Por que devo substituir o bastão de ronda tradicional pelo aplicativo da FindMe?

O bastão de ronda é uma tecnologia offline e reativa; você só descobre que uma falha ocorreu dias depois, quando descarrega os dados. O aplicativo FindMe transforma o smartphone do vigilante em uma ferramenta de gestão em tempo real. Além de registrar a ronda via QR Code e GPS (garantindo que o vigilante esteve realmente no local), o sistema permite o envio imediato de ocorrências com fotos, botão de pânico e comunicação direta com a central. É a evolução da fiscalização para a gestão inteligente.

Como o sistema garante que o vigilante realmente cumpriu a ronda e não burlou o sistema?

Utilizamos uma tecnologia de dupla validação. O registro do ponto de ronda exige a leitura de um QR Code (fixado no local) combinada com a geolocalização (GPS) do aparelho. Se o vigilante tentar ler o código fora do perímetro estipulado ou com o GPS desligado, o sistema alerta a supervisão imediatamente. Além disso, possuímos a função “Sempre Alerta“, que envia notificações aleatórias para testar a atenção do colaborador durante o turno.

O aplicativo FindMe funciona para equipes de vigilância armada e segurança pessoal?

Sim. A plataforma é altamente parametrizável. Para segurança armada, incluímos checklists específicos de verificação de armamento, munição e colete balístico no início do turno (Livro Ata Digital). Para segurança pessoal ou VSPP, o rastreamento via GPS permite que a central monitore o deslocamento do agente em tempo real, garantindo a integridade da operação e o acionamento rápido de apoio em caso de emergência através do Botão de Pânico integrado.

Como a FindMe ajuda a reduzir o passivo trabalhista e comprovar a prestação de serviço ao cliente final?

A FindMe digitaliza o “Livro de Ocorrências“, criando um histórico imutável e auditável de todas as atividades. Isso protege a empresa em casos de reclamações trabalhistas, comprovando horários e atividades realizadas. Para o seu cliente final, oferecemos um Dashboard exclusivo e relatórios automáticos que comprovam a execução do contrato com transparência, reduzindo glosas na fatura e aumentando a confiança na sua prestação de serviço.

O que é o "Hub de Soluções" da FindMe e como ele centraliza a minha operação?

A FindMe não é apenas um software de rondas, mas uma plataforma de gestão integrada (One-Stop-Shop). Através do nosso Hub de Soluções, atuamos como o sistema operacional central da sua segurança. Você consegue conectar diferentes tecnologias — como gestão de risco, Business Intelligence (BI), controle de acesso e até a gestão de ativos (como smartphones alugados) — tudo dentro do ambiente FindMe. Isso elimina a necessidade de gerenciar múltiplos sistemas isolados, transformando a FindMe no painel único de controle onde todas as informações estratégicas da sua operação se encontram.

Como posso controlar a qualidade da limpeza sem ter um supervisor presente em todos os postos?

Através da gestão baseada em evidências. Com o app FindMe, o colaborador de limpeza ou ASG registra o início e fim da atividade e deve enviar fotos de “Antes e Depois” para validar a tarefa. O supervisor consegue acompanhar remotamente, através de um painel web, a qualidade de dezenas de postos simultaneamente, atuando apenas onde houver não-conformidades reportadas ou queda nos indicadores de desempenho.

O sistema permite controlar o uso de materiais e insumos de limpeza?

Sim. É possível configurar checklists específicos para a reposição de insumos (papel toalha, sabonete, produtos químicos). O colaborador registra no aplicativo a quantidade utilizada ou a necessidade de reposição. Isso gera dados históricos que ajudam a prever o consumo, evitar desperdícios e impedir que faltem materiais críticos no cliente, otimizando o custo operacional do contrato.

É possível gerenciar rotinas diferentes para ambientes diferentes (ex: banheiros vs. áreas comuns)?

Perfeitamente. A flexibilidade é um dos nossos pontos fortes. Você cria “Locais” e “Roteiros” personalizados. A frequência de limpeza de um banheiro (que pode ser de hora em hora com checklist detalhado) é configurada de forma diferente da limpeza de um escritório (que pode ser diária). O aplicativo notifica a equipe sobre o que deve ser feito, onde e quando, garantindo o cumprimento do SLA (Acordo de Nível de Serviço).

Como funciona a abertura de chamados de manutenção predial pela plataforma?

Transformamos qualquer colaborador em campo em um “sensor” de problemas. Se um auxiliar de limpeza encontra uma lâmpada queimada ou um vazamento, ele abre uma “Ocorrência” no app com foto e descrição. Essa demanda cai instantaneamente para a equipe de manutenção ou para o gestor de facilities, que pode atribuir a tarefa de reparo e acompanhar o tempo de resolução (SLA), fechando o ciclo da gestão de facilities.

O aplicativo funciona em locais sem internet (subsolos, áreas remotas)?

Sim. Entendemos a realidade das operações de campo. O aplicativo FindMe possui funcionalidade offline-first. O colaborador consegue realizar os checklists, ler QR Codes e registrar fotos mesmo sem sinal. Assim que o aparelho recuperar a conexão (Wi-Fi ou 4G), todos os dados são sincronizados automaticamente com a nuvem, garantindo que nenhuma informação da operação seja perdida.

NR‑1 em 2025 – O que muda, qual impacto e por que sua empresa de segurança e facilities deve se atentar

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A Norma Regulamentadora nº 1 (NR‑1) é a base de todas as NRs no Brasil, estabelecendo as diretrizes gerais para segurança e saúde no trabalho. Em 27 de agosto de 2024, a Portaria MTE nº 1.419 incluiu mudanças importantes, com vigência a partir de 26 de maio de 2025, iniciando um período educativo até maio de 2026, quando começam as multas.

1. O que é a NR‑1?

Fundamental ao Sistema de SST, a NR‑1 define obrigações como elaborar e manter um Programa de Gerenciamento de Riscos (PGR) e implementar uma cultura de segurança sólida, em sintonia com outras normas como a NR‑5 (CIPA), NR‑7 (PCMSO) e NR‑9 (PPRA).

2. As principais novidades em 2025

Inclusão de riscos psicossociais (“excesso de pressão, assédio, estresse” etc.) como riscos ocupacionais obrigatórios no PGR.
Participação direta dos trabalhadores, ampliando o escopo da CIPA, conscientização e pesquisa ativa de riscos.
Priorização de ações preventivas baseadas no impacto coletivo e severidade dos riscos.
Investigação e aprendizado a partir de “quase acidentes” para prevenir incidentes.
Treinamentos e simulações periódicas obrigatórios para emergências.
Inclusão de trabalhadores terceirizados na filial do PGR.
Digitalização de documentos do PGR e e‑Social integrado, sem uso de papel .

3. Relevância no setor de segurança e facilities

Para empresas de segurança e facilities, essas novidades alteram significativamente fatores estratégicos:

💼 Saúde mental do vigilante
Vigilantes lidam com pressão, turnos longos, isolamento e estresse — fatores incluídos como riscos psicossociais. Agora, é obrigatório mapeá-los e inserir ações preventivas no PGR.
📲 Monitoramento e autoatendimento via tecnologia
A norma reconhece e estimula tecnologias como apps de monitoramento e registro de ocorrências – o que cria convergência com as soluções da FindMe.
🤝 Envolvimento do colaborador
Facilidade para registrar riscos, comunicar falhas ou condições adversas em campo — especialmente em vigilância remota — é decisiva para a conformidade com a norma.
🛡️ Inclusão de terceirizados
Vigilantes, motoristas ou recepcionistas de empresas parceiras também devem estar no escopo do PGR — com treinamentos, registros e documentação padronizados.

4. Primeiros impactos já visíveis

🔎 Reforço da atenção à saúde mental
Empresas passaram a oferecer suporte psicológico, reduzir cargas de trabalho e mapear níveis de pressão, ausências e clima no time.
📈 Adoção de tecnologia é mandatória
Manter registros automáticos, monitoramento 24/7 e acesso digital aos dados da operação ajuda na conformidade e auditoria.
🧑‍🤝‍🧑 Engajamento ativo do colaborador
Canais de denúncia e participação consultiva fortalecem a cultura de segurança e cumprem as exigências da norma.
⛑️ Maior exigência de simulações e treinamentos
Reforço em procedimentos emergenciais, equipes alinhadas ao eSocial e PGR, especialmente na rotina de portarias.

5. Como a FindMe se torna fundamental nessa adequação

A plataforma da FindMe está alinhada aos requisitos da nova NR‑1:

✅ Registro digital e automatizado como checklists, rondas, alertas, e fotos em tempo real, que valorizam o trabalho do prestador e comprovam sua execução;
📊 Dashboards inteligentes, com APIs e relatórios exportáveis em tempo real, auxiliando na prevenção de ocorrências;
📲 Recursos como Sempre Alerta, Alerta de Pânico e Push-to-Talk, com logs e funções que ajudam a monitorar a integridade do colaborador e acesso ao histórico de conversas para futuras auditorias;
🛠️ Planos de ação customizados e capacitação para monitoramentos contínuos;
👁️ Visibilidade sobre segurança psicológica, a partir do histórico de horários, pausas, alertas e locais.

Com a FindMe, sua empresa incorpora não só a conformidade, mas a transformação cultural que a norma exige.

Conclusão

A atualização da NR‑1 em 2025 redefine o conceito de SST ao incluir riscos psicossociais, treinamentos, participação e tecnologia, com vigência educativa até 2026. No entanto, para empresas de segurança e facilities, isso é uma oportunidade para ampliar bem-estar, produtividade e segurança através da tecnologia.

A FindMe está pronta para ser aliada nessa adequação.

Fale com nossos especialistas e fortaleça a conformidade e inteligência da sua operação.

Assista ao nosso vídeo institucional e conheça a proposta de valor da FindMe, líder em Sistema de rondas inteligentes.

Entenda como nossa plataforma pode transformar sua gestão de segurança em um centro de eficiência e transparência, garantindo o melhor custo-benefício do mercado.

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