Por que devo substituir o bastão de ronda tradicional pelo aplicativo da FindMe?

O bastão de ronda é uma tecnologia offline e reativa; você só descobre que uma falha ocorreu dias depois, quando descarrega os dados. O aplicativo FindMe transforma o smartphone do vigilante em uma ferramenta de gestão em tempo real. Além de registrar a ronda via QR Code e GPS (garantindo que o vigilante esteve realmente no local), o sistema permite o envio imediato de ocorrências com fotos, botão de pânico e comunicação direta com a central. É a evolução da fiscalização para a gestão inteligente.

Como o sistema garante que o vigilante realmente cumpriu a ronda e não burlou o sistema?

Utilizamos uma tecnologia de dupla validação. O registro do ponto de ronda exige a leitura de um QR Code (fixado no local) combinada com a geolocalização (GPS) do aparelho. Se o vigilante tentar ler o código fora do perímetro estipulado ou com o GPS desligado, o sistema alerta a supervisão imediatamente. Além disso, possuímos a função “Sempre Alerta“, que envia notificações aleatórias para testar a atenção do colaborador durante o turno.

O aplicativo FindMe funciona para equipes de vigilância armada e segurança pessoal?

Sim. A plataforma é altamente parametrizável. Para segurança armada, incluímos checklists específicos de verificação de armamento, munição e colete balístico no início do turno (Livro Ata Digital). Para segurança pessoal ou VSPP, o rastreamento via GPS permite que a central monitore o deslocamento do agente em tempo real, garantindo a integridade da operação e o acionamento rápido de apoio em caso de emergência através do Botão de Pânico integrado.

Como a FindMe ajuda a reduzir o passivo trabalhista e comprovar a prestação de serviço ao cliente final?

A FindMe digitaliza o “Livro de Ocorrências“, criando um histórico imutável e auditável de todas as atividades. Isso protege a empresa em casos de reclamações trabalhistas, comprovando horários e atividades realizadas. Para o seu cliente final, oferecemos um Dashboard exclusivo e relatórios automáticos que comprovam a execução do contrato com transparência, reduzindo glosas na fatura e aumentando a confiança na sua prestação de serviço.

O que é o "Hub de Soluções" da FindMe e como ele centraliza a minha operação?

A FindMe não é apenas um software de rondas, mas uma plataforma de gestão integrada (One-Stop-Shop). Através do nosso Hub de Soluções, atuamos como o sistema operacional central da sua segurança. Você consegue conectar diferentes tecnologias — como gestão de risco, Business Intelligence (BI), controle de acesso e até a gestão de ativos (como smartphones alugados) — tudo dentro do ambiente FindMe. Isso elimina a necessidade de gerenciar múltiplos sistemas isolados, transformando a FindMe no painel único de controle onde todas as informações estratégicas da sua operação se encontram.

Como posso controlar a qualidade da limpeza sem ter um supervisor presente em todos os postos?

Através da gestão baseada em evidências. Com o app FindMe, o colaborador de limpeza ou ASG registra o início e fim da atividade e deve enviar fotos de “Antes e Depois” para validar a tarefa. O supervisor consegue acompanhar remotamente, através de um painel web, a qualidade de dezenas de postos simultaneamente, atuando apenas onde houver não-conformidades reportadas ou queda nos indicadores de desempenho.

O sistema permite controlar o uso de materiais e insumos de limpeza?

Sim. É possível configurar checklists específicos para a reposição de insumos (papel toalha, sabonete, produtos químicos). O colaborador registra no aplicativo a quantidade utilizada ou a necessidade de reposição. Isso gera dados históricos que ajudam a prever o consumo, evitar desperdícios e impedir que faltem materiais críticos no cliente, otimizando o custo operacional do contrato.

É possível gerenciar rotinas diferentes para ambientes diferentes (ex: banheiros vs. áreas comuns)?

Perfeitamente. A flexibilidade é um dos nossos pontos fortes. Você cria “Locais” e “Roteiros” personalizados. A frequência de limpeza de um banheiro (que pode ser de hora em hora com checklist detalhado) é configurada de forma diferente da limpeza de um escritório (que pode ser diária). O aplicativo notifica a equipe sobre o que deve ser feito, onde e quando, garantindo o cumprimento do SLA (Acordo de Nível de Serviço).

Como funciona a abertura de chamados de manutenção predial pela plataforma?

Transformamos qualquer colaborador em campo em um “sensor” de problemas. Se um auxiliar de limpeza encontra uma lâmpada queimada ou um vazamento, ele abre uma “Ocorrência” no app com foto e descrição. Essa demanda cai instantaneamente para a equipe de manutenção ou para o gestor de facilities, que pode atribuir a tarefa de reparo e acompanhar o tempo de resolução (SLA), fechando o ciclo da gestão de facilities.

O aplicativo funciona em locais sem internet (subsolos, áreas remotas)?

Sim. Entendemos a realidade das operações de campo. O aplicativo FindMe possui funcionalidade offline-first. O colaborador consegue realizar os checklists, ler QR Codes e registrar fotos mesmo sem sinal. Assim que o aparelho recuperar a conexão (Wi-Fi ou 4G), todos os dados são sincronizados automaticamente com a nuvem, garantindo que nenhuma informação da operação seja perdida.

A Solução completa para controle e liberação de acesso digital

Mantenha o controle total da sua operação e garanta a segurança de pessoas e patrimônio.

O FindMe Access digitaliza a gestão de portarias, eliminando o trabalho manual e as vulnerabilidades das soluções analógicas. Com ele, você ganha eficiência operacional, mais segurança e otimiza recursos, tudo em um único sistema.

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Mais de 300 organizações utilizam nossa plataforma para melhorar seus resultados nas operações de segurança e facilities.

“Eu tenho acompanhado o Case de empresas concorrentes, é interessante que a gente só encontra a FindMe em concorrente de primeira linha. Não sei o que veio primeiro, se foi a FindMe ou foi a empresa buscar esse tipo de investimento. Certo é que nossa união tem gerado retorno e subimos a régua do mercado”

“A Solução da FindMe contribui significativamente com a gestão remota das nossas operações. Com a solução conseguimos transformar o intangível em tangível, demonstrando indicadores e performances. Sentimo-nos bem à vontade para assinar contratos com alta exigência de SLA.”

“A FindMe é um dos braços importantes que completa o “C” do PDCA, na minha parte de controle. Temos um planejamento muito bem estruturado, uma execução perfeita e com a FindMe, o “C”(Check=Checar) ficou fácil ter os controles e as evidências do que foi planejado e saber o que está acontecendo na prática”

Sua operação tem enfrentado esses problemas?

Baixa produtividade: Soluções analógicas e processos manuais diminuem a eficiência da equipe de segurança e portaria, que gasta tempo demais em tarefas burocráticas em vez de focar na segurança real do local.

Registros manuais: vulnerabilidade silenciosa: Registros em papel ou planilhas desatualizadas podem ser facilmente perdidos ou acessados por pessoas não autorizadas.

Falta de controle: A ausência de um sistema robusto dificulta a visualização em tempo real das entradas e saídas. Isso resulta em uma gestão reativa, onde incidentes só são descobertos após acontecerem.

Uso de soluções analógicas e trabalho manual: O uso de livro de registros, bastões de ronda e planilhas de papel são ineficientes e não oferecem a segurança e a agilidade que uma operação moderna exige.

Para toda modalidade de portaria FindMe Access

Portarias Convencionais

Controle de acesso com tecnologia de ponta para operação presencial.

Portarias Híbridas

Flexibilidade e segurança combinadas com suporte de central de acessos.

Acesso remoto

Acesso via chamada ou liberação autônoma para maior eficiência.

Portarias Inteligentes

Entrada segura e rápida via QR Code com liberação de acesso remota.

Supervisão de limpeza automatizada

Assegure que todas as áreas comuns e instalações estejam sempre limpas e bem cuidadas, com supervisão automatizada e relatórios em tempo real.

Controle de ocorrências e relatórios

Acompanhe e registre todas as ocorrências de forma eficiente, garantindo a resolução rápida de problemas e um histórico detalhado para auditorias.

Monitoramento de rondas em tempo real

Garanta a segurança dos moradores, visitantes e colaboradores com rondas automatizadas e monitoradas em tempo real.

Funcionalidades que simplificam e potencializam a gestão dos controles de acesso.

Com o FindMe Access, você tem controle de acessos e portarias com a mais alta tecnologia disponível no mercado.

Aplicativo próprio integrado: Gerencie a segurança e a portaria da sua empresa diretamente na palma da mão, com um aplicativo fácil de usar, que centraliza toda a comunicação e o controle de acesso.

Leitura de placa veicular (LPR): O acesso de veículos se torna mais rápido e seguro com a leitura automática das placas, reduzindo filas e a necessidade de intervenção manual da portaria.

Tag veicular:Libere o acesso de carros e motos de forma ágil com tags de identificação que se comunicam automaticamente com o sistema, ideal para quem precisa de alto fluxo de entrada e saída.

Senha: Ofereça uma camada extra de segurança com senhas personalizáveis para visitantes ou colaboradores, garantindo que apenas pessoas autorizadas tenham acesso a determinadas áreas.

Cartão: Mantenha a tradição e a segurança com a utilização de cartões de acesso. O sistema permite a gestão completa dos cartões, desde o cadastro até a revogação de permissões.

Biometria digital: A biometria digital garante um controle de acesso robusto e confiável, pois é um método de identificação único e impossível de ser falsificado.

QR Code: Com o QR Code, o acesso de visitantes é facilitado e agilizado. É possível gerar códigos únicos e temporários para garantir a entrada de pessoas de forma segura e prática.

Facial: A identificação facial oferece o mais alto nível de segurança e comodidade, permitindo a liberação de acesso sem contato, ideal para ambientes que exigem máxima proteção e praticidade.

Auxilia no controle de rondas de segurança e na supervisão de limpeza em áreas comuns com monitoramento em tempo real.

Plataforma flexível que se adapta às rotinas operacionais do seu shopping, desde pequenos centros até grandes complexos comerciais.

Garante relatórios completos para auditorias e conformidade com normas de segurança e higiene.

Fornece insights e dados detalhados para otimizar os processos operacionais e garantir um ambiente seguro e agradável para lojistas e visitantes.

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A FindMe potencializa sua gestão, independente do seu segmento!

Segurança

Oferecemos uma solução abrangente e inteligente para empresas e organizações que buscam melhorar a gestão de seus recursos e a proteção de seus ativos.

Com a FindMe, é possível ter monitoramento em tempo real, gestão de ocorrências, relatórios inteligentes, resposta a emergências e conformidade regulatória.

Gestão de Facilities

A FindMe garante a eficiência das atividades de limpeza, portaria, zeladoria e bombeiros usando dados e gráficos em tempo real.  

Nossa plataforma permite que equipes se organizem e registrem atividades através de checklists personalizados, com acompanhamento em tempo real dos indicadores de performance dos colaboradores.