Livro Ata Digital na Supervisão Remota

Livro Ata Digital na Supervisão Remota

O livro ata é um documento que fica no posto e que deve ser preenchido manualmente todos os dias. Mas com a FindMe não á assim! 

Livro Ata é o documento parceiro do profissional de segurança, onde se colocam as ocorrências diárias, trocas de turno, administração do material carga e serve como um meio de consulta para investigações internas. 

No entanto, ao longo de muitos anos tudo isso é feito de forma analógica: no papel.

Muito tempo e espaço para armazenar, não é mesmo?

Por isso, ao longo deste artigo, vamos falar de 3 motivos para você abandonar o Livro Ata físico e aderir ao Livro Ata Digital! 

1) Adeus papel!

2) Transparência e facilidade

3) Automação de processos

1) Adeus papel!

O Livro Ata já é bem conhecido entre as operações e é preenchido com as principais informações e acontecimentos de cada plantão. As ocorrências são preenchidas manualmente e todo o histórico do que acontece é confiado ao livro.

Além de ser um documento jurídico que precisa ser armazenado com precaução contra danos e rasuras, utilizar do Livro Ata físico deixa as empresas vulneráveis a roubos e perda de informações, o que dificulta mensurar toda a operação.

O Livro Ata Digital permite que os colaboradores:

  • Preencham todas as informações necessárias;
  • Envie fotos e reporte problemas;
  • Tenha certeza que todas as informações serão guardadas em segurança e recebidas pela equipe operacional e clientes em tempo real.

Ter uma operação transparente agora parece possível? Então continue lendo o artigo para saber tudo que a Supervisão Remota é capaz de fazer!

2) Transparência e facilidade 

Como falamos acima, por ser um documento de valor jurídico, eventualmente é necessário recorrer ao Livros para pesquisar ocorrências antigas. 

Porém ter que fazer uma pesquisa em pilhas de cadernos é uma tarefa árdua!

Ao contrário disso, as informações do Livro Ata Digital ficam armazenadas em um Software na nuvem, com relatórios inteligentes e diversos filtros. 

Desse modo, achar as informações que você precisa será muito mais fácil!!

3) Automação de processos

Como falamos no artigo: Como fazer uma supervisão remota com a FindMe: 

O Livro Ata Digital te permite reduzir custos com papel e armazenamento de livros. Com ele você digitaliza sua operação e não fica preso aos métodos do passado.

Sabe toda aquela burocracia de ter que escrever o cabeçalho, os horários de troca de plantão, qual armamento cada vigilante está portando durante a operação TUDO MANUALMENTE? 

Ela acaba com a FindMe! Diga adeus aos termos de abertura e encerramento no caderno físico, pois ela poderá ser feita no aplicativo já personalizado para sua operação! 

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O que achou desse lançamento incrível? 

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Digitalize seus postos de serviço com a FindMe, nos vemos em breve!