Plataforma de Gestão de Facilities: Essencial para Sua Empresa
Controle total de equipes, cronogramas e insumos em um só lugar
Otimize rotinas e demandas com uma solução completa e fácil de usar
Acompanhe tudo em tempo real e tome decisões rápidas e inteligentes
Use checklists personalizados para garantir a padronização e qualidade do serviço
Comunique-se diretamente com a equipe, reduzindo ruídos e retrabalhos
Automatize processos e elimine tarefas manuais que consomem tempo
- e muito mais!!!
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Mais de 300 organizações utilizam nossa plataforma para melhorar seus resultados nas operações de segurança e facilities.
“Eu tenho acompanhado o Case de empresas concorrentes, é interessante que a gente só encontra a FindMe em concorrente de primeira linha. Não sei o que veio primeiro, se foi a FindMe ou foi a empresa buscar esse tipo de investimento. Certo é que nossa união tem gerado retorno e subimos a régua do mercado”
“A Solução da FindMe contribui significativamente com a gestão remota das nossas operações. Com a solução conseguimos transformar o intangível em tangível, demonstrando indicadores e performances. Sentimo-nos bem à vontade para assinar contratos com alta exigência de SLA.”
“A FindMe é um dos braços importantes que completa o “C” do PDCA, na minha parte de controle. Temos um planejamento muito bem estruturado, uma execução perfeita e com a FindMe, o “C”(Check=Checar) ficou fácil ter os controles e as evidências do que foi planejado e saber o que está acontecendo na prática”
Conteúdo completo
Introdução à Plataforma de Gestão de Facilities
A Plataforma de Gestão de Facilities é uma ferramenta indispensável para empresas que buscam eficiência, segurança e sustentabilidade em suas operações. Este sistema integrado permite que gestores controlem e monitorem todos os aspectos das instalações, desde a manutenção predial até a gestão de limpeza e segurança patrimonial.
Com a evolução tecnológica, essas plataformas se tornaram ainda mais sofisticadas, proporcionando funcionalidades avançadas que simplificam processos complexos.
O Que é uma Plataforma de Gestão de Facilities?
– Definição e Importância
Uma Plataforma de Gestão de Facilities é um software que centraliza e automatiza a administração de diversas funções operacionais dentro de uma empresa. Isso inclui a gestão de manutenção, limpeza, segurança, espaços e até mesmo a sustentabilidade das instalações. A principal vantagem dessas plataformas é a capacidade de integrar múltiplos sistemas e processos em um único ambiente digital, facilitando a coordenação e o controle.
– Benefícios de uma Plataforma de Gestão de Facilities
- Eficiência Operacional: Automatiza tarefas rotineiras, reduzindo o tempo e os recursos necessários para completar atividades diárias.
- Transparência e Visibilidade: Proporciona uma visão completa e em tempo real das operações de facilities.
- Redução de Custos: Ajuda a identificar e eliminar desperdícios, otimizando o uso de recursos.
- Melhoria da Qualidade: Garante que as tarefas de manutenção e limpeza sejam realizadas de acordo com padrões elevados.
Funcionalidades Principais de uma Plataforma de Gestão de Facilities
– Gestão de Manutenção
A Plataforma de Gestão de Facilities permite que as empresas programem e acompanhem todas as atividades de manutenção, sejam elas preventivas, corretivas ou preditivas. Isso garante que os equipamentos e infraestruturas estejam sempre em bom estado, evitando falhas e prolongando sua vida útil.
– Controle de Limpeza
Com funcionalidades específicas para a gestão de limpeza, a plataforma garante que todas as áreas da empresa sejam mantidas em condições higienicamente adequadas. Isso não só melhora o ambiente de trabalho, mas também contribui para a saúde e bem-estar dos colaboradores.
– Segurança Patrimonial
Uma Plataforma de Gestão de Facilities avançada integra ferramentas de segurança patrimonial, como o controle de acesso e a vigilância. Isso permite monitorar e gerenciar a segurança das instalações de forma eficaz, prevenindo incidentes e garantindo a proteção dos ativos da empresa.
Implementação de uma Plataforma de Gestão de Facilities
– Planejamento e Adaptação
A implementação de uma Plataforma de Gestão de Facilities requer um planejamento cuidadoso para garantir que todos os aspectos das operações da empresa sejam considerados. Isso inclui a análise das necessidades específicas da empresa, a adaptação do software para atender a essas necessidades e o treinamento dos colaboradores para utilizarem a plataforma de forma eficaz.
– Treinamento e Suporte
Um dos fatores críticos para o sucesso da implementação é o treinamento adequado dos usuários finais. A FindMe oferece programas de treinamento abrangentes para garantir que todos os funcionários estejam confortáveis e proficientes no uso da plataforma. Além disso, o suporte contínuo é essencial para resolver quaisquer problemas que possam surgir e garantir a operação contínua do sistema.
Casos de Sucesso na Utilização da Plataforma de Gestão de Facilities
Exemplos Práticos
Muitas empresas já implementaram a Plataforma de Gestão de Facilities da FindMe e estão colhendo os benefícios. Por exemplo, uma grande corporação reduziu seus custos operacionais em 20% ao automatizar suas atividades de manutenção e limpeza. Outra empresa melhorou significativamente a segurança patrimonial ao integrar sistemas de vigilância e controle de acesso na plataforma.
Resultados Tangíveis
Os resultados tangíveis da implementação de uma Plataforma de Gestão de Facilities incluem a melhoria da eficiência operacional, a redução de custos, a melhor utilização dos recursos e a melhoria da qualidade dos serviços prestados. Esses benefícios contribuem diretamente para o sucesso e a competitividade das empresas no mercado.
O Futuro das Plataformas de Gestão de Facilities
Inovações Tecnológicas
Com a contínua evolução tecnológica, as plataformas de gestão de facilities estão se tornando cada vez mais sofisticadas. A integração com tecnologias emergentes como a Internet das Coisas (IoT), inteligência artificial (IA) e análise de big data promete trazer ainda mais avanços e benefícios para as empresas.
Sustentabilidade e Responsabilidade Social
Outra tendência importante é o foco crescente na sustentabilidade e na responsabilidade social. As plataformas modernas ajudam as empresas a monitorar e reduzir seu impacto ambiental, promovendo práticas mais sustentáveis e responsáveis.
Transforme Sua Gestão de Facilities com a FindMe
A Plataforma de Gestão de Facilities é uma ferramenta essencial para qualquer empresa que deseja melhorar sua eficiência operacional, reduzir custos e garantir um ambiente de trabalho seguro e saudável. Com a solução da FindMe, você terá acesso a um sistema integrado e fácil de usar que transforma a maneira como você gerencia suas instalações.
Convidamos você a experimentar o Sistema de Controle de Facilities da FindMe gratuitamente. Descubra como nossa tecnologia pode revolucionar suas operações e proporcionar um ambiente de trabalho mais seguro, limpo e eficiente.
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Não perca a oportunidade de se conectar com a FindMe e descobrir como podemos transformar suas operações!
Perguntas frequentes
O que é uma Plataforma de Gestão de Facilities e qual é a sua importância para as empresas?
Uma Plataforma de Gestão de Facilities é um software que centraliza e automatiza a administração de diversas funções operacionais dentro de uma empresa, como manutenção, limpeza, segurança e sustentabilidade. Ela é importante porque integra diferentes processos em um único ambiente digital, facilitando o controle e a coordenação de todas as operações, o que resulta em maior eficiência e redução de custos.
Quais benefícios uma Plataforma de Gestão de Facilities pode trazer para a minha empresa?
A principal vantagem de uma plataforma de gestão de facilities é a melhoria da eficiência operacional, pois automatiza tarefas rotineiras, reduzindo tempo e recursos. Além disso, oferece maior transparência e visibilidade das operações em tempo real, ajuda a reduzir custos ao otimizar recursos, e assegura que as tarefas de manutenção e limpeza sejam realizadas com alta qualidade.
Como a Plataforma de Gestão de Facilities contribui para a segurança patrimonial da minha empresa?
A plataforma de gestão de facilities pode integrar sistemas de controle de acesso e vigilância, permitindo que as empresas monitorem e gerenciem a segurança das suas instalações de forma eficaz. Isso ajuda a prevenir incidentes e proteger os ativos da empresa, garantindo um ambiente mais seguro para os funcionários e visitantes.
Como posso implementar uma Plataforma de Gestão de Facilities na minha empresa?
A implementação de uma Plataforma de Gestão de Facilities exige um planejamento cuidadoso, incluindo a análise das necessidades da empresa e a adaptação do software a essas necessidades. Além disso, é essencial fornecer treinamento adequado aos colaboradores para que eles saibam utilizar a plataforma de maneira eficaz, além de garantir suporte contínuo para resolver eventuais problemas.
Quais resultados concretos uma empresa pode obter ao adotar uma Plataforma de Gestão de Facilities?
Empresas que implementam uma Plataforma de Gestão de Facilities costumam experimentar uma melhoria significativa na eficiência operacional, redução de custos e melhor utilização dos recursos. Além disso, a qualidade dos serviços prestados, como manutenção e limpeza, é aprimorada, o que contribui diretamente para o sucesso e a competitividade no mercado.
Funcionalidades que Elevam a Gestão de Limpeza
Tudo que você precisa em um único sistema de controle de equipes de limpeza
Cronograma de Limpeza e Vistorias Automatizado: Programe e acompanhe as rotinas de trabalho com facilidade, garantindo a execução de cada tarefa.
- Checklists Personalizáveis com Comprovação Fotográfica: Padronize processos e assegure a qualidade dos serviços com checklists adaptáveis e registros visuais.
- Gestão de Ocorrências e Demandas em Tempo Real: Agilize o atendimento ao cliente com um workflow simplificado e comunicação direta entre equipes e clientes.
- Solicitação de Insumos e Materiais Integrada: Otimize a logística com pedidos diretos pelo aplicativo, vinculados aos SLAs para maior controle.
- Relatórios Inteligentes e Histórico de Acessos: Tenha uma visão completa das operações com relatórios detalhados e dados precisos para análise e melhoria contínua.
- Abertura de Demandas via QR-Code: Permita que seus clientes abram chamados e forneçam feedback de forma rápida e prática, diretamente do local do serviço.
- Monitoramento em tempo real com GPS: Rastreie e controle a localização de seus funcionários em campo.
- Crie Qr-code personalizados: Crie diversos Qr-codes com informações pertinentes, de cronogramas a relatórios de serviços prestados.
A Solução Completa para sua Gestão de Limpeza
Gestão Integrada de Serviços
Centralize o controle de limpeza, manutenção e rondas em uma única plataforma, otimizando a coordenação entre as equipes e garantindo a execução eficiente de todos os serviços.
Supervisão Remota e Eficiente
Permita que os supervisores acompanhem as atividades em tempo real, sem a necessidade de deslocamentos frequentes, otimizando o tempo e reduzindo os custos de supervisão.
Relatórios Inteligentes e Personalizáveis
Surpreenda seus clientes com relatórios completos e detalhados, aumentando a transparência e a credibilidade da sua empresa. Gere relatórios por local, região, atividade, eficiência e muito mais.
Controle de Rotinas e Conformidade
Gerencie as rotinas de limpeza e manutenção, registre todas as atividades na plataforma e gere gráficos e relatórios por eficiência, funcionários, região e outros critérios.
Funcionalidades em destaque do
sistema de controle equipes limpeza FindMe
Ao longo de +10 anos e mais de +300 clientes, +18.000 postos de trabalho monitorados temos as melhores funcionalidades programadas para mudar sua gestão imediatamente.
Rastreameto
Acompanhe no mapa todo o trajeto percorrido por sua equipe ASG durante a execução do trabalho.
Com o Rastreamento, você garante total visibilidade e controle da operação, identificando desvios de rota, paradas não autorizadas e assegurando que tudo esteja sendo executado conforme o planejado.
Tenha essa e muitas outras funcionalidades através do Hub FindMe.
Visibilidade total das rotas em tempo real
dentificação rápida de desvios e falhas operacionais
Mais segurança, controle e transparência para sua operação
Geocerca
Defina áreas virtuais no mapa e receba alertas sempre que sua ASG sair ou entrar dessas regiões.
Com a Geo Cerca, sua operação fica ainda mais segura, controlada e eficiente, reduzindo riscos e garantindo o cumprimento dos trajetos e pontos críticos. Isso e muito mais em nosso Hub de soluções.
Alertas imediatos de entrada ou saída de áreas definidas
Mais segurança e controle sobre cronogramas
Automatização da supervisão e redução de falhas operacionais
Outras funcionalidades
Controle de rotina de trabalho
Integração de limpeza, manutenção e rondas
Checklists personalizados para cada operação
Gestão de emergências e conformidade
Integração das equipes via aplicativo
Registro fotográfico de atividades
Monitoramento de material carga
Atendimento à ABNT NBR 14608:2007 e Lei 11.901/2009
Controle de equipamentos críticos e áreas de risco
Integração de limpeza, manutenção e rondas
Checklists personalizados para cada operação
Gestão de emergências e conformidade
Integração das equipes via aplicativo
Registro fotográfico de atividades
Monitoramento de material carga
Atendimento à abnt nbr 14608:2007 e lei 11.901/2009
Perguntas frequentes
Como o FindMe otimiza a gestão de tarefas diárias em Facilities?
- O FindMe permite criar cronogramas de atividades, checklists personalizáveis com registros fotográficos e monitoramento em tempo real, garantindo que todas as tarefas sejam executadas de forma eficiente e dentro dos prazos.
O FindMe facilita a comunicação entre as equipes de Facilities e os clientes?
- Sim, o sistema inclui um módulo de gestão de ocorrências e demandas, além de permitir a abertura de chamados via QR-Code, agilizando o atendimento e mantendo os clientes informados sobre o status das solicitações.
É possível acompanhar o desempenho das equipes de Facilities através do FindMe?
- Sim, o sistema oferece checklists personalizáveis, permitindo adaptá-los às necessidades específicas de cada serviço, como limpeza, manutenção, segurança, entre outros.
Como o FindMe lida com a solicitação de materiais e insumos para as equipes de Facilities?
- O sistema inclui um módulo integrado de solicitação de materiais e insumos, permitindo que as equipes façam pedidos diretamente pelo aplicativo, vinculados aos SLAs para maior controle e eficiência.
O FindMe oferece suporte para a gestão de grandes instalações e múltiplos locais?
- Sim, o FindMe é escalável e flexível, permitindo a gestão de grandes instalações e múltiplos locais, com monitoramento centralizado e controle total das operações.
O FindMe ajuda na redução de custos operacionais em Facilities?
- Sim, o FindMe otimiza processos, reduz falhas humanas, melhora a comunicação e o atendimento, e automatiza tarefas, resultando em uma significativa redução de custos operacionais.
O FindMe possui integração com outros sistemas de gestão utilizados em Facilities?
- Sim, o FindMe pode ser integrado com outros sistemas de gestão, como ERPs, softwares de manutenção e sistemas de controle de acesso, para uma gestão ainda mais completa e integrada.
O FindMe garante a segurança dos dados das operações de Facilities?
- Sim, o FindMe utiliza criptografia avançada e segue rigorosos padrões de segurança para proteger os dados das operações de Facilities, garantindo a privacidade e a confidencialidade das informações.
O FindMe oferece treinamento e suporte para a implementação e o uso do sistema em Facilities?
- Sim, oferecemos treinamento completo e suporte técnico especializado para garantir uma implementação bem-sucedida e o uso eficiente do sistema em todas as operações de Facilities.
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