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Sistema de gestão de facilities

Com a FindMe é possível garantir a eficiência das atividades de limpeza, portaria, zeladoria ou bombeiros de forma inteligente com dados e gráficos em tempo real!


Uma plataforma criada para que suas equipes se organizem e registrem todas as atividades, através de checklists de atividades personalizados.


Acompanhe os indicadores de performance dos seus colaboradores em tempo real e surpreenda seus clientes com relatórios inteligentes e transparência.

Empresas que impulsionam suas operações com nosso Software de Facilities

Mais de 300 organizações utilizam nossa plataforma para melhorar seus resultados nas operações de segurança e facilities.

Quero conhecer a Solução mais Utilizada

Seu negócio passa por esses problemas sem uma gestão inteligente?

Baixa produtividade

A falta de uma gestão inteligente pode resultar em baixa produtividade dentro da empresa, onde os funcionários podem se sentir desmotivados e desorientados em relação às suas tarefas.

Processos desorganizados

Sem uma gestão eficaz, os processos dentro da empresa podem se tornar desorganizados e caóticos. Isso pode resultar em atrasos, retrabalho e inconsistências nos resultados entregues aos clientes.

Perda de clientes

A ausência de uma gestão inteligente pode levar à perda de clientes, pois a empresa pode não estar atendendo às expectativas do mercado ou fornecendo um nível satisfatório de atendimento ao cliente.

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Transforme digitalmente as suas operações de facilities

Funcionalidades do software de facilities para áreas específicas. 

Vídeo apresentação do Aplicativo para gestão de facilities da FindMe

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Abertura de demandas com QR-Code Públicos

  • Agilize o atendimento para seus clientes
  • Qr-Code para visualizar cronogramas de limpeza
  • Relatório de histórico de acessos
  • Personalize as demandas e direcione ao setor responsável
  • Receba demandas, problemas ou segestões
  • Artes do QR-Code com sua marca

Muitas soluções em um único software de facilities

Conheça outras funcionalidades do nosso sistema para gestão de facilities management.

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Cronograma de limpeza e vistorias

Programe atividades com a frequência que desejar para guiar sua equipe pelo aplicativo durante o dia de trabalho.

Comprovação do serviço executado

Vincule checklists personalizados com registros de foto obrigatória para demonstrar o antes e depois de cada limpeza ou vistoria.

Registros de limpezas intercorrentes

Comprove atividades adicionais ao cronograma, registrando com fotos e texto, para prestação de contas ao seu cliente.

Solicitação de insumos e materiais

Sua equipe pode solicitar através do aplicativo, com fotos e detalhes, os materiais e insumos necessários diretamente para o setor responsável, vinculado ao seu respectivo SLA.

Gestão de Ocorrências

Atenção Sem Complicações: Workflow de Demandas Simplificado. Gerencie e encaminhe solicitações de forma eficiente, notificando responsáveis para uma gestão tranquila.

Checklist’s Personalizáveis

Atividades sob Controle: Checklist’s Adaptáveis para sua Operação. Defina recorrências e execute tarefas sem perder informações essenciais.

Confira tudo que você tem na FindMe

Envio de eventos

A qualquer momento, sua equipe do posto pode reportar eventos com fotos e descrições, que podem variar de registros a solicitações.

Rastreamento

O celular do posto estará sendo monitorado a cada segundo e poderá registrar check-ins por GPS, QR Code e Beacons (Bluetooth), permitindo o rastreament

Integrações com central de alarmes

Todos os alertas da FindMe também podem chegar em tempo real nos sistemas de alarme Sigma e Moni.

Localizadores

Após ler um QR Code, todos os seus celulares serão monitorados em tempo real e reportaremos para você sua inatividade.

Atividades programadas

Programe atividades com horários de início e fim, em horários específicos, ideal para controle de rondas, confirmações de posto e limpezas de escritório.

Central de monitoramento

Em tempo real é possível receber diversos alertas e eventos de sua operação, tratando, alterando e enviando para os clientes através de nossa central.

Registro de ocorrências

A qualquer momento, sua equipe poderá enviar ocorrências, registrando sua prioridade, tipo pré determinado, fotos e descrições em texto.

Atividades avulsas

Cadastre atividades sem horário específico, com frequência diária, semanal, quinzenal, mensal ou anual. Ideal para checagem de equipamentos, postos muito movimentados e diversas aplicações.

Tempo mínimo de atividade

Determine um tempo mínimo para a realização das atividades e seja alertado caso não seja cumprido como o programado.

Atividades manuais ou automáticas

As atividades podem ser realizadas sem interação com o aplicativo, com o celular no bolso e detecção automática de checkins. Ou manualmente, interagindo com o aplicativo a cada ponto e check-list.

Dashboard

Além do controle visual via Google Maps, em nossa tela principal mostramos os indicadores de eficiência de atividades e conformidade de check-list para cada uma de suas operações, permitindo uma percepção rápida de quem precisa de atenção

Relatório de Local ou Região

Sintetizamos sua operação em gráficos e indicadores de eficiência, comparando check-lists, turnos, postos e funcionários.

Relatório de Atividades

Apresentamos os detalhes de cada atividade: duração, check-ins, checklists, justificativas, eventos com fotos, funcionário responsável e muito mais.

Relatório de Eventos

Filtre com extrema especificação os eventos de sua operação, desde ocorrências à solicitações de material, acompanhando o status de cada tratativa.

Relatório de visitas de supervisão

Saiba com detalhes como foi cada visita realizada por sua equipe: duração, checklists e eventos.

Métricas de visitas de supervisão

Tenha uma visão global de suas regiões, roteiros e supervisores, comparando a percentagem de visitas realizadas, duração média e inconformidades de check-list.

Relatório de Sempre Alerta

Saiba a quantidade de alertas trocados com o posto e sua eficiência de retorno de maneira inteligente.

Check-list personalizados

Para cada operação você pode cadastar diversos check-list que podem ser aplicados para instruções de rondas, limpeza, bombeiros, checagens de material carga e diversos registros.

Relatório de Alertas de Pânico

Tenha registrado todos os pânicos disparados por cada um de seus postos

Controle de visitas de supervisão

Estruture regiões, roteiros e supervisores para realizar visitas em seus clientes, controlando com G

Envio de eventos

Em cada visita, sua equipe poderá reportar eventos como: ocorrências, solicitações e avisos.

Notificações em tempo real

Seus supervisores e gestores podem receber notificações em tempo real, via aplicativo ou e-mail, do que está ocorrendo em seus respectivos postos.

E-mails de resumo diário

Caso queira uma gestão mais resumida, sua equipe e cliente podem receber diariamente um e-mail com um resumo inteligente de determinadas operações.

Módulo confirmação de posto

Realize o controle em tempo real da chegada de suas equipes aos postos, junto com check-lists de equipe, material carga, uniforme e entre outras informações.

Localizador FindMe

Esse aplicativo será a principal ferramenta de trabalho de seu posto de serviço, substituindo do bastão de rondas ao livro de ocorrências.

Supervisão FindMe

Esse aplicativo permitirá um controle remoto das operações para seu supervisor, além de facilitar todo o roteiro e registro das suas visitas.

Locais e pontos

É possível cadastrar todos os locais e pontos internos remotamente, diretamente no mapa de satélite, de maneira simples e rápida.

Atividades

Crie diversos tipos de atividades para cada posto, diversifi cando os postos, durações e check-lists em cada uma delas.

Usuários

Forneça acesso ao seu gerente, supervisor, coordenador, central de monitoramento e até para o cliente fi nal, todos com suas devidas restrições.

Tipos de eventos

Cadastre os tipos de eventos que quer monitorar e tratar em seus postos de serviço.

Feriados

Adapte as programações de acordo com feriados nacionais, estaduais e até municipais.

Integrações

Todas as integrações da plataforma são de fácil manutenção e gestão, onde você pode controlar cada alerta.

Botão de pânico

Sempre que estiver em alguma posição de perigo, seu posto pode acionar o alerta de pânico por movimento do celular ou botão no aplicativo.

Sempre alerta

Garanta a segurança e integridade do seu posto com as funções de Seletiva e Acorda Vigia, realizando uma troca de senha e contra-senha automática com o posto.
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Conheça o seu futuro Dashboard do Sistema de Gestão de Facilities

Visão Panorâmica para o Sucesso: Dashboard de Controle para uma Gestão Poderosa

Quero um dashboard personalizado das operações

Além da plataforma…

Por que contar conosco como seu parceiro de negócios é a decisão acertada?

Modelo de contratação diferenciado

Aqui na Findme dimensionamos seu projeto para atender todas as etapas da digitalização da sua empresa.

Equipe de especialistas

Somos um time de especialistas estruturados para digitalizar suas operações.

Mindset ágil

Depois de centenas de projetos adquirimos o Know-how para apoiar você a implementar a transformação digital de forma efetiva na sua empresa.

Benefícios do Sistema de Gestão de Facilities nas Palavras de Nossos Clientes

Conheça os relatos de sucesso de quem já está revolucionando as operações diárias.

Quero Melhorar a Produtividade da Minha Empresa

Perguntas Frequentes

  • Ter um celular com sistema operacional Android para utilizar o aplicativo FindMe. 
  • O acesso à plataforma é feito por qualquer navegador. É lá que poderão ser acompanhadas as operações.
  • Será necessário ter um responsável pelos cadastros, alterações e ajustes necessários na plataforma.
  • Forneceremos vídeos de treinamento para que essa pessoa possa ser um especialista na nossa plataforma
  • Você terá acesso a treinamentos através de uma plataforma online com vídeos que vão instruir como realizar os cadastros na plataforma, ativação do posto, utilização, extrair relatórios e realizar análises. Além do contato com nosso suporte para esclarecer qualquer dúvida.
  • Fornecemos logins ilimitados para acesso à plataforma de treinamento. Será possível acessar esta plataforma de treinamento a qualquer momento. Inclusive, após a conclusão do treinamento, a plataforma gera um certificado de conclusão
  • Recomendamos que sua empresa tenha uma pessoa Champion como ponto focal para centralizar qualquer comunicação, ser responsável pelos cadastros e por replicar estas informações na empresa.
  • Teremos um especialista acompanhando a evolução do processo de treinamentos.
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  • A cobrança é feita por aplicativo monitorado: posto de serviço ou supervisor.
  • Posto de serviço é assim como você vende para seu cliente. No caso de um endereço ter 1 operação de ronda 24 horas, será 1 licença. Se nesse mesmo local, tiver mais uma ronda 24 horas, será uma segunda licença. Portaria, uma terceira licença.
  • Para cada licença, são logins ilimitados por posto de serviço. Então se tiver uma escala 12 x 36, por exemplo, serão 4 logins que poderão ser cadastrados ou o quanto sua empresa precisar, sem cobrança adicional. 
  • À medida que aumenta a quantidade de licenças de posto de serviço, o valor por licença vai diminuir.
  • O aplicativo da supervisão é cobrado por supervisor.
  • Para mais de 4 licenças, o pagamento será mensal. E com menos de 4 licenças, será um pagamento à vista do valor anual (12 meses).
  • Inclusive, se contratar a supervisão junto com aplicativo de posto de serviço, o valor da licença da supervisão terá desconto.
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  • Todo seu time de gestão e o seu cliente podem ter acesso
  • Não cobramos o acesso à plataforma FindMe, apenas ao aplicativo monitorado.
  • Caso queira aumentar a quantidade de licenças durante nosso contrato, basta cadastrar na plataforma e a cobrança será gerada de forma automática de acordo com as licenças adicionais com pagamento mensal.
  • Caso pare de utilizar, basta inativar o posto para que não gere a cobrança dessas licenças adicionais.
  • Temos nosso time de suporte que atende no horário comercial pelos canais: WhatsApp e e-mail.
  • Fornecemos logins ilimitados para acesso à plataforma de treinamento que pode ser consultada a qualquer momento.
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