Descubra os segredos por trás do Sistema de Gestão de Facilities que está revolucionando o setor
Controle total de equipes, cronogramas e insumos em um só lugar
Otimize rotinas e demandas com uma solução completa e fácil de usar
Acompanhe tudo em tempo real e tome decisões rápidas e inteligentes
Use checklists personalizados para garantir a padronização e qualidade do serviço
Comunique-se diretamente com a equipe, reduzindo ruídos e retrabalhos
Automatize processos e elimine tarefas manuais que consomem tempo
- e muito mais!!!
Conteúdo completo
A gestão eficiente de facilities é crucial para o sucesso de qualquer organização, garantindo a funcionalidade, segurança e eficiência dos ambientes corporativos.
Com o avanço da tecnologia, o sistema de gestão de facilities está revolucionando a forma como as empresas gerenciam suas instalações.
Neste artigo, vamos explorar os segredos por trás desses sistemas inovadores e como eles podem transformar a gestão de facilities na sua empresa.
O que é um Sistema de Gestão de Facilities?
Um sistema de gestão de facilities é uma plataforma integrada que permite o gerenciamento centralizado de todas as operações relacionadas às instalações de uma empresa. Isso inclui manutenção, limpeza, segurança, gestão de energia, e muito mais.
Utilizando tecnologias avançadas, como Internet das Coisas (IoT), inteligência artificial (IA) e análise de dados, esses sistemas proporcionam uma visão abrangente e detalhada das operações, facilitando a tomada de decisões e a otimização de recursos.
Benefícios do Sistema de Gestão de Facilities
– Eficiência Operacional
Um dos principais benefícios de um sistema de gestão de facilities é a melhoria da eficiência operacional. Com a automação de tarefas e o monitoramento em tempo real, as empresas podem identificar e resolver problemas rapidamente, evitando interrupções e garantindo que as instalações funcionem de forma otimizada.
– Redução de Custos
A implementação de um sistema de gestão de facilities pode resultar em significativas economias de custos. Ao otimizar o uso de recursos e reduzir desperdícios, as empresas podem diminuir suas despesas operacionais. Além disso, a manutenção preditiva ajuda a evitar reparos caros, prolongando a vida útil dos equipamentos.
– Sustentabilidade
A sustentabilidade é uma preocupação crescente para muitas empresas. Um sistema de gestão de facilities permite monitorar o consumo de energia e implementar práticas mais sustentáveis. Isso não apenas reduz os custos de energia, mas também minimiza a pegada de carbono da empresa.
– Melhor Experiência para os Usuários
A satisfação dos colaboradores e visitantes é essencial para o sucesso de qualquer organização. Com um sistema de gestão de facilities, é possível criar ambientes mais confortáveis e funcionais, melhorando a experiência dos usuários e aumentando a produtividade.
Componentes de um Sistema de Gestão de Facilities
– Monitoramento e Controle de Energia
A gestão eficiente do consumo de energia é um dos componentes chave de um sistema de gestão de facilities. Sensores e medidores inteligentes permitem monitorar o uso de energia em tempo real, identificando áreas de desperdício e implementando soluções para otimizar o consumo.
– Manutenção Preditiva
A manutenção preditiva utiliza dados e análises para prever quando os equipamentos necessitarão de manutenção. Isso permite que as empresas realizem reparos antes que ocorram falhas, evitando interrupções e reduzindo custos de reparos emergenciais.
– Gestão de Espaços
A gestão de espaços é crucial para maximizar a utilização dos recursos disponíveis. Com um sistema de gestão de facilities, é possível monitorar a ocupação dos espaços e reorganizá-los conforme necessário para atender às necessidades da empresa.
– Segurança e Limpeza
A segurança e a limpeza são aspectos fundamentais da gestão de facilities. Um sistema de gestão de facilities permite monitorar e gerenciar as operações de segurança e limpeza de forma eficaz, garantindo que as instalações estejam sempre seguras e bem cuidadas.
Casos de Sucesso
– Empresa de Tecnologia
Uma grande empresa de tecnologia implementou um sistema de gestão de facilities para gerenciar suas várias instalações ao redor do mundo. Com a utilização de IoT e IA, a empresa conseguiu reduzir seus custos operacionais em 30%, melhorar a eficiência energética e aumentar a satisfação dos colaboradores.
– Rede de Hospitais
Uma rede de hospitais utilizou um sistema de gestão de facilities para otimizar suas operações de manutenção e limpeza. Com a manutenção preditiva, a rede conseguiu reduzir as falhas de equipamentos em 25%, garantindo um ambiente seguro e limpo para pacientes e funcionários.
Como Implementar um Sistema de Gestão de Facilities
– Avaliação das Necessidades
O primeiro passo para implementar um sistema de gestão de facilities é avaliar as necessidades específicas da sua empresa. Identifique os desafios atuais e determine quais áreas podem se beneficiar mais da tecnologia.
– Escolha da Plataforma
Existem diversas plataformas de sistema de gestão de facilities disponíveis no mercado. Escolha aquela que melhor atenda às necessidades da sua empresa e que seja escalável para crescer junto com o seu negócio.
– Treinamento e Capacitação
Garanta que todos os envolvidos estejam familiarizados com o novo sistema. O treinamento adequado é essencial para maximizar os benefícios da tecnologia e garantir uma transição suave.
– Monitoramento Contínuo
A implementação de um sistema de gestão de facilities deve ser acompanhada de um monitoramento contínuo. Avalie regularmente o desempenho do sistema e faça ajustes conforme necessário para garantir os melhores resultados.
Se você deseja modernizar a gestão de suas instalações e aproveitar todos os benefícios dessa tecnologia, convidamos você a fazer um teste gratuito do Sistema de Controle de Facilities, higiene e limpeza da Findme.
Perguntas frequentes
O que é um sistema de gestão de facilities e quais operações ele abrange?
Um sistema de gestão de facilities é uma plataforma integrada que permite o gerenciamento centralizado de todas as operações relacionadas às instalações de uma empresa, incluindo manutenção, limpeza, segurança, gestão de energia e mais.
Quais são os principais benefícios de um sistema de gestão de facilities?
Os principais benefícios incluem maior eficiência operacional, redução de custos, sustentabilidade e melhoria da experiência para os usuários.
Como a manutenção preditiva contribui para o sistema de gestão de facilities?
A manutenção preditiva utiliza dados para prever a necessidade de manutenção dos equipamentos, permitindo reparos antes que ocorram falhas, o que evita interrupções e reduz os custos com reparos emergenciais.
Quais são as etapas para implementar um sistema de gestão de facilities em uma empresa?
As etapas incluem avaliação das necessidades da empresa, escolha da plataforma ideal, treinamento da equipe e monitoramento contínuo do sistema para garantir o melhor desempenho.
Como o sistema de gestão de facilities impactou uma empresa de tecnologia e uma rede de hospitais, conforme os casos de sucesso?
A empresa de tecnologia reduziu seus custos operacionais em 30% e melhorou a eficiência energética, enquanto a rede de hospitais reduziu as falhas de equipamentos em 25%, garantindo um ambiente seguro e limpo.
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“Eu tenho acompanhado o Case de empresas concorrentes, é interessante que a gente só encontra a FindMe em concorrente de primeira linha. Não sei o que veio primeiro, se foi a FindMe ou foi a empresa buscar esse tipo de investimento. Certo é que nossa união tem gerado retorno e subimos a régua do mercado”
“A Solução da FindMe contribui significativamente com a gestão remota das nossas operações. Com a solução conseguimos transformar o intangível em tangível, demonstrando indicadores e performances. Sentimo-nos bem à vontade para assinar contratos com alta exigência de SLA.”
“A FindMe é um dos braços importantes que completa o “C” do PDCA, na minha parte de controle. Temos um planejamento muito bem estruturado, uma execução perfeita e com a FindMe, o “C”(Check=Checar) ficou fácil ter os controles e as evidências do que foi planejado e saber o que está acontecendo na prática”
Funcionalidades que Elevam a Gestão de Limpeza
Tudo que você precisa em um único sistema de controle de equipes de limpeza
Cronograma de Limpeza e Vistorias Automatizado: Programe e acompanhe as rotinas de trabalho com facilidade, garantindo a execução de cada tarefa.
- Checklists Personalizáveis com Comprovação Fotográfica: Padronize processos e assegure a qualidade dos serviços com checklists adaptáveis e registros visuais.
- Gestão de Ocorrências e Demandas em Tempo Real: Agilize o atendimento ao cliente com um workflow simplificado e comunicação direta entre equipes e clientes.
- Solicitação de Insumos e Materiais Integrada: Otimize a logística com pedidos diretos pelo aplicativo, vinculados aos SLAs para maior controle.
- Relatórios Inteligentes e Histórico de Acessos: Tenha uma visão completa das operações com relatórios detalhados e dados precisos para análise e melhoria contínua.
- Abertura de Demandas via QR-Code: Permita que seus clientes abram chamados e forneçam feedback de forma rápida e prática, diretamente do local do serviço.
- Monitoramento em tempo real com GPS: Rastreie e controle a localização de seus funcionários em campo.
- Crie Qr-code personalizados: Crie diversos Qr-codes com informações pertinentes, de cronogramas a relatórios de serviços prestados.
A Solução Completa para sua Gestão de Limpeza
Gestão Integrada de Serviços
Centralize o controle de limpeza, manutenção e rondas em uma única plataforma, otimizando a coordenação entre as equipes e garantindo a execução eficiente de todos os serviços.
Supervisão Remota e Eficiente
Permita que os supervisores acompanhem as atividades em tempo real, sem a necessidade de deslocamentos frequentes, otimizando o tempo e reduzindo os custos de supervisão.
Relatórios Inteligentes e Personalizáveis
Surpreenda seus clientes com relatórios completos e detalhados, aumentando a transparência e a credibilidade da sua empresa. Gere relatórios por local, região, atividade, eficiência e muito mais.
Controle de Rotinas e Conformidade
Gerencie as rotinas de limpeza e manutenção, registre todas as atividades na plataforma e gere gráficos e relatórios por eficiência, funcionários, região e outros critérios.
Funcionalidades em destaque do
Sistema de Gestão de Equipes ASG FindMe
Ao longo de +10 anos e mais de +300 clientes, +18.000 postos de trabalho monitorados temos as melhores funcionalidades programadas para mudar sua gestão imediatamente.
Tenha controle total da jornada de funcionários externos
Gerencie os horários de entrada, saída, pausas e deslocamentos dos colaboradores externos deixa de ser um desafio.
Controle de horário para funcionários em campo oferece precisão e visibilidade em tempo real, permitindo que você monitore a jornada de trabalho.
Chega de planilhas manuais ou informações desencontradas - tudo de forma prática e digital.
Tenha essa e muitas outras funcionalidades através do Hub FindMe.
Controle digital de ponto
Controle no celular
Acompanhe em tempo real
Rastreamento
Visibilidade total da ronda em tempo real
Acompanhe no mapa todo o trajeto percorrido por sua equipe durante o trabalho.
Com o Rastreamento, você garante total visibilidade e controle da operação, identificando desvios de rota, paradas não autorizadas e assegurando que tudo esteja sendo executado conforme o planejado.
Tenha essa e muitas outras funcionalidades através do Hub FindMe.
Identificação rápida de desvios e falhas operacionais
Acompanhe os trajetos realizados
Geocerca
Defina áreas virtuais no mapa e receba alertas sempre que sua equipe sair ou entrar dessas regiões.
Com a Geo Cerca, sua operação fica ainda mais segura, controlada e eficiente, reduzindo riscos e garantindo o cumprimento dos trajetos e pontos críticos.
Tenha essa e muitas outras funcionalidades através do Hub FindMe.
Alertas imediatos de entrada ou saída de áreas definidas
Mais segurança e controle sobre rotas e postos
Acompanhe todos os trajetos da equipe
Outras funcionalidades
Controle de rotina de trabalho
Integração de limpeza, manutenção e rondas
Checklists personalizados para cada operação
Gestão de emergências e conformidade
Integração das equipes via aplicativo
Registro fotográfico de atividades
Monitoramento de material carga
Atendimento à ABNT NBR 14608:2007 e Lei 11.901/2009
Controle de equipamentos críticos e áreas de risco
Integração de limpeza, manutenção e rondas
Checklists personalizados para cada operação
Gestão de emergências e conformidade
Integração das equipes via aplicativo
Registro fotográfico de atividades
Monitoramento de material carga
Atendimento à abnt nbr 14608:2007 e lei 11.901/2009
Perguntas frequentes
Como o FindMe otimiza a gestão de tarefas diárias em Facilities?
- O FindMe permite criar cronogramas de atividades, checklists personalizáveis com registros fotográficos e monitoramento em tempo real, garantindo que todas as tarefas sejam executadas de forma eficiente e dentro dos prazos.
O FindMe facilita a comunicação entre as equipes de Facilities e os clientes?
- Sim, o sistema inclui um módulo de gestão de ocorrências e demandas, além de permitir a abertura de chamados via QR-Code, agilizando o atendimento e mantendo os clientes informados sobre o status das solicitações.
É possível acompanhar o desempenho das equipes de Facilities através do FindMe?
- Sim, o sistema oferece checklists personalizáveis, permitindo adaptá-los às necessidades específicas de cada serviço, como limpeza, manutenção, segurança, entre outros.
Como o FindMe lida com a solicitação de materiais e insumos para as equipes de Facilities?
- O sistema inclui um módulo integrado de solicitação de materiais e insumos, permitindo que as equipes façam pedidos diretamente pelo aplicativo, vinculados aos SLAs para maior controle e eficiência.
O FindMe oferece suporte para a gestão de grandes instalações e múltiplos locais?
- Sim, o FindMe é escalável e flexível, permitindo a gestão de grandes instalações e múltiplos locais, com monitoramento centralizado e controle total das operações.
O FindMe ajuda na redução de custos operacionais em Facilities?
- Sim, o FindMe otimiza processos, reduz falhas humanas, melhora a comunicação e o atendimento, e automatiza tarefas, resultando em uma significativa redução de custos operacionais.
O FindMe possui integração com outros sistemas de gestão utilizados em Facilities?
- Sim, o FindMe pode ser integrado com outros sistemas de gestão, como ERPs, softwares de manutenção e sistemas de controle de acesso, para uma gestão ainda mais completa e integrada.
O FindMe garante a segurança dos dados das operações de Facilities?
- Sim, o FindMe utiliza criptografia avançada e segue rigorosos padrões de segurança para proteger os dados das operações de Facilities, garantindo a privacidade e a confidencialidade das informações.
O FindMe oferece treinamento e suporte para a implementação e o uso do sistema em Facilities?
- Sim, oferecemos treinamento completo e suporte técnico especializado para garantir uma implementação bem-sucedida e o uso eficiente do sistema em todas as operações de Facilities.
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