Reduza custos operacionais e tenha total controle das rondas
Sistema de Rondas FindMe
Automatize sua operação de segurança, reduza até 30% em custos operacionais e ganhe 4 horas diárias com nossa plataforma completa de gestão de rondas.
O controle de rondas é feitos via smartphone e o gestor acompanha em tempo real pela plataforma FindMe através de Checklists, QR Code, GPS e Controle de Demandas em tempo real.
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“Eu tenho acompanhado o Case de empresas concorrentes, é interessante que a gente só encontra a FindMe em concorrente de primeira linha. Não sei o que veio primeiro, se foi a FindMe ou foi a empresa buscar esse tipo de investimento. Certo é que nossa união tem gerado retorno e subimos a régua do mercado”
“A Solução da FindMe contribui significativamente com a gestão remota das nossas operações. Com a solução conseguimos transformar o intangível em tangível, demonstrando indicadores e performances. Sentimo-nos bem à vontade para assinar contratos com alta exigência de SLA.”
“A FindMe é um dos braços importantes que completa o “C” do PDCA, na minha parte de controle. Temos um planejamento muito bem estruturado, uma execução perfeita e com a FindMe, o “C”(Check=Checar) ficou fácil ter os controles e as evidências do que foi planejado e saber o que está acontecendo na prática”
Conteúdo completo
Na gestão de segurança patrimonial, garantir que todas as rondas sejam realizadas corretamente é uma tarefa desafiadora. As antigas práticas de controle manual frequentemente deixam brechas, seja por falhas humanas, seja pela dificuldade de fiscalização contínua.
É nesse cenário que os relatórios automáticos de ronda surgem como uma solução moderna e eficiente, amplamente recomendada por especialistas em segurança.
Os relatórios automáticos não só otimizam o controle das rondas, mas também aumentam a precisão das informações coletadas, promovem a transparência e facilitam a supervisão. Investir nessa tecnologia é um passo importante para qualquer organização que deseja elevar seu padrão de segurança.
O Que São Relatórios Automáticos de Ronda?
Os relatórios automáticos de ronda são documentos gerados digitalmente por sistemas que monitoram e registram todas as atividades realizadas durante as rondas. Esses relatórios incluem informações detalhadas sobre horários, locais visitados, possíveis incidentes registrados e as ações tomadas pelos profissionais de segurança. A grande vantagem é que os dados são capturados e armazenados em tempo real, eliminando o risco de manipulação ou erros comuns em registros manuais.
Com essa abordagem, gestores de segurança conseguem ter uma visão clara das operações, identificar rapidamente áreas que precisam de mais atenção e agir de maneira mais eficiente para resolver problemas ou prevenir falhas. Além disso, esses relatórios são acessíveis de forma remota, permitindo que os supervisores acompanhem as operações em qualquer lugar.
Como Funcionam os Relatórios Automáticos de Ronda?
A operação de um sistema de relatórios automáticos de ronda é simples e eficaz. Ao longo da ronda, os profissionais utilizam dispositivos móveis ou outros equipamentos para marcar sua presença em pontos de verificação pré-estabelecidos. Cada interação é registrada digitalmente, gerando um histórico detalhado. Caso ocorra qualquer situação atípica, como uma porta aberta ou um equipamento quebrado, o sistema permite que o vigilante adicione notas ou até mesmo fotos ao relatório.
Após a conclusão da ronda, o sistema compila todas essas informações automaticamente e as organiza em um relatório completo. Essa automação garante que as informações sejam precisas e disponíveis imediatamente para análise. Com isso, os gestores podem tomar decisões baseadas em dados concretos, aumentando a eficiência operacional e a segurança.
Por Que Especialistas Recomendam Relatórios Automáticos de Ronda?
A recomendação de especialistas para o uso de relatórios automáticos de ronda se baseia em diversos fatores. Primeiramente, a confiabilidade dos dados registrados. Quando as informações são coletadas manualmente, existe um risco maior de inconsistência e erros. A automação elimina esse problema, garantindo que cada detalhe seja registrado com precisão.
Além disso, esses relatórios são uma ferramenta poderosa para auditorias. Se houver qualquer dúvida ou necessidade de análise retrospectiva, ter um histórico preciso e organizado é fundamental. Isso é especialmente importante para empresas que precisam seguir padrões de segurança rigorosos ou que desejam se proteger de possíveis litígios.
A transparência também é outro ponto crucial. Com os relatórios automáticos de ronda, as operações se tornam mais claras, e as equipes de segurança se tornam mais responsáveis por suas tarefas. Isso fortalece a confiança nos serviços prestados e demonstra compromisso com a segurança.
Benefícios Operacionais e Financeiros
Adotar sistemas de relatórios automáticos de ronda pode gerar economias significativas. A eficiência proporcionada pela automação reduz a necessidade de inspeções manuais e otimiza a gestão de equipes. Além disso, a capacidade de identificar pontos fracos nas operações de segurança ajuda a prevenir incidentes que poderiam resultar em perdas financeiras ou danos à reputação da empresa.
Outro benefício importante é a agilidade na resposta a incidentes. Quando um problema é identificado durante uma ronda, o sistema notifica automaticamente os supervisores, que podem tomar as medidas necessárias com rapidez. Isso minimiza o impacto de possíveis ameaças e assegura que o ambiente continue protegido.
Como Implementar Relatórios Automáticos de Ronda na Sua Empresa
Para empresas que desejam integrar essa tecnologia, a transição pode ser mais simples do que parece. Comece identificando os pontos críticos que precisam de monitoramento constante e defina as rotinas de ronda. Em seguida, escolha um sistema que atenda às necessidades específicas da sua operação, como o software da FindMe.
A implementação de relatórios automáticos de ronda requer treinamento adequado da equipe. Explique a importância da precisão dos dados e como a tecnologia ajudará a melhorar o trabalho de todos. Com a equipe alinhada, o uso dos relatórios automáticos se tornará um recurso valioso, e não um fardo adicional.
Os relatórios automáticos de ronda representam um avanço tecnológico indispensável para qualquer empresa preocupada com a segurança e eficiência. Eles eliminam erros, aumentam a transparência e permitem uma gestão muito mais estratégica das operações. Ao investir nessa tecnologia, você não apenas protege melhor seus ativos, mas também moderniza suas práticas de segurança.
Se sua empresa deseja melhorar a gestão de rondas, facilities e limpeza, convidamos você a conhecer o software da FindMe. Nossa solução oferece tudo o que você precisa para otimizar suas operações. Agende uma demonstração gratuita e descubra como podemos ajudar a transformar sua gestão de segurança.
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Não perca a oportunidade de se conectar com a FindMe e descobrir como podemos transformar suas operações!
Perguntas frequentes
Quais são os benefícios de usar relatórios automáticos de ronda?
São documentos gerados automaticamente por sistemas de monitoramento que registram as atividades de limpeza ou segurança realizadas, incluindo detalhes como locais visitados, horários e tarefas executadas.
Quais são os benefícios de usar relatórios automáticos de ronda?
Eles garantem a precisão dos dados, aumentam a transparência, facilitam auditorias, melhoram a eficiência operacional e permitem respostas rápidas a incidentes.
Como funcionam os relatórios automáticos de ronda?
Profissionais de segurança marcam presença em pontos de verificação usando dispositivos móveis, e o sistema registra e organiza as informações automaticamente, gerando relatórios detalhados.
Por que os especialistas recomendam relatórios automáticos de ronda?
Eles oferecem confiabilidade dos dados, facilitam a gestão de segurança, garantem a transparência e ajudam a proteger empresas de falhas operacionais e possíveis litígios.
Como posso implementar relatórios automáticos de ronda na minha empresa?
Identifique áreas críticas, defina rotinas de ronda e escolha um sistema eficiente, como o software da FindMe, para garantir uma integração suave e produtiva.
Funcionalidades que Aumentam a Segurança e a Eficiência
Tudo que você precisa em um único sistema de controle de rondas
- Monitoramento em Tempo Real com Alertas Automáticos: Receba alertas instantâneos sobre ocorrências, garantindo respostas rápidas e eficazes.
- Controle Preciso de Rotas: Assegure que os vigilantes sigam os trajetos definidos, evitando desvios e garantindo a conformidade com os protocolos de segurança.
- Relatórios Inteligentes e Personalizáveis: Tome decisões rápidas e assertivas com relatórios detalhados sobre o desempenho da sua equipe e a eficiência das rondas.
- Registro de Ponto e Check-in por QR Code ou Smartphone: Elimine a necessidade de múltiplos equipamentos e simplifique a gestão das suas operações com um único dispositivo inteligente.
- Integração com Outros Sistemas de Segurança: Conecte o FindMe aos seus sistemas existentes para uma gestão ainda mais completa e integrada.
Automatize processos que antes pareciam impossíveis com o sistema de rondas FindMe
Funcionalidades em destaque do
sistema de rondas FindMe
Ao longo de +10 anos e mais de +300 clientes, +18.000 postos de trabalho monitorados temos as melhores funcionalidades programadas para mudar sua gestão imediatamente.
Rastreamento
Acompanhe no mapa todo o trajeto percorrido pelo vigilante durante a ronda.
Com o Rastreamento, você garante total visibilidade e controle da operação, identificando desvios de rota, paradas não autorizadas e assegurando que tudo esteja sendo executado conforme o planejado.
Tenha essa e muitas outras funcionalidades através do Hub FindMe.
Visibilidade total da ronda em tempo real
Identificação rápida de desvios e falhas operacionais
Acompanhe os trajetos realizados
Tenha controle total da jornada de funcionários externos
Gerencie os horários de entrada, saída, pausas e deslocamentos dos colaboradores externos deixa de ser um desafio.
Controle de horário para funcionários em campo oferece precisão e visibilidade em tempo real, permitindo que você monitore a jornada de trabalho.
Chega de planilhas manuais ou informações desencontradas - tudo de forma prática e digital.
Tenha essa e muitas outras funcionalidades através do Hub FindMe.
Controle digital de ponto eletrônico
Controle no celular
Acompanhe em tempo real
Botão de Pânico
Mais segurança para sua equipe em situações de risco.
Com o Botão de Pânico, o vigilante aciona um alerta silencioso pelo app, informando imediatamente os supervisores sobre a emergência, junto com sua localização no mapa.
Alerta instantâneo para situações de emergência
Localização precisa do colaborador no momento do acionamento
Mais proteção, agilidade na resposta e prevenção de incidentes
Sempre Alerta
Uma função que ajuda a garantir que o vigilante esteja consciente, ativo e atento durante toda a operação.
O sistema envia notificações aleatórias solicitando uma confirmação no app. Caso não haja resposta, um alerta é gerado para os supervisores.
Ativa o vigilante a estar atento e em atividade
Geração automática de alerta em caso de não resposta
Mais segurança, prevenção de falhas e redução de riscos operacionais
Evita que o vigilante fique períodos longos sem atividade podendo ter sonolência
Geocerca
Defina áreas virtuais no mapa e receba alertas sempre que o vigilante sair ou entrar dessas regiões.
Com a Geo Cerca, sua operação fica ainda mais segura, controlada e eficiente, reduzindo riscos e garantindo o cumprimento dos trajetos e pontos críticos.
Tenha essa e muitas outras funcionalidades através do Hub FindMe.
Alertas imediatos de entrada ou saída de áreas definidas
Mais segurança e controle sobre rotas e postos
Acompanhe todos os trajetos da equipe
Workflow de Demandas FindMe Diga adeus aos gargalos na gestão de chamados e ocorrências.
Otimize sua gestão de equipes externas com tecnologia de ponta.
A solução completa para direcionar, controlar e analisar todas as demandas da sua equipe em campo, aumentando a produtividade e a eficiência da sua empresa.
Direcionar automaticamente as demandas
Acompanhar o tratamento em tempo real
Gerar relatórios completos
Perguntas frequentes
O que preciso saber antes de assinar a FindMe?
- Ter um celular com sistema operacional Android para utilizar o aplicativo FindMe.
- O acesso à plataforma é feito por qualquer navegador. É lá que poderão ser acompanhadas as operações.
- Será necessário ter um responsável pelos cadastros, alterações e ajustes necessários na plataforma.
- Forneceremos vídeos de treinamento para que essa pessoa possa ser um especialista na nossa plataforma
Contratei a FindMe, quais são os próximos passos?
- Você terá acesso a treinamentos através de uma plataforma online com vídeos que vão instruir como realizar os cadastros na plataforma, ativação do posto, utilização, extrair relatórios e realizar análises. Além do contato com nosso suporte para esclarecer qualquer dúvida.
- Fornecemos logins ilimitados para acesso à plataforma de treinamento. Será possível acessar esta plataforma de treinamento a qualquer momento. Inclusive, após a conclusão do treinamento, a plataforma gera um certificado de conclusão
- Recomendamos que sua empresa tenha uma pessoa Champion como ponto focal para centralizar qualquer comunicação, ser responsável pelos cadastros e por replicar estas informações na empresa.
- Teremos um especialista acompanhando a evolução do processo de treinamentos.
Como é feita a cobrança da FindMe?
- A cobrança é feita por aplicativo monitorado: posto de serviço ou supervisor.
- Posto de serviço é assim como você vende para seu cliente. No caso de um endereço ter 1 operação de ronda 24 horas, será 1 licença. Se nesse mesmo local, tiver mais uma ronda 24 horas, será uma segunda licença. Portaria, uma terceira licença.
- Para cada licença, são logins ilimitados por posto de serviço. Então se tiver uma escala 12 x 36, por exemplo, serão 4 logins que poderão ser cadastrados ou o quanto sua empresa precisar, sem cobrança adicional.
- À medida que aumenta a quantidade de licenças de posto de serviço, o valor por licença vai diminuir.
- O aplicativo da supervisão é cobrado por supervisor.
- Para mais de 4 licenças, o pagamento será mensal. E com menos de 4 licenças, será um pagamento à vista do valor anual (12 meses).
- Inclusive, se contratar a supervisão junto com aplicativo de posto de serviço, o valor da licença da supervisão terá desconto.
Quem pode ter acesso a plataforma FindMe?
- Todo seu time de gestão e o seu cliente podem ter acesso
- Não cobramos o acesso à plataforma FindMe, apenas ao aplicativo monitorado.
Posso aumentar o número de licenças a qualquer momento?
- Caso queira aumentar a quantidade de licenças durante nosso contrato, basta cadastrar na plataforma e a cobrança será gerada de forma automática de acordo com as licenças adicionais com pagamento mensal.
- Caso pare de utilizar, basta inativar o posto para que não gere a cobrança dessas licenças adicionais.
Como funciona o suporte da FindMe?
- Temos nosso time de suporte que atende no horário comercial pelos canais: WhatsApp e e-mail.
- Fornecemos logins ilimitados para acesso à plataforma de treinamento que pode ser consultada a qualquer momento.
Ainda tem dúvidas?
Para quem busca um aplicativo de ronda intuitivo e fácil de usar
Nossa interface amigável permite que seus vigilantes se adaptem rapidamente, sem necessidade de treinamentos extensos.
Para quem precisa de um sistema de ronda completo e integrado
Oferecemos uma plataforma robusta que se adapta às suas necessidades, com diversas funcionalidades personalizáveis.
Para quem prioriza o controle de ronda eficiente e em tempo real
Monitore cada ponto de controle, receba alertas de desvios e garanta a execução correta das rondas.
Para quem busca uma ronda de segurança mais inteligente e proativa
Utilize dados e relatórios para identificar áreas de risco e otimizar seus planos de segurança.
Para quem precisa de um
controle de ronda vigia confiável e preciso
Tenha a certeza de que seus vigilantes estão cumprindo seus itinerários e horários de forma eficaz.
Para quem procura um sistema ronda com ponto moderno e digital
Elimine o uso de planilhas e cartões de ponto, automatizando o registro e controle da jornada dos seus vigilantes.
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