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Conheça o mais completo Sistema para Empresa de Segurança

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Nos dias atuais, a eficiência e a integração são elementos essenciais para o sucesso operacional de empresas de segurança. Neste artigo, exploramos como um Sistema para Empresa de Segurança pode ser a solução definitiva para otimizar processos, aumentar a segurança e melhorar a gestão de recursos.

Importância de um Sistema Integrado de Gestão de Segurança

Um Software para Empresa de Segurança integra diversas funcionalidades e processos em uma única plataforma.

  • Centralização de Dados: Permite que todas as informações relevantes, como escalas de trabalho, relatórios de incidentes e monitoramento de alarmes, sejam centralizadas e acessíveis em tempo real.
  • Facilidade na Tomada de Decisão: Facilita a tomada de decisões rápidas e informadas, com base em dados precisos e atualizados.

Funcionalidades Essenciais do Sistema para Controle de Rondas

Um Sistema para Empresa de Segurança oferece uma variedade de funcionalidades projetadas para melhorar a eficiência e a eficácia das operações.

Gestão de Escalas e Atribuições

  • Automatização de Escalas: Permite a criação automática de escalas de trabalho com base em critérios como disponibilidade da equipe e requisitos do cliente.
  • Atribuições de Tarefas: Facilita a atribuição rápida e eficiente de tarefas para os agentes de segurança, garantindo que cada tarefa seja cumprida no prazo estipulado.

Monitoramento e Controle

  • Monitoramento em Tempo Real: Possibilita o monitoramento contínuo das operações de segurança, incluindo patrulhas e vigilância por câmeras.
  • Controle de Acesso: Gerencia o acesso às instalações, garantindo que apenas pessoas autorizadas possam entrar em áreas restritas.

Relatórios e Análises

  • Relatórios Automatizados: Gera relatórios detalhados sobre incidentes, atividades de patrulha e desempenho da equipe.
  • Análise de Dados: Permite a análise de dados históricos de vigilantes para identificar padrões, tendências e áreas de melhoria.

Vantagens Competitivas

Investir em um Sistema para Empresa de Segurança oferece várias vantagens competitivas.

  • Melhoria na Qualidade do Serviço: Aumenta a qualidade dos serviços de segurança oferecidos aos clientes, garantindo maior confiança e satisfação.
  • Redução de Custos: Otimiza o uso de recursos, reduzindo custos operacionais como horas extras desnecessárias e desperdício de materiais.
  • Cumprimento de Regulamentos: Ajuda a empresa a estar em conformidade com regulamentos de segurança e normas vigentes.

Implementação e Adoção

Planejamento Estratégico

  • Avaliação de Necessidades: Realiza uma análise detalhada das necessidades específicas da empresa de segurança antes da implementação do sistema.
  • Definição de Objetivos: Estabelece objetivos claros para a implementação, como aumento da eficiência operacional e melhoria da segurança geral.

Treinamento e Suporte

  • Treinamento da Equipe: Oferece treinamento abrangente para garantir que todos os funcionários compreendam completamente o funcionamento do sistema.
  • Suporte Contínuo: Fornece suporte técnico contínuo para resolver quaisquer problemas ou dúvidas que possam surgir durante a utilização do sistema.

 

Um Sistema para Empresa de Segurança não é apenas uma ferramenta tecnológica avançada, mas sim um investimento estratégico que pode transformar significativamente as operações e a eficiência de uma empresa de segurança.

Para experimentar os benefícios de um sistema completo e integrado, convidamos você a testar gratuitamente o Sistema de Controle de Ronda da Findme. Modernize suas práticas de segurança e alcance novos níveis de eficiência hoje mesmo!

Empresas que impulsionam suas operações. ​

Mais de 300 organizações utilizam nossa plataforma para melhorar seus resultados nas operações de segurança e facilities.

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Conheça as funcionalidades que vão te ajudar neste processo

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GPS e QR Code

Operação em Tempo Real: Controle com GPS e QR Code Integrados. Configure pontos de passagem e mantenha toda equipe conectada com o FindMe.

Checklist’s Personalizáveis

Atividades sob Controle: Checklist’s Adaptáveis para sua Operação. Defina recorrências e execute tarefas sem perder informações essenciais.

Botão de Pânico

Segurança em um Toque: Botão de Pânico Integrado detecta inatividade e notifica supervisores em tempo real para resposta imediata

Relatórios Inteligentes

Transparência que Impressiona: Relatórios Detalhados e Inteligentes. Personalize dados por local, região, atividade e eficiência, aumentando a credibilidade da empresa.

Supervisão em Tempo Real

Controle Total na Palma da Mão: Supervisão Remota em Tempo Real. Reduza custos, mensure operações e melhore a comunicação para garantir transparência.

Gestão de Ocorrências

Atenção Sem Complicações: Workflow de Demandas Simplificado. Gerencie e encaminhe solicitações de forma eficiente, notificando responsáveis para uma gestão tranquila.

Confira tudo que você tem na FindMe

Supervisão FindMe

Esse aplicativo permitirá um controle remoto das operações para seu supervisor, além de facilitar todo o roteiro e registro das suas visitas.

Localizador FindMe

Esse aplicativo será a principal ferramenta de trabalho de seu posto de serviço, substituindo do bastão de rondas ao livro de ocorrências.

Envio de eventos

A qualquer momento, sua equipe do posto pode reportar eventos com fotos e descrições, que podem variar de registros a solicitações.

Notificações em tempo real

Seus supervisores e gestores podem receber notificações em tempo real, via aplicativo ou e-mail, do que está ocorrendo em seus respectivos postos.

Check-list personalizados

Para cada operação você pode cadastar diversos check-list que podem ser aplicados para instruções de rondas, limpeza, bombeiros, checagens de material carga e diversos registros.

Controle de visitas de supervisão

Estruture regiões, roteiros e supervisores para realizar visitas em seus clientes, controlando com G

Sempre alerta

Garanta a segurança e integridade do seu posto com as funções de Seletiva e Acorda Vigia, realizando uma troca de senha e contra-senha automática com o posto.

Rastreamento

O celular do posto estará sendo monitorado a cada segundo e poderá registrar check-ins por GPS, QR Code e Beacons (Bluetooth), permitindo o rastreament

Integrações com central de alarmes

Todos os alertas da FindMe também podem chegar em tempo real nos sistemas de alarme Sigma e Moni.

Localizadores

Após ler um QR Code, todos os seus celulares serão monitorados em tempo real e reportaremos para você sua inatividade.

Atividades programadas

Programe atividades com horários de início e fim, em horários específicos, ideal para controle de rondas, confirmações de posto e limpezas de escritório.

Central de monitoramento

Em tempo real é possível receber diversos alertas e eventos de sua operação, tratando, alterando e enviando para os clientes através de nossa central.

Registro de ocorrências

A qualquer momento, sua equipe poderá enviar ocorrências, registrando sua prioridade, tipo pré determinado, fotos e descrições em texto.

Atividades avulsas

Cadastre atividades sem horário específico, com frequência diária, semanal, quinzenal, mensal ou anual. Ideal para checagem de equipamentos, postos muito movimentados e diversas aplicações.

Tempo mínimo de atividade

Determine um tempo mínimo para a realização das atividades e seja alertado caso não seja cumprido como o programado.

Atividades manuais ou automáticas

As atividades podem ser realizadas sem interação com o aplicativo, com o celular no bolso e detecção automática de checkins. Ou manualmente, interagindo com o aplicativo a cada ponto e check-list.

Dashboard

Além do controle visual via Google Maps, em nossa tela principal mostramos os indicadores de eficiência de atividades e conformidade de check-list para cada uma de suas operações, permitindo uma percepção rápida de quem precisa de atenção

Relatório de Local ou Região

Sintetizamos sua operação em gráficos e indicadores de eficiência, comparando check-lists, turnos, postos e funcionários.

Relatório de Atividades

Apresentamos os detalhes de cada atividade: duração, check-ins, checklists, justificativas, eventos com fotos, funcionário responsável e muito mais.

Relatório de Eventos

Filtre com extrema especificação os eventos de sua operação, desde ocorrências à solicitações de material, acompanhando o status de cada tratativa.

Relatório de visitas de supervisão

Saiba com detalhes como foi cada visita realizada por sua equipe: duração, checklists e eventos.

Métricas de visitas de supervisão

Tenha uma visão global de suas regiões, roteiros e supervisores, comparando a percentagem de visitas realizadas, duração média e inconformidades de check-list.

Relatório de Sempre Alerta

Saiba a quantidade de alertas trocados com o posto e sua eficiência de retorno de maneira inteligente.

Relatório de Alertas de Pânico

Tenha registrado todos os pânicos disparados por cada um de seus postos

Envio de eventos

Em cada visita, sua equipe poderá reportar eventos como: ocorrências, solicitações e avisos.

E-mails de resumo diário

Caso queira uma gestão mais resumida, sua equipe e cliente podem receber diariamente um e-mail com um resumo inteligente de determinadas operações.

Módulo confirmação de posto

Realize o controle em tempo real da chegada de suas equipes aos postos, junto com check-lists de equipe, material carga, uniforme e entre outras informações.

Locais e pontos

É possível cadastrar todos os locais e pontos internos remotamente, diretamente no mapa de satélite, de maneira simples e rápida.

Atividades

Crie diversos tipos de atividades para cada posto, diversifi cando os postos, durações e check-lists em cada uma delas.

Usuários

Forneça acesso ao seu gerente, supervisor, coordenador, central de monitoramento e até para o cliente fi nal, todos com suas devidas restrições.

Botão de pânico

Sempre que estiver em alguma posição de perigo, seu posto pode acionar o alerta de pânico por movimento do celular ou botão no aplicativo.

Tipos de eventos

Cadastre os tipos de eventos que quer monitorar e tratar em seus postos de serviço.

Feriados

Adapte as programações de acordo com feriados nacionais, estaduais e até municipais.

Integrações

Todas as integrações da plataforma são de fácil manutenção e gestão, onde você pode controlar cada alerta.
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