Checklists: 7 Aplicações Para Supervisão Remota
A Supervisão Remota com Checklists FindMe possibilita, a vistoria de ambientes, documentos, troca de plantão e muito mais.
São ferramentas de controle essenciais para o dia a dia da operação de uma empresa de segurança e facilities. Afinal, as empresas do setor lidam com recorrência de tarefas e muitas vezes precisam “apagar incêndio”, quando não usam de ferramentas que as auxiliem no gerenciamento de tarefas.
E a FindMe sabe muito bem que uma gestão organizada ajuda na redução de custos, tempo de trabalho e na organização sistemática de atividades.
Ao longo desses 6 anos na capital paulistana, visitamos diversas operações de segurança patrimonial e facilities, de condomínios à indústrias e shoppings. E até passamos meses alocados dentro de uma empresa de serviços para entender todos os desafios na prática.
(Gabriel, CEO da FindMe)
Neste artigo vamos falar sobre os tópicos abaixo para que você conheça as diversas aplicações dos Checklists e os benefícios que nossos clientes estão obtendo com essa ferramenta.
1) Troca de Plantão
2) Vistoria de Documentos;
3) Checklists de Armamento;
4) Limpeza
5) Triagem de Covid;
6) Checklist de Viatura
7) Rondas
Mas antes de tudo, vamos entender mais a fundo as funcionalidades dos checklists!
Funcionalidades dos Checklists FindMe
e como utilizá-los
Além de ajudar no controle de atividades, os checklists são personalizáveis. Sua utilização é feita a partir do cadastro de checklists, onde os postos de serviço e supervisores devem respondê-los para confirmar se está tudo certo ou se precisa de algum apoio.
Os checklists são respondidos durante o registro de pontos internos em uma atividade ou visita, servindo como instruções da atividade a ser realizada ou pedindo informações sobre o que a empresa precisa controlar.
Qualquer atividade ou procedimento do posto pode ser cadastrado através dos checklists para que o colaborador responda. No aplicativo, o colaborador fará o registro ao responder a situação de cada item, entre as opções de “Conforme”, “Não Conforme” e “Não se aplica”.
Caso o item tenha sido “Não conforme” é gerado um alerta em tempo real para os gestores responsáveis ou uma demanda automática para o setor responsável (trataremos isso num próximo artigo). Além disso, o comentário é obrigatório para descrever o motivo da situação.
Agora que você já entendeu o que são checklists e como são efetivos para a supervisão remota, vamos te mostrar cases práticos dos nossos clientes com exemplos de como eles aplicam na operação.
1. Checklists FindMe para Troca de Plantão
Com o Checklist para troca de plantão você não precisará mais anotar no Livro Ata, pois o Localizador FindMe permite que o vigilante preencha os checklists que foram, envie fotos e adicione comentários.
No exemplo acima é exigido que os funcionários tirem foto de quem está saindo e de quem está assumindo o plantão. Tudo isso é registrado e fica armazenado em dados assim os gestores e supervisores conseguem visualizar o andamento das atividades de cada posto em tempo real.
Caso haja alguma inconformidade, o supervisor consegue visualizar em um painel e filtrar os locais que apresentaram tais inconsistências.
Confirmação de posto
A Confirmação do Posto em cada plantão é algo essencial, e que demanda muito tempo e esforço da equipe operacional para ter certeza que está tudo certo para em seguida atuar nos problemas.
Através da Gestão Remota, todos os postos confirmam o posto pelo aplicativo e preenchem o questionário que você decidir.
Nossa plataforma recebe os relatórios em Tempo-Real e notifica todos os problemas encontrados na Central de Eventos, otimizando o tempo de sua equipe e guardando todos os registros.
2. Vistoria de Documentos
Antes de fazer uma ronda é necessário fazer a checagem de documentos, portanto é possível fazer checklists personalizados para sua empresa ficar em dia com a regularização dos documentos.
3. Checklists FindMe para Armamento
O controle de armamentos envolve verificação da documentação e condições de uso em cada plantão, o que normalmente compromete a equipe operacional que entra em contato com cada posto para confirmar a situação e se baseia nas informações passadas pelo colaborador no local.
Com a Supervisão Remota, o colaborador do posto envia as informações sem a necessidade de interagir com a equipe operacional e precisa enviar fotos da documentação e do armamento, otimizando o tempo de sua equipe e evoluindo a gestão qualitativa.
Falamos no artigo anterior sobre um Case de Sucesso que o Grupo Haganá obteve com o checklist de armamentos.
4. Checklists para Limpeza
Nossos clientes também utilizam para verificação das atividades de limpeza em prédios e condomínios.
5. Checklists FindMe para Triagem de Covid
Com a situação atual que vivemos, temos que nos preocupar mais do que nunca com a saúde dos colaboradores, por isso desde o começo da pandemia, lançamos a triagem de Covid, que é um checklist para verificar como está a saúde dos funcionários antes que eles comecem o seu turno.
6. Checklists para Viatura
É de extrema importância que os colaboradores do posto verifiquem periodicamente a situação da viatura e repassem as informações à supervisão e à equipe da base. Algo que pode ser trabalhoso para garantir que os prazos sejam cumpridos e que os registros sejam feitos.
Através da Supervisão Remota, as verificações são agendadas e podem ser feitas a cada dia, semana, quinzena ou mês. Além de poder enviar fotos e registrar todas as informações, que são recebidas pela plataforma e pelo aplicativo da Supervisão.
Todas as informações obtidas na atividade são informadas no relatório, como o horário de início e finalização, duração da atividade, pontos registrados e não registrados, tipo de registro, colaborador da atividade e checklists realizados.
7. Checklists FindMe para Rondas
Além de todas as aplicações citadas acima, temos também os checklists de rondas, o que permite que os locais a serem visitados sejam automatizados no app, o que facilita o trabalho de quem faz as rondas.
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Você viu neste artigo a importância dos Checklists para que sua operação seja automatizada.
Com eles os erros são minimizados e o tempo de trabalho reduzido. Faça como a Haganá e economize tempo também com os Checklists FindMe!
Para saber tudo o que é possível fazer com as funcionalidades da Supervisão Remota, continue nos acompanhando que vamos publicar uma série de conteúdos exclusivos com essa temática.
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