurança.

Para quem precisa de um
controle de ronda vigia confiável e preciso

Tenha a certeza de que seus vigilantes estão cumprindo seus itinerários e horários de forma eficaz.

Para quem procura um sistema ronda com ponto moderno e digital

Elimine o uso de planilhas e cartões de ponto, automatizando o registro e controle da jornada dos seus vigilantes.

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Imagine começar amanhã com total visibilidade sobre cada aspecto da sua operação. Cada vigilante, cada ponto, cada ocorrência, tudo ao alcance dos seus dedos.