Obtenha Relatórios Inteligentes com a Supervisão Remota

Obtenha Relatórios Inteligentes Com A Supervisão Remota

Obtenha Relatórios Inteligentes com a Supervisão Remota! Descubra como a FindMe pode te ajudar a ter uma gestão inteligente e baseada em dados de relatórios!

Nos últimos artigos, temos falado das funcionalidades FindMe e benefícios da supervisão remota (caso você ainda não tenha lido e não saiba da importância da supervisão remota, recomendamos que leia antes: Como sua empresa pode fazer supervisão remota com a FindMe).

Além disso, falamos também sobre os checklists, um modelo de organização simples e sistemático que tem ajudado nossos clientes a reduzir custos e horas de trabalho.

E hoje, vamos falar sobre relatórios inteligentes, notificações push e emails diários que são funcionalidades fundamentais na transformação digital das operações de segurança e facilities. 

Continue a leitura e descubra como ter Relatórios inteligentes com a Supervisão Remota, que te permite ter  indicadores e gráficos de análise de eficiência com a FindMe!

Tipos de Relatórios inteligentes com a Supervisão Remota FindMe

1. Relatório de Local

 Com o relatório de Local, é possível analisar padrões através de gráficos e comparativos dos detalhes da eficiência de atividades e conformidade de checklists.

Por meio desse relatório é possível filtrar a eficiência por posto de serviço e o período que deseja analisar. 

O relatório de local irá analisar o índice de indicadores daquele período e dividir-se em: 

  • Eficiência por dia, que é ideal para identificar padrões como por exemplo, verificar os dias que foram melhores e os dias que foram piores. Houve casos em que dias ímpares eram melhores em eficiência do que dias pares, daí se seu posto trabalha com 12/36 e 24h, provavelmente o plantão do dia ímpar está melhor que do dia par. Desse modo, você já pode alinhar com sua equipe e resolver possíveis gargalos.
  • Eficiência geral é onde você visualiza um gráfico das atividades realizadas e não realizadas. 
  • Eficiência por turno mostra qual período está se saindo melhor: diurno ou noturno. 
  • Eficiência por funcionário apresenta uma porcentagem ao lado do nome de cada colaborador de determinado posto com a eficiência dele no período analisado. 

2. Relatório de Região

Uma variação do Relatório de Local é o Relatório de Região, onde é possível obter os mesmos indicadores para lugares agrupados em regiões pré-cadastradas, obtendo uma visualização mais holística do que temos por relatório de local. 

Esse filtro do relatório permite o acompanhamento por carteira de clientes ou divisões por região e responsáveis, entregando uma visão gerencial macro de sua operação, filiais e equipes, enquanto no relatório de local, permite o acompanhamento por atividades de um único lugar. 

3. Relatórios de Atividades

A plataforma FindMe também permite uma visão mais detalhada e precisa de cada operação, através dos relatórios por atividades, que apresentam todo  roteiro de atividades, junto aos seus checklists e eventos que ocorreram em cada dia, detalhando as passagens e horários por ponto e funcionário. 

O mais legal é que as atividades com alguma inconformidade já devem vir com alguma justificativa da falha pelo próprio funcionário do posto, assim como os anexos de seus eventos com fotos e descrições.
Assim, os gestores/supervisores, e até mesmo seus clientes, terão uma noção exata das atividades que estão sendo perdidas, com os seus motivos e padrões, para tomar as melhores decisões proativamente

4. Relatório do Sempre Alerta

Uma das funcionalidades mais efetivas para verificar se o posto está seguro e ativo é o Sempre Alerta. Através de uma troca automática de senhas, garante a checagem da disposição do funcionário do posto, seja vigilante ou porteiro, principalmente em operações noturnas ou 24h.

O relatório dessa função pode ser detalhado, apresentando cada alerta atendido, perdido ou pendente, em cada horário de cada posto de trabalho. E também pode ser apresentado via gráficos, apresentando a percentagem de alertas atendidos ou perdidos de cada operação.

sempre alerta findme

Além disso, cada alarme perdido gera notificações em tempo real, como iremos explicar no próximo tópico.

 

5. Notificações Push e E-mails diários

Como explicado no item anterior, o Sempre Alerta perdido e também toda e qualquer inconformidade nas operações FindMe geram alertas em tempo real para sua equipe de supervisão e gestão, através de notificações no celular, e-mails e centrais integradas.

Sabemos que a supervisão presencial pode ser restrita ou tomar muito tempo de sua equipe. Mas sua empresa, por sua vez, precisa garantir que as tarefas e necessidades continuem sendo cumpridas.

Através das notificações em tempo real e dos e-mails de resumo diário, sua equipe consegue acompanhar cada verificação realizada pelo colaborador do posto e também consegue dar andamento às tratativas necessárias o mais breve possível.

Com a supervisão remota, o trabalho de seu supervisor será cada vez mais estratégico, focando no relacionamento com o cliente e melhorias na operação, além de otimizar seus custos e aumentar a rentabilidade de seus contratos.

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Como seres visuais, precisamos ter a visão por meio de gráficos e dashboards dos dados para compreendermos o que eles estão dizendo. Portanto, ter relatórios inteligentes com a supervisão remota nunca foi tão necessário. 

E a FindMe trabalha diariamente com a tecnologia, como no caso dos relatórios inteligentes para segurança e facilities, para que suas decisões como gestor, diretor de operações ou supervisor sejam cada vez mais assertivas e beneficiem toda a operação e seus clientes finais. 

Comece já a digitalizar sua operação e a investir em tecnologias que não te farão perder dinheiro, mas sim lucrar ainda mais com uma gestão mais inteligente e assertiva! 

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