Tenha uma portaria mais eficiente com a FindMe!
Sistema de Rondas FindMe
Automatize sua operação de segurança, reduza até 30% em custos operacionais e ganhe 4 horas diárias com nossa plataforma completa de gestão de rondas.
O controle de rondas é feitos via smartphone e o gestor acompanha em tempo real pela plataforma FindMe através de Checklists, QR Code, GPS e Controle de Demandas em tempo real.
Transforme a gestão de rondas em vantagem competitiva e elimine falhas operacionais hoje mesmo.
🔸 Menos esforço. Mais controle. Mais lucro.
82% das empresas brasileiras enfrentam problemas com gerenciamento de equipes externas, resultando em perdas de até 35% no faturamento
e veja a diferença na prática
Junte-se às Empresas que Transformaram suas Operações
Mais de 300 organizações utilizam nossa plataforma para melhorar seus resultados nas operações de segurança e facilities.
“Eu tenho acompanhado o Case de empresas concorrentes, é interessante que a gente só encontra a FindMe em concorrente de primeira linha. Não sei o que veio primeiro, se foi a FindMe ou foi a empresa buscar esse tipo de investimento. Certo é que nossa união tem gerado retorno e subimos a régua do mercado”
“A Solução da FindMe contribui significativamente com a gestão remota das nossas operações. Com a solução conseguimos transformar o intangível em tangível, demonstrando indicadores e performances. Sentimo-nos bem à vontade para assinar contratos com alta exigência de SLA.”
“A FindMe é um dos braços importantes que completa o “C” do PDCA, na minha parte de controle. Temos um planejamento muito bem estruturado, uma execução perfeita e com a FindMe, o “C”(Check=Checar) ficou fácil ter os controles e as evidências do que foi planejado e saber o que está acontecendo na prática”
Conteúdo completo
Transforme a Gestão de Portaria do Seu Condomínio ou Empresa
Em um mundo cada vez mais dinâmico e com demandas crescentes por segurança e agilidade, a gestão de portaria eficiente se tornou um pilar fundamental para o bom funcionamento de condomínios residenciais e comerciais. Processos manuais, lentidão no acesso e falhas na comunicação podem gerar frustração, comprometer a segurança e impactar negativamente a experiência de moradores, visitantes e colaboradores.
A FindMe surge como a solução definitiva para otimizar a gestão de portaria, elevando a eficiência, a segurança e a experiência de todos os envolvidos. Nossa plataforma inovadora integra tecnologia de ponta para simplificar processos, automatizar tarefas e fornecer informações em tempo real, permitindo que você diga adeus aos problemas tradicionais da portaria.
O Desafio da Gestão de Portaria Tradicional
As portarias tradicionais, muitas vezes baseadas em controles manuais e comunicação descentralizada, enfrentam uma série de desafios que impactam a eficiência e a segurança. A identificação de visitantes pode ser demorada e sujeita a erros, a comunicação com moradores ou responsáveis por unidades pode ser lenta e ineficiente, e o controle de acesso de prestadores de serviço e entregadores pode ser complexo e burocrático.
Além disso, a falta de informações centralizadas dificulta a tomada de decisões estratégicas e a resolução rápida de problemas. A gestão de portaria tradicional muitas vezes carece de ferramentas para o acompanhamento de ocorrências, o registro de informações importantes e a geração de relatórios para análise e melhoria contínua.
FindMe: A Revolução na Gestão de Portaria
A FindMe oferece uma plataforma completa e intuitiva que revoluciona a forma como a gestão de portaria é realizada. Nossa solução integra diversas funcionalidades poderosas que simplificam processos, aumentam a segurança e melhoram a comunicação, proporcionando uma experiência superior para todos.
Controle de Acesso Inteligente e Seguro
Com a FindMe, o controle de acesso se torna ágil, seguro e totalmente rastreável. Nossa plataforma permite o cadastro detalhado de moradores, visitantes, prestadores de serviço e veículos, com diferentes níveis de permissão e horários de acesso definidos.
- Reconhecimento Facial e Biometria: Agilize a identificação de moradores e colaboradores, proporcionando acesso rápido e seguro.
- QR Code e Convites Virtuais: Simplifique o acesso de visitantes com convites personalizados e seguros, gerados diretamente pelo morador ou responsável.
- Reconhecimento de Placas de Veículos: Automatize a entrada e saída de veículos autorizados, eliminando a necessidade de identificação manual.
- Registro Completo de Acessos: Mantenha um histórico detalhado de todas as entradas e saídas, com informações de data, hora, identificação e fotos, aumentando a segurança e a rastreabilidade.
Comunicação Eficaz e em Tempo Real
A FindMe facilita a comunicação entre a portaria, moradores, administração e outros envolvidos, garantindo que as informações importantes cheguem rapidamente aos destinatários certos.
- Notificações Instantâneas: Receba alertas sobre a chegada de visitantes, encomendas, prestadores de serviço e outras ocorrências relevantes diretamente no seu smartphone.
- Chat Integrado: Comunique-se de forma rápida e direta com a portaria, administração ou outros moradores, facilitando a resolução de dúvidas e o compartilhamento de informações.
- Mural de Avisos Digital: Mantenha todos informados sobre comunicados importantes, eventos e novidades do condomínio ou empresa, eliminando a necessidade de avisos impressos.
Gestão de Encomendas Simplificada
O recebimento e a entrega de encomendas podem ser um processo complexo e demorado na gestão de portaria tradicional. Com a FindMe, essa tarefa se torna simples e eficiente.
- Registro Automático de Encomendas: A portaria registra a chegada de encomendas de forma rápida e fácil, com informações sobre o remetente, destinatário e data de recebimento.
- Notificações de Chegada: O destinatário é automaticamente notificado sobre a chegada da sua encomenda, evitando atrasos e extravios.
- Agendamento de Retirada: Facilite a retirada de encomendas com a opção de agendamento, otimizando o tempo da portaria e do destinatário.
Segurança Reforçada e Monitoramento Contínuo
A segurança é uma prioridade na gestão de portaria, e a FindMe oferece recursos avançados para proteger seu patrimônio e garantir a tranquilidade de todos.
- Integração com Câmeras de Segurança: Visualize as imagens das câmeras diretamente na plataforma, tendo uma visão completa do que acontece na portaria e nas áreas comuns.
- Botão de Pânico Virtual: Em situações de emergência, moradores e porteiros podem acionar um alerta discreto, notificando a administração e, se necessário, as autoridades competentes.
- Relatórios de Ocorrências: Registre e acompanhe todas as ocorrências na portaria, desde pequenos incidentes até situações mais graves, facilitando a análise e a tomada de providências.
Otimização da Rotina da Portaria
A FindMe foi desenvolvida para simplificar a rotina da portaria, liberando os porteiros de tarefas manuais e repetitivas para que possam se concentrar em atividades mais importantes, como a segurança e o atendimento aos moradores e visitantes.
- Agendamento de Serviços: Facilite o agendamento de serviços como mudanças, manutenções e entregas, organizando o fluxo de pessoas na portaria.
- Gerenciamento de Chaves e Acessórios: Controle o empréstimo e a devolução de chaves e outros acessórios de forma organizada e rastreável.
- Instruções Personalizadas: Forneça instruções específicas para visitantes e prestadores de serviço, garantindo que todos sigam os procedimentos corretos.
Benefícios da FindMe para a Gestão de Portaria
Ao implementar a FindMe na gestão de portaria do seu condomínio ou empresa, você experimentará uma série de benefícios significativos:
- Maior Eficiência: Otimização de processos e automação de tarefas, reduzindo o tempo de espera e aumentando a produtividade da portaria.
- Segurança Reforçada: Controle de acesso inteligente, monitoramento contínuo e recursos de alerta para proteger seu patrimônio e as pessoas.
- Melhor Comunicação: Canais de comunicação diretos e eficientes entre a portaria, moradores, administração e outros envolvidos.
- Redução de Custos: Diminuição do uso de papel, otimização do tempo da portaria e prevenção de falhas e retrabalhos.
- Melhora na Experiência: Acesso facilitado, comunicação transparente e serviços eficientes proporcionam uma experiência mais agradável para todos.
- Informações Centralizadas: Acesso a dados e relatórios para análise e tomada de decisões estratégicas na gestão de portaria.
- Modernização e Valorização: Adoção de tecnologia de ponta que valoriza o seu condomínio ou empresa e demonstra preocupação com a segurança e o bem-estar de todos.
Implemente a FindMe e Transforme Sua Gestão de Portaria
A FindMe é a solução completa e inovadora que você precisa para elevar a gestão de portaria do seu condomínio ou empresa a um novo nível de eficiência, segurança e praticidade. Nossa plataforma é personalizável e adaptável às necessidades específicas de cada cliente, garantindo uma implementação tranquila e resultados duradouros.
Não perca mais tempo com processos manuais e ineficientes. Descubra como a FindMe pode revolucionar a sua gestão de portaria e proporcionar uma experiência superior para todos. Entre em contato conosco hoje mesmo e solicite uma demonstração gratuita!
FindMe: A tecnologia que simplifica a sua vida e protege o seu patrimônio.
Acompanhe a FindMe nas redes sociais e fique por dentro das últimas novidades em segurança, facilities e tecnologia!
- Facebook: Curta nossa página para receber atualizações sobre novos produtos, eventos e soluções inovadoras de gestão.
- Instagram: Siga nosso perfil para conferir conteúdos visuais e dicas práticas de como otimizar suas operações de segurança e limpeza.
- LinkedIn: Conecte-se com a gente para acessar artigos, estudos de caso e insights valiosos sobre o mercado de gestão de facilities e segurança.
- YouTube: Inscreva-se em nosso canal e assista a vídeos tutoriais, webinars e demonstrações ao vivo das funcionalidades do FindMe.
Não perca a oportunidade de se conectar com a FindMe e descobrir como podemos transformar suas operações!
Perguntas frequentes
Como a FindMe melhora a gestão de portaria em relação aos métodos tradicionais?
- A FindMe revoluciona a gestão de portaria ao integrar tecnologia para automatizar processos manuais, como identificação de visitantes e controle de acesso. Diferente dos métodos tradicionais que dependem de registros em papel e comunicação descentralizada, a FindMe oferece controle de acesso inteligente com reconhecimento facial, QR codes e leitura de placas, comunicação instantânea via chat e notificações, e uma gestão de portaria de encomendas simplificada. Isso resulta em maior eficiência, segurança e uma experiência superior para moradores, visitantes e a própria equipe da portaria.
Quais são os principais recursos de segurança que a FindMe oferece para a gestão de portaria?
- A FindMe oferece diversos recursos para reforçar a segurança na gestão de portaria. Isso inclui controle de acesso inteligente com reconhecimento facial e biometria, registro completo de todos os acessos com fotos e informações detalhadas, integração com câmeras de segurança para monitoramento em tempo real, botão de pânico virtual para situações de emergência e relatórios de ocorrências para acompanhamento e análise. Esses recursos trabalham em conjunto para proporcionar um ambiente mais seguro e protegido.
De que forma a FindMe otimiza a comunicação na gestão de portaria?
- A FindMe otimiza a comunicação na gestão de portaria através de notificações instantâneas sobre a chegada de visitantes e encomendas, um chat integrado para comunicação direta entre portaria, moradores e administração, e um mural de avisos digital para informações importantes. Essa comunicação eficaz e em tempo real garante que todos estejam sempre informados e conectados, facilitando a resolução de dúvidas e o compartilhamento de informações relevantes para a gestão de portaria.
Como a FindMe simplifica o processo de recebimento e entrega de encomendas na gestão de portaria?
- A FindMe simplifica a gestão de portaria de encomendas com o registro automático das entregas, notificações automáticas para os destinatários sobre a chegada de seus pacotes e a opção de agendamento para a retirada. Esse processo elimina a necessidade de registros manuais demorados e reduz o risco de extravios, tornando a gestão de portaria de encomendas mais eficiente e conveniente para todos.
Quais os benefícios gerais de implementar a FindMe na gestão de portaria de um condomínio ou empresa?
- A implementação da FindMe na gestão de portaria traz diversos benefícios, incluindo maior eficiência nos processos, segurança reforçada com controle de acesso inteligente e monitoramento, melhor comunicação entre todos os envolvidos, redução de custos operacionais, uma experiência mais positiva para moradores e visitantes, acesso a informações centralizadas para melhor tomada de decisões e a modernização e valorização do imóvel. A FindMe transforma a gestão de portaria, tornando-a mais ágil, segura e integrada.
Funcionalidades que Aumentam a Segurança e a Eficiência
Tudo que você precisa em um único sistema de controle de rondas
- Monitoramento em Tempo Real com Alertas Automáticos: Receba alertas instantâneos sobre ocorrências, garantindo respostas rápidas e eficazes.
- Controle Preciso de Rotas: Assegure que os vigilantes sigam os trajetos definidos, evitando desvios e garantindo a conformidade com os protocolos de segurança.
- Relatórios Inteligentes e Personalizáveis: Tome decisões rápidas e assertivas com relatórios detalhados sobre o desempenho da sua equipe e a eficiência das rondas.
- Registro de Ponto e Check-in por QR Code ou Smartphone: Elimine a necessidade de múltiplos equipamentos e simplifique a gestão das suas operações com um único dispositivo inteligente.
- Integração com Outros Sistemas de Segurança: Conecte o FindMe aos seus sistemas existentes para uma gestão ainda mais completa e integrada.
Automatize processos que antes pareciam impossíveis com o sistema de rondas FindMe
Funcionalidades em destaque do
sistema de rondas FindMe
Ao longo de +10 anos e mais de +300 clientes, +18.000 postos de trabalho monitorados temos as melhores funcionalidades programadas para mudar sua gestão imediatamente.
Rastreamento
Acompanhe no mapa todo o trajeto percorrido pelo vigilante durante a ronda.
Com o Rastreamento, você garante total visibilidade e controle da operação, identificando desvios de rota, paradas não autorizadas e assegurando que tudo esteja sendo executado conforme o planejado.
Tenha essa e muitas outras funcionalidades através do Hub FindMe.
Visibilidade total da ronda em tempo real
Identificação rápida de desvios e falhas operacionais
Acompanhe os trajetos realizados
Tenha controle total da jornada de funcionários externos
Gerencie os horários de entrada, saída, pausas e deslocamentos dos colaboradores externos deixa de ser um desafio.
Controle de horário para funcionários em campo oferece precisão e visibilidade em tempo real, permitindo que você monitore a jornada de trabalho.
Chega de planilhas manuais ou informações desencontradas - tudo de forma prática e digital.
Tenha essa e muitas outras funcionalidades através do Hub FindMe.
Controle digital de ponto eletrônico
Controle no celular
Acompanhe em tempo real
Botão de Pânico
Mais segurança para sua equipe em situações de risco.
Com o Botão de Pânico, o vigilante aciona um alerta silencioso pelo app, informando imediatamente os supervisores sobre a emergência, junto com sua localização no mapa.
Alerta instantâneo para situações de emergência
Localização precisa do colaborador no momento do acionamento
Mais proteção, agilidade na resposta e prevenção de incidentes
Sempre Alerta
Uma função que ajuda a garantir que o vigilante esteja consciente, ativo e atento durante toda a operação.
O sistema envia notificações aleatórias solicitando uma confirmação no app. Caso não haja resposta, um alerta é gerado para os supervisores.
Ativa o vigilante a estar atento e em atividade
Geração automática de alerta em caso de não resposta
Mais segurança, prevenção de falhas e redução de riscos operacionais
Evita que o vigilante fique períodos longos sem atividade podendo ter sonolência
Geocerca
Defina áreas virtuais no mapa e receba alertas sempre que o vigilante sair ou entrar dessas regiões.
Com a Geo Cerca, sua operação fica ainda mais segura, controlada e eficiente, reduzindo riscos e garantindo o cumprimento dos trajetos e pontos críticos.
Tenha essa e muitas outras funcionalidades através do Hub FindMe.
Alertas imediatos de entrada ou saída de áreas definidas
Mais segurança e controle sobre rotas e postos
Acompanhe todos os trajetos da equipe
Workflow de Demandas FindMe Diga adeus aos gargalos na gestão de chamados e ocorrências.
Otimize sua gestão de equipes externas com tecnologia de ponta.
A solução completa para direcionar, controlar e analisar todas as demandas da sua equipe em campo, aumentando a produtividade e a eficiência da sua empresa.
Direcionar automaticamente as demandas
Acompanhar o tratamento em tempo real
Gerar relatórios completos
Perguntas frequentes
O que preciso saber antes de assinar a FindMe?
- Ter um celular com sistema operacional Android para utilizar o aplicativo FindMe.
- O acesso à plataforma é feito por qualquer navegador. É lá que poderão ser acompanhadas as operações.
- Será necessário ter um responsável pelos cadastros, alterações e ajustes necessários na plataforma.
- Forneceremos vídeos de treinamento para que essa pessoa possa ser um especialista na nossa plataforma
Contratei a FindMe, quais são os próximos passos?
- Você terá acesso a treinamentos através de uma plataforma online com vídeos que vão instruir como realizar os cadastros na plataforma, ativação do posto, utilização, extrair relatórios e realizar análises. Além do contato com nosso suporte para esclarecer qualquer dúvida.
- Fornecemos logins ilimitados para acesso à plataforma de treinamento. Será possível acessar esta plataforma de treinamento a qualquer momento. Inclusive, após a conclusão do treinamento, a plataforma gera um certificado de conclusão
- Recomendamos que sua empresa tenha uma pessoa Champion como ponto focal para centralizar qualquer comunicação, ser responsável pelos cadastros e por replicar estas informações na empresa.
- Teremos um especialista acompanhando a evolução do processo de treinamentos.
Como é feita a cobrança da FindMe?
- A cobrança é feita por aplicativo monitorado: posto de serviço ou supervisor.
- Posto de serviço é assim como você vende para seu cliente. No caso de um endereço ter 1 operação de ronda 24 horas, será 1 licença. Se nesse mesmo local, tiver mais uma ronda 24 horas, será uma segunda licença. Portaria, uma terceira licença.
- Para cada licença, são logins ilimitados por posto de serviço. Então se tiver uma escala 12 x 36, por exemplo, serão 4 logins que poderão ser cadastrados ou o quanto sua empresa precisar, sem cobrança adicional.
- À medida que aumenta a quantidade de licenças de posto de serviço, o valor por licença vai diminuir.
- O aplicativo da supervisão é cobrado por supervisor.
- Para mais de 4 licenças, o pagamento será mensal. E com menos de 4 licenças, será um pagamento à vista do valor anual (12 meses).
- Inclusive, se contratar a supervisão junto com aplicativo de posto de serviço, o valor da licença da supervisão terá desconto.
Quem pode ter acesso a plataforma FindMe?
- Todo seu time de gestão e o seu cliente podem ter acesso
- Não cobramos o acesso à plataforma FindMe, apenas ao aplicativo monitorado.
Posso aumentar o número de licenças a qualquer momento?
- Caso queira aumentar a quantidade de licenças durante nosso contrato, basta cadastrar na plataforma e a cobrança será gerada de forma automática de acordo com as licenças adicionais com pagamento mensal.
- Caso pare de utilizar, basta inativar o posto para que não gere a cobrança dessas licenças adicionais.
Como funciona o suporte da FindMe?
- Temos nosso time de suporte que atende no horário comercial pelos canais: WhatsApp e e-mail.
- Fornecemos logins ilimitados para acesso à plataforma de treinamento que pode ser consultada a qualquer momento.
Ainda tem dúvidas?
Para quem busca um aplicativo de ronda intuitivo e fácil de usar
Nossa interface amigável permite que seus vigilantes se adaptem rapidamente, sem necessidade de treinamentos extensos.
Para quem precisa de um sistema de ronda completo e integrado
Oferecemos uma plataforma robusta que se adapta às suas necessidades, com diversas funcionalidades personalizáveis.
Para quem prioriza o controle de ronda eficiente e em tempo real
Monitore cada ponto de controle, receba alertas de desvios e garanta a execução correta das rondas.
Para quem busca uma ronda de segurança mais inteligente e proativa
Utilize dados e relatórios para identificar áreas de risco e otimizar seus planos de segurança.
Para quem precisa de um
controle de ronda vigia confiável e preciso
Tenha a certeza de que seus vigilantes estão cumprindo seus itinerários e horários de forma eficaz.
Para quem procura um sistema ronda com ponto moderno e digital
Elimine o uso de planilhas e cartões de ponto, automatizando o registro e controle da jornada dos seus vigilantes.
FindMe 🆚 Outras soluções de mercado
Conheça o seu futuro Dashboard
Imagine começar amanhã com total visibilidade sobre cada aspecto da sua operação. Cada vigilante, cada ponto, cada ocorrência, tudo ao alcance dos seus dedos.
Findme © 2025. Todos os Direitos Reservados
