Grupo Haganá reduziu 4h de trabalho com checklists FindMe

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Grupo Haganá E FindMe: Parceria De Sucesso

Neste artigo o Grupo Haganá fala dos seus ganhos com a ferramenta FindMe. Saiba como foi o processo de substituição do bastão de ronda.

Equipe FindMe

A última Live do Black November foi com o Grupo Haganá, um dos maiores Cases de Sucesso FindMe. 

Ao longo do mês de Novembro, trouxemos conteúdos especiais para te ajudar a trilhar um caminho de sucesso em suas operações

Fizemos 3 lives com Cases de Sucesso mostrando que nossa área pode ter sim um diferencial e ser revolucionada digitalmente.  

Conseguimos avançar muito, graças à grande parceria que construímos juntos. Já são 2 anos de muita evolução e aprendizado. 

Assista também à live completa.

As perguntas abaixo foram feitas pelo CEO da FindMe, Gabriel Ranyer, ao gerente regional da Haganá, Alexandre Vieira e ao diretor operacional, Ricardo Napoli.

Boa leitura! 

O que você verá neste artigo?

Quem é o Grupo Haganá:

A Haganá iniciou sua história no mercado de segurança no ano de 1997, e se especializou em um dos segmentos de maior complexidade, que são os condomínios, sejam eles verticais ou horizontais. 

No ano de 2022 em Março, o Grupo Haganá completou 25 anos de muito sucesso. Além do segmento de condomínios, o Grupo Haganá tem se solidificado no atendimento aos seus clientes, sejam eles corporativos, hotelaria e hospitalar. 

 O Grupo Haganá se divide em três empresas: 

  • A Haganá Segurança é aquela que fornece serviços de escolta armada e vigilante de segurança pessoal privada. 
  • A Haganá Serviços oferece os serviços de controladoria de acessos, vigia, recepcionista, zeladoria, gerente predial e bombeiro e toda área que abrange facilities. 
  • E a terceira é a Haganá tecnologia que engloba sistemas de automação, controle de acessos, monitoramento de imagens e portaria remota. Reconhecimento facial e o Co Security são o carro chefe da Haganá Tecnologia. 
 
smiling company manager welcoming client office

Como o Grupo Haganá gerenciava as operações dos postos antes da FindMe? 

A Haganá utilizava em seus postos o bastão de ronda, que trazia uma grande  dificuldade de ir no cliente, descarregar o bastão, levar para uma central para carregar, e só depois de 30 dias você conseguia checar o que o vigilante tinha feito.  Só que era impossível justificar para o cliente quando o funcionário não fazia a ronda e não havia nada no livro de ocorrências. 

Alexandre Vieira diz que a FindMe veio com uma “roupagem nova” porque com a ferramenta, a Haganá conseguiu ser transparente com seus clientes mostrando por meio da plataforma como está a operação em tempo real.

“Com a FindMe conseguimos materializar o trabalho do segurança, temos credibilidade e total transparência. Antes éramos reativos, agora somos proativos.”

Com o bastão de ronda, perdíamos tempo operacional, deslocamento, combustível e agora com a ferramenta na frente da tela, eu consigo ter essa informação rapidamente, emitir relatórios e enviar para meu cliente, além dele ter o acesso.” 

 

O que vocês viram de principal na FindMe? E como foi o processo de contratação/implantação?

O sucesso da implantação foi graças ao conselho que comprou a ideia e ao acompanhamento de perto que o time FindMe fez. Houve um engajamento em todo o Grupo Haganá. 

O operacional também comprou a FindMe, todos os supervisores têm conhecimento da plataforma. 

A Haganá tem buscado levar tecnologia cada vez mais modernas para ter mais colaboradores envolvidos. 

“ Com o checklist de armas FindMe, ganhamos tempo nas operações para poder fazer a verificação de todo armamento em menos tempo, hoje conseguimos reduzir quase que 4 horas de trabalho diário. “ 

Como a FindMe ajudou a Haganá no processo da integração de tecnologia com a operação?

Ainda existem alguns mitos sobre o processo de integração da operação e tecnologia. Hoje quando se fala em tecnologia, a primeira coisa que se pensa é corte

O Grupo Haganá é uma empresa de tecnologia focada em segurança. Ou seja , “a tecnologia está no nosso DNA “– diz Napoli. 

Quando falamos em tecnologia, falamos em pessoas melhores preparadas para entrega. Temos um processo de treinamento com todas as tecnologias. Hoje existe a Universidade Haganá com mais de 80 cursos que cada um dos colaboradores deve usar. Na Haganá há um plano de carreira para cada funcionário.

A FindMe é bem integrada com a Haganá, deixou de ser apenas uma relação de prestação de serviços, é mesmo uma relação de parceria.

É interessante a interação entre as empresas. Essa interação das nossas equipes operacionais é fundamental para alcançar esses resultados. 

A Haganá hoje tem um ótimo alinhamento entre operação e vendas, extraindo o melhor dessa relação para a atração e retenção dos clientes.


Como vocês construiram isso? E como a FindMe ajuda nesse processo?

A Haganá tem preocupação com o Sucesso do Cliente. 

A Haganá é uma empresa que sempre vendeu muito, mas podia perder contratos. E com a FindMe, nós conseguimos, através da transparência, mostrar pro cliente aquilo que podemos mensurar. Antes não conseguíamos, agora isso acontece em tempo real. 

Troca de plantao com viatura 1

As reuniões virtuais vieram para reforçar esse processo de alinhamento, que tenho certeza que tem trazido um resultado positivo. No vídeo abaixo, Alexandre fala como a FindMe ajudou na retenção de clientes, graças aos relatórios que mostram o que está acontecendo na operação, trazendo resultados tangíveis para o cliente final. 

Antes o Grupo Haganá não tinha indicadores, e  eram surpreendidos pelo cliente, mas hoje  são eles quem surpreendem seus clientes. 

Como vocês vêem o futuro do mercado e como estão se preparando para toda transformação que está ocorrendo? 

A crise afetou muito o setor de terceirização, principalmente a área de segurança, porém agora o setor está aquecido demais. Muitos segmentos ainda precisam do profissional de segurança. Como por exemplo, o mercado imobiliário que aqueceu novamente. 

Ter uma entrega completa na área de facilities é algo que a Haganá tem feito e acreditamos ser um diferencial.

Se tivermos um time enxuto com mais qualidade, a Haganá vai chegar em 2022 muito forte, até porque muitos negócios já estão sendo construídos. A Haganá não quer ter muitos sistemas, mas ter um que seja eficaz. 

É nesse caminho que estamos trabalhando com a FindMe. E com essa parceria que temos: o céu é o limite. Vamos continuar colocando FindMe em todos os postos. Espírito jovem é o que faz a diferença no Grupo Haganá.

***

Esperamos que esse Case de Sucesso tenha te inspirado a implantar em sua empresa uma gestão eficiente e inteligente baseada em dados, onde é possível mensurar sua operação para que você não seja mais surpreendido pelo seu cliente, mas sim, que você o surpreenda!

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Solicite já uma demonstração e junte-se a mais de 200 Cases de Sucesso que construímos até aqui! 

Vamos juntos revolucionar o setor de segurança e facilities.  Até mais!

Foto de Equipe FindMe

Equipe FindMe

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