Os benefícios de um sistema de gestão de segurança inteligente
Sistema de Rondas FindMe
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Conteúdo completo
A segurança patrimonial é um aspecto crítico para qualquer organização, independentemente do seu tamanho ou setor de atuação. Com o avanço da tecnologia, a gestão de segurança evoluiu significativamente, permitindo a implementação de sistemas informatizados que otimizam e automatizam diversos processos. Um desses avanços é o sistema de gestão de segurança inteligente, especialmente voltado para o gerenciamento de rondas.
Este artigo explora os benefícios de adotar um sistema de gestão de segurança inteligente e como ele pode transformar a eficácia e a eficiência da segurança patrimonial.
1. Automação de Processos
Um dos principais benefícios de um sistema de gestão de segurança inteligente é a automação de processos. Isso inclui a programação e monitoramento de rondas de segurança, o registro de incidentes e a geração de relatórios. A automação reduz significativamente a carga de trabalho manual dos guardas de segurança, permitindo que eles se concentrem em tarefas mais críticas. Além disso, a automação minimiza erros humanos, garantindo que as rondas sejam realizadas de acordo com o cronograma estabelecido.
2. Monitoramento em Tempo Real
Os sistemas inteligentes de gestão de segurança oferecem monitoramento em tempo real das atividades de segurança. Utilizando dispositivos móveis e tecnologias de GPS, os supervisores de ronda podem rastrear a localização dos guardas durante suas rondas e verificar se estão cumprindo os itinerários planejados. Essa visibilidade em tempo real permite uma resposta imediata a qualquer incidente ou desvio do protocolo de segurança, aumentando a segurança do local.
3. Melhoria na Comunicação
A comunicação eficaz é essencial para uma segurança patrimonial robusta. Os sistemas inteligentes de gestão de segurança facilitam a comunicação entre os guardas e a central de operações.
Através de dispositivos móveis, os guardas podem relatar incidentes instantaneamente, enviar alertas e receber instruções atualizadas. Essa comunicação bidirecional melhora a coordenação e a resposta a incidentes, garantindo que todos estejam informados e possam agir rapidamente.
4. Gestão de Incidentes
A capacidade de registrar e gerenciar incidentes de forma eficiente é outro benefício significativo. Sistemas de gestão de rondas inteligentes permitem o registro detalhado de incidentes, incluindo fotos, vídeos e descrições detalhadas. Esses registros são armazenados de forma segura e podem ser facilmente acessados para análises posteriores. A gestão eficaz de incidentes ajuda na identificação de padrões, permitindo que a organização tome medidas preventivas e melhore continuamente suas estratégias de segurança.
5. Análise de Dados e Relatórios
Os dados coletados através de um sistema de gestão de segurança inteligente são uma fonte valiosa de insights. A análise desses dados pode revelar tendências, pontos fracos e áreas que necessitam de melhorias. Relatórios automáticos podem ser gerados para fornecer uma visão abrangente das operações de segurança, ajudando na tomada de decisões informadas. Essas análises e relatórios são cruciais para a criação de um ambiente seguro e para a justificativa de investimentos em segurança patrimonial.
6. Economia de Custos
A implementação de um sistema inteligente pode resultar em economia de custos a longo prazo. A automação e a eficiência operacional reduzem a necessidade de recursos humanos excessivos, minimizam o desperdício de tempo e material, e previnem perdas patrimoniais através de uma vigilância mais eficaz. Além disso, a capacidade de identificar e mitigar riscos antecipadamente evita custos associados a incidentes de segurança.
7. Conformidade e Auditoria
Manter a conformidade com regulamentos de segurança é crucial para qualquer organização. Sistemas de gestão de segurança inteligentes garantem que todas as atividades de segurança estejam documentadas e facilmente acessíveis para auditorias. Isso facilita a demonstração de conformidade com as normas e regulamentos aplicáveis, além de melhorar a transparência das operações de segurança.
8. Escalabilidade e Flexibilidade
Sistemas inteligentes de gestão de ronda são altamente escaláveis e flexíveis, podendo ser adaptados às necessidades específicas de qualquer organização. Seja para uma pequena empresa ou uma grande corporação, esses sistemas podem ser configurados para atender a diferentes níveis de complexidade e requisitos de segurança. Essa flexibilidade permite que as organizações cresçam e adaptem suas estratégias de segurança conforme necessário.
9. Integração com Outros Sistemas
A integração com outros sistemas de segurança, como CFTV, controle de acesso e alarmes, é outro benefício crucial. Essa integração permite uma visão holística da segurança patrimonial, onde todas as informações são centralizadas e podem ser gerenciadas a partir de uma única plataforma. A integração melhora a coordenação entre diferentes componentes do sistema de segurança e facilita a implementação de uma abordagem de segurança em camadas.
10. Aprimoramento Contínuo
Por fim, um sistema de gestão de segurança inteligente facilita o aprimoramento contínuo. Com a coleta constante de dados e a capacidade de analisar essas informações, as organizações podem continuamente avaliar e melhorar suas estratégias de segurança. Isso garante que a segurança patrimonial evolua junto com as ameaças emergentes e as mudanças no ambiente operacional.
A implementação de um sistema de gestão de segurança inteligente como o sistema da FindMe oferece uma vasta gama de benefícios que vão além da simples vigilância. Desde a automação de processos e monitoramento em tempo real até a análise de dados e integração com outros sistemas, esses sistemas transformam a segurança patrimonial em um processo mais eficaz, eficiente e proativo.
Para qualquer organização que busca proteger seus ativos, investir em um sistema de gestão de segurança inteligente é um passo crucial para garantir um ambiente seguro e bem protegido.
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Perguntas frequentes
1. O que é um sistema de gestão de segurança inteligente?
Um sistema de gestão de segurança inteligente é uma solução tecnológica que automatiza e otimiza processos de segurança patrimonial, como o gerenciamento de rondas, registro de incidentes e análise de dados. Ele utiliza ferramentas digitais, como GPS e dispositivos móveis, para melhorar a eficiência, precisão e comunicação nas operações de segurança.
2. Quais são os principais benefícios de um sistema de gestão de segurança inteligente?
Os principais benefícios incluem:
- Automação de processos: redução de tarefas manuais e erros.
- Monitoramento em tempo real: rastreamento de rondas e respostas rápidas a incidentes.
- Melhoria na comunicação: interação ágil entre guardas e centrais de operações.
- Gestão eficaz de incidentes: registros detalhados para análises e prevenção.
- Análise de dados: geração de relatórios para decisões estratégicas.
3. Como um sistema inteligente de segurança contribui para a economia de custos?
A automação reduz a necessidade de equipes extensas e tarefas manuais, otimizando recursos humanos e materiais. Além disso, o sistema ajuda a prevenir perdas patrimoniais e custos associados a incidentes, garantindo uma operação mais eficiente e econômica a longo prazo.
4. É possível integrar o sistema de gestão de segurança com outras soluções?
Sim, sistemas inteligentes como o da FindMe podem ser integrados com soluções como CFTV, controle de acesso e alarmes. Essa integração centraliza a gestão de segurança, permitindo uma visão holística e uma coordenação mais eficiente entre os diferentes componentes de segurança.
5. Como o sistema de gestão de segurança auxilia na conformidade e auditorias?
O sistema registra automaticamente todas as atividades de segurança, tornando os dados facilmente acessíveis para auditorias. Isso garante a transparência das operações e facilita a demonstração de conformidade com normas e regulamentos de segurança aplicáveis.
Funcionalidades que Aumentam a Segurança e a Eficiência
Tudo que você precisa em um único sistema de controle de rondas
- Monitoramento em Tempo Real com Alertas Automáticos: Receba alertas instantâneos sobre ocorrências, garantindo respostas rápidas e eficazes.
- Controle Preciso de Rotas: Assegure que os vigilantes sigam os trajetos definidos, evitando desvios e garantindo a conformidade com os protocolos de segurança.
- Relatórios Inteligentes e Personalizáveis: Tome decisões rápidas e assertivas com relatórios detalhados sobre o desempenho da sua equipe e a eficiência das rondas.
- Registro de Ponto e Check-in por QR Code ou Smartphone: Elimine a necessidade de múltiplos equipamentos e simplifique a gestão das suas operações com um único dispositivo inteligente.
- Integração com Outros Sistemas de Segurança: Conecte o FindMe aos seus sistemas existentes para uma gestão ainda mais completa e integrada.
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sistema de rondas FindMe
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Rastreamento
Acompanhe no mapa todo o trajeto percorrido pelo vigilante durante a ronda.
Com o Rastreamento, você garante total visibilidade e controle da operação, identificando desvios de rota, paradas não autorizadas e assegurando que tudo esteja sendo executado conforme o planejado.
Tenha essa e muitas outras funcionalidades através do Hub FindMe.
Visibilidade total da ronda em tempo real
Identificação rápida de desvios e falhas operacionais
Acompanhe os trajetos realizados
Botão de Pânico
Mais segurança para sua equipe em situações de risco.
Com o Botão de Pânico, o vigilante aciona um alerta silencioso pelo app, informando imediatamente os supervisores sobre a emergência, junto com sua localização no mapa.
Alerta instantâneo para situações de emergência
Localização precisa do colaborador no momento do acionamento
Mais proteção, agilidade na resposta e prevenção de incidentes
Sempre Alerta
Uma função que ajuda a garantir que o vigilante esteja consciente, ativo e atento durante toda a operação.
O sistema envia notificações aleatórias solicitando uma confirmação no app. Caso não haja resposta, um alerta é gerado para os supervisores.
Ativa o vigilante a estar atento e em atividade
Geração automática de alerta em caso de não resposta
Mais segurança, prevenção de falhas e redução de riscos operacionais
Evita que o vigilante fique períodos longos sem atividade podendo ter sonolência
Geocerca
Defina áreas virtuais no mapa e receba alertas sempre que o vigilante sair ou entrar dessas regiões.
Com a Geo Cerca, sua operação fica ainda mais segura, controlada e eficiente, reduzindo riscos e garantindo o cumprimento dos trajetos e pontos críticos.
Tenha essa e muitas outras funcionalidades através do Hub FindMe.
Alertas imediatos de entrada ou saída de áreas definidas
Mais segurança e controle sobre rotas e postos
Acompanhe todos os trajetos da equipe
Perguntas frequentes
O que preciso saber antes de assinar a FindMe?
- Ter um celular com sistema operacional Android para utilizar o aplicativo FindMe.
- O acesso à plataforma é feito por qualquer navegador. É lá que poderão ser acompanhadas as operações.
- Será necessário ter um responsável pelos cadastros, alterações e ajustes necessários na plataforma.
- Forneceremos vídeos de treinamento para que essa pessoa possa ser um especialista na nossa plataforma
Contratei a FindMe, quais são os próximos passos?
- Você terá acesso a treinamentos através de uma plataforma online com vídeos que vão instruir como realizar os cadastros na plataforma, ativação do posto, utilização, extrair relatórios e realizar análises. Além do contato com nosso suporte para esclarecer qualquer dúvida.
- Fornecemos logins ilimitados para acesso à plataforma de treinamento. Será possível acessar esta plataforma de treinamento a qualquer momento. Inclusive, após a conclusão do treinamento, a plataforma gera um certificado de conclusão
- Recomendamos que sua empresa tenha uma pessoa Champion como ponto focal para centralizar qualquer comunicação, ser responsável pelos cadastros e por replicar estas informações na empresa.
- Teremos um especialista acompanhando a evolução do processo de treinamentos.
Como é feita a cobrança da FindMe?
- A cobrança é feita por aplicativo monitorado: posto de serviço ou supervisor.
- Posto de serviço é assim como você vende para seu cliente. No caso de um endereço ter 1 operação de ronda 24 horas, será 1 licença. Se nesse mesmo local, tiver mais uma ronda 24 horas, será uma segunda licença. Portaria, uma terceira licença.
- Para cada licença, são logins ilimitados por posto de serviço. Então se tiver uma escala 12 x 36, por exemplo, serão 4 logins que poderão ser cadastrados ou o quanto sua empresa precisar, sem cobrança adicional.
- À medida que aumenta a quantidade de licenças de posto de serviço, o valor por licença vai diminuir.
- O aplicativo da supervisão é cobrado por supervisor.
- Para mais de 4 licenças, o pagamento será mensal. E com menos de 4 licenças, será um pagamento à vista do valor anual (12 meses).
- Inclusive, se contratar a supervisão junto com aplicativo de posto de serviço, o valor da licença da supervisão terá desconto.
Quem pode ter acesso a plataforma FindMe?
- Todo seu time de gestão e o seu cliente podem ter acesso
- Não cobramos o acesso à plataforma FindMe, apenas ao aplicativo monitorado.
Posso aumentar o número de licenças a qualquer momento?
- Caso queira aumentar a quantidade de licenças durante nosso contrato, basta cadastrar na plataforma e a cobrança será gerada de forma automática de acordo com as licenças adicionais com pagamento mensal.
- Caso pare de utilizar, basta inativar o posto para que não gere a cobrança dessas licenças adicionais.
Como funciona o suporte da FindMe?
- Temos nosso time de suporte que atende no horário comercial pelos canais: WhatsApp e e-mail.
- Fornecemos logins ilimitados para acesso à plataforma de treinamento que pode ser consultada a qualquer momento.
Ainda tem dúvidas?
Para quem busca um aplicativo de ronda intuitivo e fácil de usar
Nossa interface amigável permite que seus vigilantes se adaptem rapidamente, sem necessidade de treinamentos extensos.
Para quem precisa de um sistema de ronda completo e integrado
Oferecemos uma plataforma robusta que se adapta às suas necessidades, com diversas funcionalidades personalizáveis.
Para quem prioriza o controle de ronda eficiente e em tempo real
Monitore cada ponto de controle, receba alertas de desvios e garanta a execução correta das rondas.
Para quem busca uma ronda de segurança mais inteligente e proativa
Utilize dados e relatórios para identificar áreas de risco e otimizar seus planos de segurança.
Para quem precisa de um
controle de ronda vigia confiável e preciso
Tenha a certeza de que seus vigilantes estão cumprindo seus itinerários e horários de forma eficaz.
Para quem procura um sistema ronda com ponto moderno e digital
Elimine o uso de planilhas e cartões de ponto, automatizando o registro e controle da jornada dos seus vigilantes.
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