Aplicativo para Gestão de Facilities
Grande parte das empresas de Facilities sofrem com comunicação ineficiente, supervisão esporádica e alta exigência do cliente final.
A FindMe é um Plataforma para a gestão de Facilities, que possibilita a garantia de eficiência das atividades de limpeza, portaria e zeladoria de forma inteligente com Fotos, Dados e Relatórios em tempo real.
Uma plataforma criada com o objetivo de organizar e registrar todas as atividades de suas operações de facilities.
Além de tudo isso, acompanhe os indicadores de performance dos seus colaboradores em tempo real e surpreenda seus clientes com relatórios inteligentes e transparência!
Solicite a Demonstração do Aplicativo FindMe
A FindMe é uma ferramenta que tem ajudado mais de 250 empresas na gestão de qualidade e padronização de processos aplicando a metodologia do PDCA (Plan, Do, Check, Act, que pode ser traduzido como Planeje, Faça, Cheque e Aja.
Nosso app permite cadastrar atividades operacionais de acordo com a recorrência de cada tarefa, bem como registrar as visitas aos ambientes de trabalho de modo que os gestores visualizem em tempo real as inspeções de rotina dos funcionários, os checklists realizados e não realizados. Além de que o app também funciona offline.
Soluções FindMe para Gestão de Facilities
Limpeza
A FindMe ajuda a deixar visível a rotina da equipe de limpeza e entrega para o cliente a comprovação da limpeza por meio de checklist’s e fotos. Abandone o papel atrás da porta para registrar os serviços, o papel aceita qualquer informação. Registre fotos de antes e depois para comprovação do serviço e formulação de relatórios.
Para a equipe de gestão, a FindMe colabora em momentos de auditoria, com indicadores sobre cada colaborador, suas atividades, demandas e materiais necessários para a execução do trabalho.
Zeladoria
A FindMe integra todas as atividades de limpeza, manutenção predial e rondas, facilitando a função de zelar pelo espaço, com dados atualizados em tempo real.
Conte com ferramentas como o Workflow de Demandas, que permite acompanhar as solicitações e necessidades de seus colaboradores além da execução de cada atividade e seus registros.
Bombeiros
A plataforma atende à norma ABNT NBR 14608:2007 e Lei 11.901/2009 para que você saiba quando tem que fazer a manutenção dos equipamentos, como a inspeção periódica dos materiais, atender emergências, fazer a prevenção e o combate a incêndio.
Com os Checklists Personalizados será mais fácil cumprir todas as exigências de inspeção sem esquecer de nenhuma!
Portaria e Controle de acesso
Para controladoria de acesso, você terá a gestão de todas as entradas e sáidas em suas operações de facilities por meio do Registros de Ocorrências e Livro Ata Digital.
Mantenha seus clientes informados em tempo real sobre a situações de suas instalações e aumente a transparência de seus serviços.
Funcionalidades FindMe
GPS e QR Code
Com o auxílio do GPS ativo nos celulares da equipe, saiba como está a operação em tempo real. Com o aplicativo FindMe, todos estarão integrados, configure os pontos que devem ser passados pelos vigilantes no app e coloque QR Codes nos ambientes.
Checklist's Personalizados
Por meio dos Checklists personalizáveis, é possível criar um fluxo de atividades personalizadas para sua operação. Crie a recorrência em que cada atividade precisa ser realizada: diária, semanal, quinzenal ou mensal e não perca mais informações relevantes.
Botão de Pânico
Com o botão de pânico, seus funcionários ficarão mais protegidos e sua gestão informada dos status operacionais: Em casos de assalto a mão armada, o sensor do celular percebe a inatividade do funcionário e o aplicativo irá notificar em tempo real seus supervisores.
Relatórios Inteligentes
Surpreenda seus clientes com relatórios completos, aumentando a transparência e credibilidade da sua empresa. Relatórios por local, região, atividades e eficiência: por dia, atividade, turno ou por funcionário!
Supervisão em Tempo Real
A Supervisão Remota é a transformação digital que sua empresa precisa para reduzir custos, mensurar sua operação e tornar a comunicação com seus clientes mais transparente.
Gestão de Ocorrências
Com o Workflow de Demandas, o supervisor não perde demandas ou atividades. Capture todas as demandas digitalmente e encaminhe para o responsável, que será notificado via email e aplicativo.
Perguntas Frequentes
- Ter um celular com sistema operacional Android para utilizar o aplicativo FindMe.
- O acesso à plataforma é feito por qualquer navegador. É lá que poderão ser acompanhadas as operações.
- Será necessário ter um responsável pelos cadastros, alterações e ajustes necessários na plataforma.
- Forneceremos vídeos de treinamento para que essa pessoa possa ser um especialista na nossa plataforma
- Você terá acesso a treinamentos através de uma plataforma online com vídeos que vão instruir como realizar os cadastros na plataforma, ativação do posto, utilização, extrair relatórios e realizar análises. Além do contato com nosso suporte para esclarecer qualquer dúvida.
- Fornecemos logins ilimitados para acesso à plataforma de treinamento. Será possível acessar esta plataforma de treinamento a qualquer momento. Inclusive, após a conclusão do treinamento, a plataforma gera um certificado de conclusão
- Recomendamos que sua empresa tenha uma pessoa Champion como ponto focal para centralizar qualquer comunicação, ser responsável pelos cadastros e por replicar estas informações na empresa.
- Teremos um especialista acompanhando a evolução do processo de treinamentos.
- A cobrança é feita por aplicativo monitorado: posto de serviço ou supervisor.
- Posto de serviço é assim como você vende para seu cliente. No caso de um endereço ter 1 operação de ronda 24 horas, será 1 licença. Se nesse mesmo local, tiver mais uma ronda 24 horas, será uma segunda licença. Portaria, uma terceira licença.
- Para cada licença, são logins ilimitados por posto de serviço. Então se tiver uma escala 12 x 36, por exemplo, serão 4 logins que poderão ser cadastrados ou o quanto sua empresa precisar, sem cobrança adicional.
- À medida que aumenta a quantidade de licenças de posto de serviço, o valor por licença vai diminuir.
- O aplicativo da supervisão é cobrado por supervisor.
- Para mais de 4 licenças, o pagamento será mensal. E com menos de 4 licenças, será um pagamento à vista do valor anual (12 meses).
- Inclusive, se contratar a supervisão junto com aplicativo de posto de serviço, o valor da licença da supervisão terá desconto.
- Todo seu time de gestão e o seu cliente podem ter acesso
- Não cobramos o acesso à plataforma FindMe, apenas ao aplicativo monitorado.
- Caso queira aumentar a quantidade de licenças durante nosso contrato, basta cadastrar na plataforma e a cobrança será gerada de forma automática de acordo com as licenças adicionais com pagamento mensal.
- Caso pare de utilizar, basta inativar o posto para que não gere a cobrança dessas licenças adicionais.
- Temos nosso time de suporte que atende no horário comercial pelos canais: WhatsApp e e-mail.
- Fornecemos logins ilimitados para acesso à plataforma de treinamento que pode ser consultada a qualquer momento.
Empresas que utilizam FindMe em suas operações