Inovações em Facility Management: Como Novas Tecnologias Estão Revolucionando o Setor
Controle total de equipes, cronogramas e insumos em um só lugar
Otimize rotinas e demandas com uma solução completa e fácil de usar
Acompanhe tudo em tempo real e tome decisões rápidas e inteligentes
Use checklists personalizados para garantir a padronização e qualidade do serviço
Comunique-se diretamente com a equipe, reduzindo ruídos e retrabalhos
Automatize processos e elimine tarefas manuais que consomem tempo
- e muito mais!!!
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“Eu tenho acompanhado o Case de empresas concorrentes, é interessante que a gente só encontra a FindMe em concorrente de primeira linha. Não sei o que veio primeiro, se foi a FindMe ou foi a empresa buscar esse tipo de investimento. Certo é que nossa união tem gerado retorno e subimos a régua do mercado”
“A Solução da FindMe contribui signitivamente com a gestão remota das nossas operações. Com a solução conseguimos transformar o intangível em tangível, demonstrando indicadores e performances. Sentimo-nos bem à vontade para assinar contratos com alta exigência de SLA.”
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Conteúdo completo
O facility management é uma área essencial para garantir a eficiência e a funcionalidade dos espaços corporativos. Com o avanço da tecnologia, novas soluções estão transformando a forma como as instalações são gerenciadas, proporcionando melhorias significativas em termos de eficiência, custos e sustentabilidade.
Neste artigo, vamos explorar como as inovações em facility management estão revolucionando o setor e como você pode aproveitar essas tecnologias para melhorar a gestão de suas instalações.
A Evolução do Facility Management
O facility management tem evoluído constantemente, passando de uma simples manutenção de edifícios para uma gestão estratégica que abrange diversas áreas, como segurança, limpeza, energia e sustentabilidade. A incorporação de tecnologias avançadas tem sido um fator crucial nessa transformação, permitindo que os gestores tenham um controle mais preciso e eficiente de suas operações.
Tecnologias que Estão Transformando o Facility Management
– Internet das Coisas (IoT)
A Internet das Coisas (IoT) é uma das inovações mais impactantes no facility management. Sensores IoT permitem a coleta de dados em tempo real sobre o uso de energia, condições ambientais, ocupação de espaços e muito mais. Esses dados são essenciais para otimizar o desempenho das instalações, reduzir desperdícios e melhorar a experiência dos usuários.
– Inteligência Artificial (IA)
A Inteligência Artificial (IA) está revolucionando o facility management ao proporcionar análises preditivas e automação de processos. Com a IA, é possível prever falhas em equipamentos, otimizar a alocação de recursos e até mesmo automatizar tarefas rotineiras, como agendamento de manutenção e gestão de inventário.
– Gestão de Energia
A gestão de energia é uma área crítica no facility management. Tecnologias avançadas, como sistemas de monitoramento de energia e soluções de energia renovável, estão ajudando as empresas a reduzir seus custos operacionais e suas pegadas de carbono. Com essas inovações, é possível monitorar o consumo de energia em tempo real, identificar áreas de desperdício e implementar soluções mais sustentáveis.
– Software de Facility Management
Os softwares de facility management estão se tornando indispensáveis para a gestão eficiente das instalações. Esses sistemas integrados permitem o gerenciamento centralizado de todas as operações de facilities, desde a manutenção até a limpeza, segurança e gestão de espaço. Com um software de facility management, os gestores podem ter uma visão completa das suas operações, facilitando a tomada de decisões informadas.
Benefícios das Inovações em Facility Management
– Melhoria na Eficiência Operacional
As inovações tecnológicas permitem uma gestão mais eficiente das instalações, com automação de processos, monitoramento em tempo real e análise de dados. Isso resulta em operações mais ágeis e eficazes, reduzindo o tempo e os recursos necessários para a gestão de facilities.
– Redução de Custos
A implementação de tecnologias avançadas pode levar a uma significativa redução de custos operacionais. Com a automação de tarefas e a otimização do uso de recursos, as empresas podem economizar em manutenção, energia e outras áreas críticas.
– Sustentabilidade
A sustentabilidade é uma preocupação crescente no facility management. As novas tecnologias ajudam as empresas a monitorar e reduzir seu impacto ambiental, promovendo práticas mais sustentáveis e economizando recursos naturais.
Melhor Experiência para os Usuários
As inovações em facility management não beneficiam apenas os gestores, mas também os usuários das instalações. Com espaços mais bem gerenciados, confortáveis e funcionais, a experiência dos colaboradores e visitantes é significativamente melhorada.
Implementando Inovações em Facility Management
– Avaliação das Necessidades
Antes de implementar novas tecnologias, é essencial avaliar as necessidades específicas das suas instalações. Identifique áreas onde a tecnologia pode proporcionar os maiores benefícios e desenvolva um plano estratégico para a implementação.
– Treinamento e Capacitação
A adoção de novas tecnologias requer treinamento e capacitação da equipe. Garanta que todos os envolvidos estejam familiarizados com as novas ferramentas e saibam como utilizá-las de forma eficaz.
– Monitoramento e Ajustes
A implementação de novas tecnologias deve ser acompanhada de um monitoramento contínuo. Avalie regularmente o desempenho das inovações e faça ajustes conforme necessário para garantir que os benefícios esperados sejam alcançados.
Casos de Sucesso
Empresas em diversos setores já estão colhendo os frutos das inovações em facility management.
Por exemplo, uma grande empresa de tecnologia implementou sensores IoT e um software de facility management integrado, resultando em uma redução de 20% nos custos operacionais e uma melhoria significativa na eficiência das operações.
Outro exemplo é uma rede de hospitais que utilizou IA para otimizar a gestão de energia, economizando milhões em custos anuais de energia e reduzindo sua pegada de carbono.
Ao adotar essas tecnologias, as empresas podem otimizar suas operações e proporcionar uma melhor experiência para seus usuários.
Perguntas frequentes
Como a Internet das Coisas (IoT) está transformando o facility management?
A IoT permite a coleta de dados em tempo real sobre o uso de energia, condições ambientais e ocupação de espaços, ajudando a otimizar o desempenho das instalações, reduzir desperdícios e melhorar a experiência dos usuários.
Quais são os principais benefícios das inovações tecnológicas no facility management?
Os principais benefícios são a melhoria na eficiência operacional, redução de custos e promoção da sustentabilidade.
Como a Inteligência Artificial (IA) contribui para a gestão de facilities?
A IA permite análises preditivas e automação de processos, como a previsão de falhas em equipamentos, otimização de recursos e automação de tarefas rotineiras.
Quais são os passos recomendados para implementar inovações em facility management?
Avaliar as necessidades específicas das instalações, realizar treinamento e capacitação da equipe, e monitorar continuamente para ajustar conforme necessário.
Como as novas tecnologias impactam a experiência dos usuários das instalações?
Com a gestão mais eficiente de espaços, as instalações se tornam mais confortáveis e funcionais, melhorando a experiência de colaboradores e visitantes.
Funcionalidades que Elevam a Gestão de Limpeza
Tudo que você precisa em um único sistema de controle de equipes de limpeza
Cronograma de Limpeza e Vistorias Automatizado: Programe e acompanhe as rotinas de trabalho com facilidade, garantindo a execução de cada tarefa.
- Checklists Personalizáveis com Comprovação Fotográfica: Padronize processos e assegure a qualidade dos serviços com checklists adaptáveis e registros visuais.
- Gestão de Ocorrências e Demandas em Tempo Real: Agilize o atendimento ao cliente com um workflow simplificado e comunicação direta entre equipes e clientes.
- Solicitação de Insumos e Materiais Integrada: Otimize a logística com pedidos diretos pelo aplicativo, vinculados aos SLAs para maior controle.
- Relatórios Inteligentes e Histórico de Acessos: Tenha uma visão completa das operações com relatórios detalhados e dados precisos para análise e melhoria contínua.
- Abertura de Demandas via QR-Code: Permita que seus clientes abram chamados e forneçam feedback de forma rápida e prática, diretamente do local do serviço.
- Monitoramento em tempo real com GPS: Rastreie e controle a localização de seus funcionários em campo.
- Crie Qr-code personalizados: Crie diversos Qr-codes com informações pertinentes, de cronogramas a relatórios de serviços prestados.
A Solução Completa para sua Gestão de Limpeza
Gestão Integrada de Serviços
Centralize o controle de limpeza, manutenção e rondas em uma única plataforma, otimizando a coordenação entre as equipes e garantindo a execução eficiente de todos os serviços.
Supervisão Remota e Eficiente
Permita que os supervisores acompanhem as atividades em tempo real, sem a necessidade de deslocamentos frequentes, otimizando o tempo e reduzindo os custos de supervisão.
Relatórios Inteligentes e Personalizáveis
Surpreenda seus clientes com relatórios completos e detalhados, aumentando a transparência e a credibilidade da sua empresa. Gere relatórios por local, região, atividade, eficiência e muito mais.
Controle de Rotinas e Conformidade
Gerencie as rotinas de limpeza e manutenção, registre todas as atividades na plataforma e gere gráficos e relatórios por eficiência, funcionários, região e outros critérios.
Funcionalidades em destaque do
sistema de controle equipes limpeza FindMe
Ao longo de +10 anos e mais de +300 clientes, +18.000 postos de trabalho monitorados temos as melhores funcionalidades programadas para mudar sua gestão imediatamente.
Rastreameto
Acompanhe no mapa todo o trajeto percorrido por sua equipe ASG durante a execução do trabalho.
Com o Rastreamento, você garante total visibilidade e controle da operação, identificando desvios de rota, paradas não autorizadas e assegurando que tudo esteja sendo executado conforme o planejado.
Tenha essa e muitas outras funcionalidades através do Hub FindMe.
Visibilidade total das rotas em tempo real
dentificação rápida de desvios e falhas operacionais
Mais segurança, controle e transparência para sua operação
Geocerca
Defina áreas virtuais no mapa e receba alertas sempre que sua ASG sair ou entrar dessas regiões.
Com a Geo Cerca, sua operação fica ainda mais segura, controlada e eficiente, reduzindo riscos e garantindo o cumprimento dos trajetos e pontos críticos. Isso e muito mais em nosso Hub de soluções.
Alertas imediatos de entrada ou saída de áreas definidas
Mais segurança e controle sobre cronogramas
Automatização da supervisão e redução de falhas operacionais
Outras funcionalidades
Controle de rotina de trabalho
Integração de limpeza, manutenção e rondas
Checklists personalizados para cada operação
Gestão de emergências e conformidade
Integração das equipes via aplicativo
Registro fotográfico de atividades
Monitoramento de material carga
Atendimento à ABNT NBR 14608:2007 e Lei 11.901/2009
Controle de equipamentos críticos e áreas de risco
Integração de limpeza, manutenção e rondas
Checklists personalizados para cada operação
Gestão de emergências e conformidade
Integração das equipes via aplicativo
Registro fotográfico de atividades
Monitoramento de material carga
Atendimento à abnt nbr 14608:2007 e lei 11.901/2009
Perguntas frequentes
Como o FindMe otimiza a gestão de tarefas diárias em Facilities?
- O FindMe permite criar cronogramas de atividades, checklists personalizáveis com registros fotográficos e monitoramento em tempo real, garantindo que todas as tarefas sejam executadas de forma eficiente e dentro dos prazos.
O FindMe facilita a comunicação entre as equipes de Facilities e os clientes?
- Sim, o sistema inclui um módulo de gestão de ocorrências e demandas, além de permitir a abertura de chamados via QR-Code, agilizando o atendimento e mantendo os clientes informados sobre o status das solicitações.
É possível acompanhar o desempenho das equipes de Facilities através do FindMe?
- Sim, o sistema oferece checklists personalizáveis, permitindo adaptá-los às necessidades específicas de cada serviço, como limpeza, manutenção, segurança, entre outros.
Como o FindMe lida com a solicitação de materiais e insumos para as equipes de Facilities?
- O sistema inclui um módulo integrado de solicitação de materiais e insumos, permitindo que as equipes façam pedidos diretamente pelo aplicativo, vinculados aos SLAs para maior controle e eficiência.
O FindMe oferece suporte para a gestão de grandes instalações e múltiplos locais?
- Sim, o FindMe é escalável e flexível, permitindo a gestão de grandes instalações e múltiplos locais, com monitoramento centralizado e controle total das operações.
O FindMe ajuda na redução de custos operacionais em Facilities?
- Sim, o FindMe otimiza processos, reduz falhas humanas, melhora a comunicação e o atendimento, e automatiza tarefas, resultando em uma significativa redução de custos operacionais.
O FindMe possui integração com outros sistemas de gestão utilizados em Facilities?
- Sim, o FindMe pode ser integrado com outros sistemas de gestão, como ERPs, softwares de manutenção e sistemas de controle de acesso, para uma gestão ainda mais completa e integrada.
O FindMe garante a segurança dos dados das operações de Facilities?
- Sim, o FindMe utiliza criptografia avançada e segue rigorosos padrões de segurança para proteger os dados das operações de Facilities, garantindo a privacidade e a confidencialidade das informações.
O FindMe oferece treinamento e suporte para a implementação e o uso do sistema em Facilities?
- Sim, oferecemos treinamento completo e suporte técnico especializado para garantir uma implementação bem-sucedida e o uso eficiente do sistema em todas as operações de Facilities.
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