O Livro Ata Digital FindMe é uma solução inovadora que revoluciona a maneira como as empresas registram e analisam eventos, atividades e ocorrências.
Com funcionalidades exclusivas, a plataforma oferece um controle eficiente e uma documentação detalhada de todos os dados operacionais.
A digitalização transformou inúmeros processos nas empresas, e entre eles está o livro de ata digital, um recurso fundamental para otimizar o registro e análise de eventos, atividades e ocorrências.
Com a solução da FindMe, a gestão de atas deixa de ser um processo manual e demorado, reduzindo custos e aumentando a segurança. Esqueça a necessidade de armazenamento físico, perda de tempo em busca de informações ou dificuldades para comprovar dados em situações críticas, como causas trabalhistas. O livro de ata digital é a solução prática, rápida e inteligente para uma gestão de registros robusta e precisa.
O livro de ata digital permite o registro de informações essenciais de forma instantânea e centralizada, integrando funcionalidades exclusivas que fazem toda a diferença no controle e na documentação de dados operacionais. Veja como essa inovação pode transformar a rotina de empresas que lidam com segurança, facilities e manutenção de ativos.
Optar pelo livro de ata digital da FindMe é uma escolha estratégica para empresas que buscam otimizar seu tempo e recursos financeiros. Empresas que ainda utilizam livros ata físicos enfrentam custos elevados com armazenamento, retrabalho para garantir a consistência de informações e dificuldades de acesso e busca de registros. Com a versão digital, todos esses problemas são minimizados ou eliminados.
Além disso, a digitalização dos livros de ata traz transparência e segurança, oferecendo registros detalhados que podem incluir documentos, fotos e outras comprovações relevantes, facilitando auditorias e verificações internas e externas. Esta solução é especialmente importante para quem precisa garantir a integridade e a autenticidade de dados que respaldam decisões empresariais e atendem a requisitos legais.
Conheça a seguir algumas funcionalidades exclusivas do livro de ata digital da FindMe.
No livro de ata digital da FindMe, todos os registros são feitos diretamente no sistema, garantindo segurança e precisão. A centralização das informações elimina o retrabalho e evita problemas como perda ou extravio de documentos. Esta centralização também facilita a gestão, pois todos os registros são digitalizados e organizados, prontos para serem acessados a qualquer momento.
Cada registro pode originar demandas automáticas – uma funcionalidade que permite gerar ações a partir de eventos ou atividades inseridas no livro de ata. Por exemplo, uma ocorrência registrada pode automaticamente acionar o setor responsável para uma resposta ou solução, de acordo com o SLA definido pela empresa. Essa automação garante agilidade na resolução de problemas e evita que informações críticas fiquem esquecidas em registros inativos.
Para mais detalhes sobre como a FindMe permite monitorar operações com precisão, veja também nossa página sobre software de controle de rondas.
A área de eventos do livro de ata digital é destinada ao registro de ocorrências não programadas, mas que precisam ser acompanhadas e analisadas. Esses registros são essenciais em operações que lidam com segurança e facilities, pois documentam incidentes que podem impactar diretamente a segurança dos colaboradores e a integridade dos ativos da empresa.
Além do registro textual, o livro de ata digital permite a inclusão de fotos e documentos que comprovam a veracidade dos eventos, gerando um histórico detalhado e de fácil acesso para análises futuras. Esta funcionalidade também facilita a elaboração de relatórios que podem ser apresentados em auditorias e reuniões de gestão, aumentando a confiabilidade das operações.
A segurança dos colaboradores é uma prioridade, e o livro de ata digital da FindMe integra uma função de seletiva que adiciona uma camada extra de proteção. A seletiva funciona como uma senha que o colaborador deve confirmar para assegurar que está seguro. Caso algo anormal aconteça, o colaborador pode utilizar uma contrassenha de pânico, que aciona um alerta imediatamente para a equipe responsável.
Essa funcionalidade é especialmente útil em atividades de segurança e em locais de alto risco, garantindo que a equipe tenha um método prático e confiável para relatar situações de emergência. Ao adotar a FindMe, sua empresa poderá monitorar a segurança de seus colaboradores em tempo real, promovendo um ambiente de trabalho mais seguro e protegido.
A implantação do livro de ata digital oferece vantagens competitivas significativas para empresas de segurança e facilities, proporcionando economia, agilidade e controle. Os principais benefícios incluem:
A FindMe oferece mais do que um sistema de registro: ela disponibiliza uma plataforma integrada e personalizada para a gestão completa de operações em segurança e facilities.
A digitalização dos registros operacionais, com o livro de ata digital da FindMe, é uma escolha inteligente e segura. Mais de 300 empresas na América Latina já aderiram à transformação digital em suas operações, e sua empresa pode fazer parte dessa evolução.
Quer saber como o livro de ata digital pode facilitar o seu dia a dia? Agende agora uma demonstração do software FindMe para rondas, facilities e limpeza e descubra todas as possibilidades que essa ferramenta oferece para otimizar e revolucionar a sua gestão.
Capture informações essenciais de forma rápida e fácil, eliminando a necessidade de armazenamento físico e reduzindo o tempo gasto na busca por dados.
Simplifique o processo de registro de ocorrências e demandas, com preenchimento automático de informações e envio de notificações.
Organize e acompanhe todos os eventos e ocorrências de forma centralizada, facilitando a análise e a tomada de decisões.
Garanta a proteção dos colaboradores com funcionalidades de segurança que restringem o acesso a informações sensíveis.
Obtenha registros detalhados que podem incluir documentos, fotos e outras comprovações relevantes, facilitando auditorias e verificações internas e externas.1
Aproveite os recursos da plataforma FindMe, como monitoramento em tempo real via GPS e QR Code, relatórios automáticos e gestão centralizada em um único sistema.
Assegure que todas as áreas comuns e instalações estejam sempre limpas e bem cuidadas, com supervisão automatizada e relatórios em tempo real.
Acompanhe e registre todas as ocorrências de forma eficiente, garantindo a resolução rápida de problemas e um histórico detalhado para auditorias.
Garanta a segurança dos moradores, visitantes e colaboradores com rondas automatizadas e monitoradas em tempo real.
Mais de 300 organizações utilizam nossa plataforma para melhorar seus resultados nas operações de segurança e facilities.
“Eu tenho acompanhado o Case de empresas concorrentes, é interessante que a gente só encontra a FindMe em concorrente de primeira linha. Não sei o que veio primeiro, se foi a FindMe ou foi a empresa buscar esse tipo de investimento. Certo é que nossa união tem gerado retorno e subimos a régua do mercado”
“A Solução da FindMe contribui signitivamente com a gestão remota das nossas operações. Com a solução conseguimos transformar o intangível em tangível, demonstrando indicadores e performances. Sentimo-nos bem à vontade para assinar contratos com alta exigência de SLA.”
“A FindMe é um dos braços importantes que completa o “C” do PDCA, na minha parte de controle. Temos um planejamento muito bem estruturado, uma excecução perfeita e com a FindMe, o “C”(Check=Checar) ficou fácil ter os controles e as evidências do que foi planejado e saber o que está acontecendo na prática”
Visão Panorâmica para o Sucesso: Dashboard de Controle para uma Gestão Poderosa
Findme © 2025. Todos os Direitos Reservados