Sistema de gestão de facilities
Com a FindMe é possível garantir a eficiência das atividades de limpeza, portaria,
zeladoria ou bombeiros de forma inteligente com dados e gráficos em tempo real!
Uma plataforma criada para que suas equipes se organizem e registrem todas as atividades, através de checklists de atividades personalizados.
Acompanhe os indicadores de performance dos seus colaboradores em tempo real e surpreenda seus clientes com relatórios inteligentes e transparência.
Empresas que impulsionam suas operações com nosso Software de Facilities
Mais de 300 organizações utilizam nossa plataforma para melhorar seus resultados nas operações de segurança e facilities.
Seu negócio passa por esses problemas sem uma gestão inteligente?
Baixa produtividade
A falta de uma gestão inteligente pode resultar em baixa produtividade dentro da empresa, onde os funcionários podem se sentir desmotivados e desorientados em relação às suas tarefas.
Processos desorganizados
Sem uma gestão eficaz, os processos dentro da empresa podem se tornar desorganizados e caóticos. Isso pode resultar em atrasos, retrabalho e inconsistências nos resultados entregues aos clientes.
Perda de clientes
A ausência de uma gestão inteligente pode levar à perda de clientes, pois a empresa pode não estar atendendo às expectativas do mercado ou fornecendo um nível satisfatório de atendimento ao cliente.
Transforme digitalmente as suas operações de facilities
Funcionalidades do software de facilities para áreas específicas.
A FindMe ajuda a deixar visível a rotina da equipe de limpeza e entrega para o cliente a comprovação da limpeza por meio de checklist’s e fotos. Abandone o papel atrás da porta para registrar os serviços, o papel aceita qualquer informação. Registre fotos de antes e depois para comprovação do serviço e formulação de relatórios.
Para a equipe de gestão, a FindMe colabora em momentos de auditoria, com indicadores sobre cada colaborador, suas atividades, demandas e materiais necessários para a execução do trabalho.
A FindMe integra todas as atividades de limpeza, manutenção predial e rondas, facilitando a função de zelar pelo espaço, com dados atualizados em tempo real.
Conte com ferramentas como o Workflow de Demandas, que permite acompanhar as solicitações e necessidades de seus colaboradores além da execução de cada atividade e seus registros.
A plataforma atende à norma ABNT NBR 14608:2007 e Lei 11.901/2009 para que você saiba quando tem que fazer a manutenção dos equipamentos, como a inspeção periódica dos materiais, atender emergências, fazer a prevenção e o combate a incêndio.
Com os Checklists Personalizados será mais fácil cumprir todas as exigências de inspeção sem esquecer de nenhuma!
Para controladoria de acesso, você terá a gestão de todas as entradas e sáidas em suas operações de facilities por meio do Registros de Ocorrências e Livro Ata Digital.
Mantenha seus clientes informados em tempo real sobre a situações de suas instalações e aumente a transparência de seus serviços.
Vídeo apresentação do Aplicativo para gestão de facilities da FindMe
Abertura de demandas com QR-Code Públicos
- Agilize o atendimento para seus clientes
- Qr-Code para visualizar cronogramas de limpeza
- Relatório de histórico de acessos
- Personalize as demandas e direcione ao setor responsável
- Receba demandas, problemas ou segestões
- Artes do QR-Code com sua marca
Muitas soluções em um único software de facilities
Conheça outras funcionalidades do nosso sistema para gestão de facilities management.
Cronograma de limpeza e vistorias
Programe atividades com a frequência que desejar para guiar sua equipe pelo aplicativo durante o dia de trabalho.
Comprovação do serviço executado
Vincule checklists personalizados com registros de foto obrigatória para demonstrar o antes e depois de cada limpeza ou vistoria.
Registros de limpezas intercorrentes
Comprove atividades adicionais ao cronograma, registrando com fotos e texto, para prestação de contas ao seu cliente.
Solicitação de insumos e materiais
Sua equipe pode solicitar através do aplicativo, com fotos e detalhes, os materiais e insumos necessários diretamente para o setor responsável, vinculado ao seu respectivo SLA.
Gestão de Ocorrências
Atenção Sem Complicações: Workflow de Demandas Simplificado. Gerencie e encaminhe solicitações de forma eficiente, notificando responsáveis para uma gestão tranquila.
Checklist’s Personalizáveis
Atividades sob Controle: Checklist’s Adaptáveis para sua Operação. Defina recorrências e execute tarefas sem perder informações essenciais.
Confira tudo que você tem na FindMe
Envio de eventos
A qualquer momento, sua equipe do posto pode reportar eventos com fotos e descrições, que podem variar de registros a solicitações.Rastreamento
O celular do posto estará sendo monitorado a cada segundo e poderá registrar check-ins por GPS, QR Code e Beacons (Bluetooth), permitindo o rastreamentIntegrações com central de alarmes
Todos os alertas da FindMe também podem chegar em tempo real nos sistemas de alarme Sigma e Moni.Localizadores
Após ler um QR Code, todos os seus celulares serão monitorados em tempo real e reportaremos para você sua inatividade.Atividades programadas
Programe atividades com horários de início e fim, em horários específicos, ideal para controle de rondas, confirmações de posto e limpezas de escritório.Central de monitoramento
Em tempo real é possível receber diversos alertas e eventos de sua operação, tratando, alterando e enviando para os clientes através de nossa central.Registro de ocorrências
A qualquer momento, sua equipe poderá enviar ocorrências, registrando sua prioridade, tipo pré determinado, fotos e descrições em texto.Atividades avulsas
Cadastre atividades sem horário específico, com frequência diária, semanal, quinzenal, mensal ou anual. Ideal para checagem de equipamentos, postos muito movimentados e diversas aplicações.Tempo mínimo de atividade
Determine um tempo mínimo para a realização das atividades e seja alertado caso não seja cumprido como o programado.Atividades manuais ou automáticas
As atividades podem ser realizadas sem interação com o aplicativo, com o celular no bolso e detecção automática de checkins. Ou manualmente, interagindo com o aplicativo a cada ponto e check-list.Dashboard
Além do controle visual via Google Maps, em nossa tela principal mostramos os indicadores de eficiência de atividades e conformidade de check-list para cada uma de suas operações, permitindo uma percepção rápida de quem precisa de atençãoRelatório de Local ou Região
Sintetizamos sua operação em gráficos e indicadores de eficiência, comparando check-lists, turnos, postos e funcionários.Relatório de Atividades
Apresentamos os detalhes de cada atividade: duração, check-ins, checklists, justificativas, eventos com fotos, funcionário responsável e muito mais.Relatório de Eventos
Filtre com extrema especificação os eventos de sua operação, desde ocorrências à solicitações de material, acompanhando o status de cada tratativa.Relatório de visitas de supervisão
Saiba com detalhes como foi cada visita realizada por sua equipe: duração, checklists e eventos.Métricas de visitas de supervisão
Tenha uma visão global de suas regiões, roteiros e supervisores, comparando a percentagem de visitas realizadas, duração média e inconformidades de check-list.Relatório de Sempre Alerta
Saiba a quantidade de alertas trocados com o posto e sua eficiência de retorno de maneira inteligente.Check-list personalizados
Para cada operação você pode cadastar diversos check-list que podem ser aplicados para instruções de rondas, limpeza, bombeiros, checagens de material carga e diversos registros.Relatório de Alertas de Pânico
Tenha registrado todos os pânicos disparados por cada um de seus postosControle de visitas de supervisão
Estruture regiões, roteiros e supervisores para realizar visitas em seus clientes, controlando com GEnvio de eventos
Em cada visita, sua equipe poderá reportar eventos como: ocorrências, solicitações e avisos.Notificações em tempo real
Seus supervisores e gestores podem receber notificações em tempo real, via aplicativo ou e-mail, do que está ocorrendo em seus respectivos postos.E-mails de resumo diário
Caso queira uma gestão mais resumida, sua equipe e cliente podem receber diariamente um e-mail com um resumo inteligente de determinadas operações.Módulo confirmação de posto
Realize o controle em tempo real da chegada de suas equipes aos postos, junto com check-lists de equipe, material carga, uniforme e entre outras informações.Localizador FindMe
Esse aplicativo será a principal ferramenta de trabalho de seu posto de serviço, substituindo do bastão de rondas ao livro de ocorrências.Supervisão FindMe
Esse aplicativo permitirá um controle remoto das operações para seu supervisor, além de facilitar todo o roteiro e registro das suas visitas.Locais e pontos
É possível cadastrar todos os locais e pontos internos remotamente, diretamente no mapa de satélite, de maneira simples e rápida.Atividades
Crie diversos tipos de atividades para cada posto, diversifi cando os postos, durações e check-lists em cada uma delas.Usuários
Forneça acesso ao seu gerente, supervisor, coordenador, central de monitoramento e até para o cliente fi nal, todos com suas devidas restrições.Tipos de eventos
Cadastre os tipos de eventos que quer monitorar e tratar em seus postos de serviço.Feriados
Adapte as programações de acordo com feriados nacionais, estaduais e até municipais.Integrações
Todas as integrações da plataforma são de fácil manutenção e gestão, onde você pode controlar cada alerta.Botão de pânico
Sempre que estiver em alguma posição de perigo, seu posto pode acionar o alerta de pânico por movimento do celular ou botão no aplicativo.Sempre alerta
Garanta a segurança e integridade do seu posto com as funções de Seletiva e Acorda Vigia, realizando uma troca de senha e contra-senha automática com o posto.Conheça o seu futuro Dashboard do Sistema de Gestão de Facilities
Visão Panorâmica para o Sucesso: Dashboard de Controle para uma Gestão Poderosa
Além da plataforma…
Por que contar conosco como seu parceiro de negócios é a decisão acertada?
Modelo de contratação diferenciado
Aqui na Findme dimensionamos seu projeto para atender todas as etapas da digitalização da sua empresa.
Equipe de especialistas
Somos um time de especialistas estruturados para digitalizar suas operações.
Mindset ágil
Depois de centenas de projetos adquirimos o Know-how para apoiar você a implementar a transformação digital de forma efetiva na sua empresa.
Benefícios do Sistema de Gestão de Facilities nas Palavras de Nossos Clientes
Conheça os relatos de sucesso de quem já está revolucionando as operações diárias.
Perguntas Frequentes
O que preciso saber antes de assinar a FindMe?
- Ter um celular com sistema operacional Android para utilizar o aplicativo FindMe.
- O acesso à plataforma é feito por qualquer navegador. É lá que poderão ser acompanhadas as operações.
- Será necessário ter um responsável pelos cadastros, alterações e ajustes necessários na plataforma.
- Forneceremos vídeos de treinamento para que essa pessoa possa ser um especialista na nossa plataforma
Contratei a FindMe, quais são os próximos passos?
- Você terá acesso a treinamentos através de uma plataforma online com vídeos que vão instruir como realizar os cadastros na plataforma, ativação do posto, utilização, extrair relatórios e realizar análises. Além do contato com nosso suporte para esclarecer qualquer dúvida.
- Fornecemos logins ilimitados para acesso à plataforma de treinamento. Será possível acessar esta plataforma de treinamento a qualquer momento. Inclusive, após a conclusão do treinamento, a plataforma gera um certificado de conclusão
- Recomendamos que sua empresa tenha uma pessoa Champion como ponto focal para centralizar qualquer comunicação, ser responsável pelos cadastros e por replicar estas informações na empresa.
- Teremos um especialista acompanhando a evolução do processo de treinamentos.
Como é feita a cobrança da FindMe?
- A cobrança é feita por aplicativo monitorado: posto de serviço ou supervisor.
- Posto de serviço é assim como você vende para seu cliente. No caso de um endereço ter 1 operação de ronda 24 horas, será 1 licença. Se nesse mesmo local, tiver mais uma ronda 24 horas, será uma segunda licença. Portaria, uma terceira licença.
- Para cada licença, são logins ilimitados por posto de serviço. Então se tiver uma escala 12 x 36, por exemplo, serão 4 logins que poderão ser cadastrados ou o quanto sua empresa precisar, sem cobrança adicional.
- À medida que aumenta a quantidade de licenças de posto de serviço, o valor por licença vai diminuir.
- O aplicativo da supervisão é cobrado por supervisor.
- Para mais de 4 licenças, o pagamento será mensal. E com menos de 4 licenças, será um pagamento à vista do valor anual (12 meses).
- Inclusive, se contratar a supervisão junto com aplicativo de posto de serviço, o valor da licença da supervisão terá desconto.
Quem pode ter acesso a plataforma FindMe?
- Todo seu time de gestão e o seu cliente podem ter acesso
- Não cobramos o acesso à plataforma FindMe, apenas ao aplicativo monitorado.
Posso aumentar o número de licenças a qualquer momento?
- Caso queira aumentar a quantidade de licenças durante nosso contrato, basta cadastrar na plataforma e a cobrança será gerada de forma automática de acordo com as licenças adicionais com pagamento mensal.
- Caso pare de utilizar, basta inativar o posto para que não gere a cobrança dessas licenças adicionais.
Como funciona o suporte da FindMe?
- Temos nosso time de suporte que atende no horário comercial pelos canais: WhatsApp e e-mail.
- Fornecemos logins ilimitados para acesso à plataforma de treinamento que pode ser consultada a qualquer momento.