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Por que é importante investir em um sistema para controle de ronda?

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O controle de rondas é feitos via smartphone e o gestor acompanha em tempo real pela plataforma FindMe através de Checklists, QR Code, GPS e Controle de Demandas em tempo real.

 

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O Sistema de Controle de Ronda é uma ferramenta essencial para a gestão de segurança patrimonial. Este sistema permite monitorar e registrar as atividades dos vigilantes em tempo real, garantindo a integridade e a segurança de um determinado local. Mas por que investir em um sistema de gestão de ronda é tão crucial? Vamos explorar os principais benefícios e razões para adotar essa tecnologia.

Aumenta a Eficiência da Segurança com um Sistema de Controle de Ronda

Um dos maiores benefícios de investir em um Sistema de Controle de Ronda é o aumento da eficiência das operações de segurança. Com esse sistema, é possível:

  • Monitoramento em Tempo Real: Permite que os supervisores acompanhem as rondas em tempo real, garantindo que os vigilantes estão cumprindo suas rotas e horários.
  • Registro de Atividades: Todas as atividades são registradas automaticamente, facilitando a geração de relatórios e a análise de dados.
  • Redução de Erros Humanos: Automatiza processos que anteriormente eram feitos manualmente, diminuindo a margem de erro.

Melhora a Responsabilidade e a Transparência

O Sistema de Controle de Ronda aumenta significativamente a responsabilidade dos vigilantes. Como todas as atividades são monitoradas e registradas, qualquer desvio do protocolo pode ser rapidamente identificado e corrigido. Isso não só melhora a performance dos profissionais, como também:

  • Transparência nas Operações: Os dados coletados pelo sistema são imparciais e podem ser auditados a qualquer momento.
  • Responsabilidade dos Funcionários: Os vigilantes sabem que estão sendo monitorados, o que tende a aumentar o comprometimento com suas tarefas.

Segurança Proativa utilizando um Sistema de Controle de Ronda

Investir em um Sistema de Controle de Ronda permite uma abordagem mais proativa à segurança. Com a capacidade de monitorar e analisar dados em tempo real, as empresas podem:

  • Identificação de Padrões: Detectar padrões suspeitos e tomar medidas preventivas antes que ocorram incidentes.
  • Respostas Rápidas: Com alertas em tempo real, as respostas a incidentes podem ser muito mais rápidas e eficazes.

Redução de Custos Operacionais

Embora possa parecer um investimento inicial significativo, a longo prazo, um Sistema de Controle de Ronda pode levar a uma redução nos custos operacionais. Isso ocorre porque:

  • Eficiência Operacional: A automação e a precisão do sistema reduzem a necessidade de supervisão constante.
  • Prevenção de Perdas: A capacidade de monitorar e prevenir incidentes reduz os custos associados a roubos e danos patrimoniais.
  • Relatórios Automatizados: Economiza tempo e recursos que seriam gastos em geração de relatórios manuais.

Conformidade e Relatórios

Para muitas empresas, a conformidade com regulamentações e normas de segurança é essencial. Um gerenciamento e controle de ronda ajuda a garantir que todas as atividades de segurança estejam em conformidade com as exigências legais. Os relatórios gerados pelo sistema podem:

  • Documentação Precisa: Fornecer provas documentais das atividades de segurança para auditorias e inspeções.
  • Facilitar a Conformidade: Simplificar o processo de conformidade com normas ISO e outras regulamentações específicas do setor.

Tecnologia de Ponta

O Sistema de Controle de Ronda modernos utilizam a mais recente tecnologia para garantir a máxima eficiência e segurança. Isso inclui:

  • GPS e RFID: Para rastreamento preciso das rondas.
  • Comunicação em Tempo Real: Através de aplicativos móveis e sistemas integrados.
  • Análise de Dados: Utilização de algoritmos para análise preditiva e detecção de anomalias.

Invista em Segurança Inteligente

Investir em um no Controle de Ronda é uma decisão estratégica que traz inúmeros benefícios para a segurança patrimonial. Desde a melhoria da eficiência e responsabilidade até a redução de custos e a garantia de conformidade, os ganhos são evidentes. Para empresas que valorizam a segurança e a integridade de seus ativos, essa é uma ferramenta indispensável.

A Findme oferece um Sistema de Controle de Ronda de última geração, projetado para atender às necessidades mais exigentes do mercado. Convidamos você a experimentar nosso sistema e descobrir como ele pode transformar suas operações de segurança.

Faça um teste gratuito do Software para gerenciamento de ronda da Findme e veja como podemos ajudar a ter mais eficiência na gestão.

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Perguntas frequentes

Investir em um Sistema de Controle de Ronda aumenta a eficiência das operações de segurança, garantindo monitoramento em tempo real das atividades dos vigilantes, registro automático das ações, e redução de erros humanos. Além disso, promove maior responsabilidade dos profissionais e maior transparência nas operações, tornando o sistema essencial para uma gestão eficaz de segurança patrimonial.

O sistema aumenta a responsabilidade dos vigilantes, pois todas as atividades são monitoradas e registradas, tornando fácil identificar e corrigir qualquer desvio. Os dados coletados são imparciais e auditáveis, o que garante maior transparência. Os vigilantes também tendem a ser mais comprometidos, sabendo que estão sendo monitorados.

Com a capacidade de monitorar e analisar os dados em tempo real, o sistema permite identificar padrões suspeitos e agir de forma proativa para evitar incidentes. Além disso, os alertas em tempo real garantem que a resposta a qualquer situação seja rápida e eficaz, aumentando a segurança geral.

Sim, embora o investimento inicial seja significativo, o sistema ajuda a reduzir os custos operacionais ao aumentar a eficiência. A automação de processos, a redução da necessidade de supervisão constante e a prevenção de perdas, como roubos e danos patrimoniais, resultam em economias a longo prazo. Além disso, a geração automatizada de relatórios economiza tempo e recursos.

O sistema fornece documentação precisa das atividades de segurança, facilitando auditorias e inspeções. Ele também ajuda a simplificar o processo de conformidade com normas específicas do setor, como as normas ISO, garantindo que a empresa esteja em conformidade com todas as regulamentações legais relacionadas à segurança patrimonial.

O tradicional bastão de ronda, por muito tempo uma ferramenta básica na gestão de rondas e segurança patrimonial, encontra-se em um declínio constante, sendo rapidamente substituído por soluções tecnológicas mais eficientes e abrangentes, como softwares de gestão de rondas. Embora tenha cumprido seu papel no passado, o bastão de ronda apresenta limitações significativas que o tornam obsoleto diante das demandas atuais por segurança e informação em tempo real.

Um dos principais pontos negativos do bastão de ronda reside na sua falta de rastreabilidade e transparência. A comprovação da realização da ronda depende unicamente do registro físico no bastão, sem a possibilidade de acompanhamento em tempo real ou verificação imediata de qualquer anomalia. Em contraste, um software de gestão de rondas oferece um monitoramento contínuo e em tempo real do percurso do vigilante, permitindo identificar desvios de rota, atrasos ou ausências, e acionar alertas imediatos em caso de necessidade.

 

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“Eu tenho acompanhado o Case de empresas concorrentes, é interessante que a gente só encontra a FindMe em concorrente de primeira linha. Não sei o que veio primeiro, se foi a FindMe ou foi a empresa buscar esse tipo de investimento. Certo é que nossa união tem gerado retorno e subimos a régua do mercado”

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“A Solução da FindMe contribui signitivamente com a gestão remota das nossas operações. Com a solução conseguimos transformar o intangível em tangível, demonstrando indicadores e performances. Sentimo-nos bem à vontade para assinar contratos com alta exigência de SLA.”

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“A FindMe é um dos braços importantes que completa o “C” do PDCA, na minha parte de controle. Temos um planejamento muito bem estruturado, uma excecução perfeita e com a FindMe, o “C”(Check=Checar) ficou fácil ter os controles e as evidências do que foi planejado e saber o que está acontecendo na prática”

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Perguntas frequentes

  • Ter um celular com sistema operacional Android para utilizar o aplicativo FindMe. 
  • O acesso à plataforma é feito por qualquer navegador. É lá que poderão ser acompanhadas as operações.
  • Será necessário ter um responsável pelos cadastros, alterações e ajustes necessários na plataforma.
  • Forneceremos vídeos de treinamento para que essa pessoa possa ser um especialista na nossa plataforma
  •  
  • Você terá acesso a treinamentos através de uma plataforma online com vídeos que vão instruir como realizar os cadastros na plataforma, ativação do posto, utilização, extrair relatórios e realizar análises. Além do contato com nosso suporte para esclarecer qualquer dúvida.
  • Fornecemos logins ilimitados para acesso à plataforma de treinamento. Será possível acessar esta plataforma de treinamento a qualquer momento. Inclusive, após a conclusão do treinamento, a plataforma gera um certificado de conclusão
  • Recomendamos que sua empresa tenha uma pessoa Champion como ponto focal para centralizar qualquer comunicação, ser responsável pelos cadastros e por replicar estas informações na empresa.
  • Teremos um especialista acompanhando a evolução do processo de treinamentos.
  • A cobrança é feita por aplicativo monitorado: posto de serviço ou supervisor.
  • Posto de serviço é assim como você vende para seu cliente. No caso de um endereço ter 1 operação de ronda 24 horas, será 1 licença. Se nesse mesmo local, tiver mais uma ronda 24 horas, será uma segunda licença. Portaria, uma terceira licença.
  • Para cada licença, são logins ilimitados por posto de serviço. Então se tiver uma escala 12 x 36, por exemplo, serão 4 logins que poderão ser cadastrados ou o quanto sua empresa precisar, sem cobrança adicional. 
  • À medida que aumenta a quantidade de licenças de posto de serviço, o valor por licença vai diminuir.
  • O aplicativo da supervisão é cobrado por supervisor.
  • Para mais de 4 licenças, o pagamento será mensal. E com menos de 4 licenças, será um pagamento à vista do valor anual (12 meses).
  • Inclusive, se contratar a supervisão junto com aplicativo de posto de serviço, o valor da licença da supervisão terá desconto.
  • Todo seu time de gestão e o seu cliente podem ter acesso
  • Não cobramos o acesso à plataforma FindMe, apenas ao aplicativo monitorado.
  • Caso queira aumentar a quantidade de licenças durante nosso contrato, basta cadastrar na plataforma e a cobrança será gerada de forma automática de acordo com as licenças adicionais com pagamento mensal.
  • Caso pare de utilizar, basta inativar o posto para que não gere a cobrança dessas licenças adicionais.
  • Temos nosso time de suporte que atende no horário comercial pelos canais: WhatsApp e e-mail.
  • Fornecemos logins ilimitados para acesso à plataforma de treinamento que pode ser consultada a qualquer momento.

Ainda tem dúvidas?

Para quem busca um aplicativo de ronda intuitivo e fácil de usar

Nossa interface amigável permite que seus vigilantes se adaptem rapidamente, sem necessidade de treinamentos extensos.

Para quem precisa de um sistema de ronda completo e integrado 

Oferecemos uma plataforma robusta que se adapta às suas necessidades, com diversas funcionalidades personalizáveis.

Para quem prioriza o controle de ronda eficiente e em tempo real

Monitore cada ponto de controle, receba alertas de desvios e garanta a execução correta das rondas.

Para quem busca uma ronda de segurança mais inteligente e proativa

Utilize dados e relatórios para identificar áreas de risco e otimizar seus planos de segurança.

Para quem precisa de um
controle de ronda vigia confiável e preciso
 

Tenha a certeza de que seus vigilantes estão cumprindo seus itinerários e horários de forma eficaz.

Para quem procura um sistema ronda com ponto moderno e digital

Elimine o uso de planilhas e cartões de ponto, automatizando o registro e controle da jornada dos seus vigilantes.

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