Por que devo substituir o bastão de ronda tradicional pelo aplicativo da FindMe?

O bastão de ronda é uma tecnologia offline e reativa; você só descobre que uma falha ocorreu dias depois, quando descarrega os dados. O aplicativo FindMe transforma o smartphone do vigilante em uma ferramenta de gestão em tempo real. Além de registrar a ronda via QR Code e GPS (garantindo que o vigilante esteve realmente no local), o sistema permite o envio imediato de ocorrências com fotos, botão de pânico e comunicação direta com a central. É a evolução da fiscalização para a gestão inteligente.

Como o sistema garante que o vigilante realmente cumpriu a ronda e não burlou o sistema?

Utilizamos uma tecnologia de dupla validação. O registro do ponto de ronda exige a leitura de um QR Code (fixado no local) combinada com a geolocalização (GPS) do aparelho. Se o vigilante tentar ler o código fora do perímetro estipulado ou com o GPS desligado, o sistema alerta a supervisão imediatamente. Além disso, possuímos a função “Sempre Alerta“, que envia notificações aleatórias para testar a atenção do colaborador durante o turno.

O aplicativo FindMe funciona para equipes de vigilância armada e segurança pessoal?

Sim. A plataforma é altamente parametrizável. Para segurança armada, incluímos checklists específicos de verificação de armamento, munição e colete balístico no início do turno (Livro Ata Digital). Para segurança pessoal ou VSPP, o rastreamento via GPS permite que a central monitore o deslocamento do agente em tempo real, garantindo a integridade da operação e o acionamento rápido de apoio em caso de emergência através do Botão de Pânico integrado.

Como a FindMe ajuda a reduzir o passivo trabalhista e comprovar a prestação de serviço ao cliente final?

A FindMe digitaliza o “Livro de Ocorrências“, criando um histórico imutável e auditável de todas as atividades. Isso protege a empresa em casos de reclamações trabalhistas, comprovando horários e atividades realizadas. Para o seu cliente final, oferecemos um Dashboard exclusivo e relatórios automáticos que comprovam a execução do contrato com transparência, reduzindo glosas na fatura e aumentando a confiança na sua prestação de serviço.

O que é o "Hub de Soluções" da FindMe e como ele centraliza a minha operação?

A FindMe não é apenas um software de rondas, mas uma plataforma de gestão integrada (One-Stop-Shop). Através do nosso Hub de Soluções, atuamos como o sistema operacional central da sua segurança. Você consegue conectar diferentes tecnologias — como gestão de risco, Business Intelligence (BI), controle de acesso e até a gestão de ativos (como smartphones alugados) — tudo dentro do ambiente FindMe. Isso elimina a necessidade de gerenciar múltiplos sistemas isolados, transformando a FindMe no painel único de controle onde todas as informações estratégicas da sua operação se encontram.

Como posso controlar a qualidade da limpeza sem ter um supervisor presente em todos os postos?

Através da gestão baseada em evidências. Com o app FindMe, o colaborador de limpeza ou ASG registra o início e fim da atividade e deve enviar fotos de “Antes e Depois” para validar a tarefa. O supervisor consegue acompanhar remotamente, através de um painel web, a qualidade de dezenas de postos simultaneamente, atuando apenas onde houver não-conformidades reportadas ou queda nos indicadores de desempenho.

O sistema permite controlar o uso de materiais e insumos de limpeza?

Sim. É possível configurar checklists específicos para a reposição de insumos (papel toalha, sabonete, produtos químicos). O colaborador registra no aplicativo a quantidade utilizada ou a necessidade de reposição. Isso gera dados históricos que ajudam a prever o consumo, evitar desperdícios e impedir que faltem materiais críticos no cliente, otimizando o custo operacional do contrato.

É possível gerenciar rotinas diferentes para ambientes diferentes (ex: banheiros vs. áreas comuns)?

Perfeitamente. A flexibilidade é um dos nossos pontos fortes. Você cria “Locais” e “Roteiros” personalizados. A frequência de limpeza de um banheiro (que pode ser de hora em hora com checklist detalhado) é configurada de forma diferente da limpeza de um escritório (que pode ser diária). O aplicativo notifica a equipe sobre o que deve ser feito, onde e quando, garantindo o cumprimento do SLA (Acordo de Nível de Serviço).

Como funciona a abertura de chamados de manutenção predial pela plataforma?

Transformamos qualquer colaborador em campo em um “sensor” de problemas. Se um auxiliar de limpeza encontra uma lâmpada queimada ou um vazamento, ele abre uma “Ocorrência” no app com foto e descrição. Essa demanda cai instantaneamente para a equipe de manutenção ou para o gestor de facilities, que pode atribuir a tarefa de reparo e acompanhar o tempo de resolução (SLA), fechando o ciclo da gestão de facilities.

O aplicativo funciona em locais sem internet (subsolos, áreas remotas)?

Sim. Entendemos a realidade das operações de campo. O aplicativo FindMe possui funcionalidade offline-first. O colaborador consegue realizar os checklists, ler QR Codes e registrar fotos mesmo sem sinal. Assim que o aparelho recuperar a conexão (Wi-Fi ou 4G), todos os dados são sincronizados automaticamente com a nuvem, garantindo que nenhuma informação da operação seja perdida.

Software de gestão de equipes externas para aumentar a produtividade e o controle da sua operação

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Se a sua empresa lida com equipes em campo — como profissionais de limpeza, segurança, manutenção ou facilities — você já deve ter enfrentado o desafio de manter o controle da operação à distância, garantir a produtividade e assegurar a entrega de um serviço com qualidade. A boa notícia é que hoje existe uma solução clara para esse problema: o software de gestão de equipes externas.

Com a evolução das tecnologias de mobilidade e monitoramento, empresas que investem em um sistema robusto de gestão ganham mais eficiência, reduzem custos operacionais e ampliam a visibilidade sobre tudo o que acontece fora da sede. Se você busca um salto de produtividade e controle, este é o caminho.

O que é um software de gestão de equipes externas?

O software de gestão de equipes externas é uma plataforma digital que permite acompanhar, supervisionar e organizar a rotina de colaboradores que atuam em ambientes fora do escritório. Em vez de depender de relatórios manuais, telefonemas ou visitas presenciais, a empresa passa a ter dados em tempo real, registros automáticos e total controle sobre as atividades realizadas em campo.

Com o sistema certo — como o FindMe — você transforma a maneira como supervisiona a operação e toma decisões com base em dados concretos, não em suposições.

Por que investir em um software de gestão de equipes externas?

Empresas que adotam essa tecnologia observam um impacto direto na performance da operação. O software de gestão de equipes externas oferece funcionalidades essenciais como:

Geolocalização em tempo real;
Checklists digitais personalizados;
Registro de presença com GPS;
Controle de jornada de trabalho;
Emissão de alertas em caso de falhas;
Relatórios automáticos e indicadores de desempenho.

Esses recursos garantem que os serviços sejam executados corretamente, nos horários definidos, e com evidências — como fotos e marcações de local — que podem ser usadas para auditorias internas ou prestação de contas ao cliente.

Ganhos de produtividade com o software de gestão de equipes externas

A produtividade é uma das maiores vantagens para quem adota o software de gestão de equipes externas. Com menos deslocamentos, menos retrabalho e mais clareza nas atividades, os colaboradores passam a trabalhar de forma mais objetiva e eficiente.

Supervisores, por sua vez, deixam de perder tempo com visitas presenciais a postos para confirmar se tudo está certo. Eles acompanham tudo remotamente, com a garantia de que a operação está dentro dos parâmetros esperados.

A plataforma da FindMe foi desenvolvida com foco justamente em aumentar a eficiência das equipes em campo, especialmente em setores como limpeza e conservação. Com o módulo de checklists digitais, é possível padronizar processos, garantir conformidade com protocolos e reduzir falhas humanas.

Controle e visibilidade total da operação

Um dos maiores desafios da gestão de equipes externas é a falta de visibilidade. Não saber onde o colaborador está, se ele cumpriu todas as rotinas, se houve alguma intercorrência — tudo isso gera insegurança, ruído com o cliente e perda de qualidade.

Com o software de gestão de equipes externas, a visibilidade é total. Você acompanha em tempo real o posicionamento das equipes, visualiza rotas, verifica execução de tarefas, recebe alertas automáticos sobre pendências e ainda acessa um histórico completo de registros.

Essa rastreabilidade é essencial tanto para a operação diária quanto para o planejamento estratégico, permitindo identificar padrões, gargalos e oportunidades de melhoria.

Aplicações práticas no setor de limpeza profissional

No setor de limpeza empresarial, por exemplo, é fundamental seguir protocolos rigorosos, manter a frequência das tarefas e comprovar que o serviço foi feito. O software de gestão de equipes externas da FindMe facilita exatamente isso.

Imagine um shopping center, um hospital ou um condomínio corporativo com dezenas de ambientes que precisam ser higienizados em horários específicos. Com o sistema, o colaborador acessa pelo celular os checklists diários, confirma cada etapa com fotos e geolocalização, e todas essas informações vão automaticamente para o painel do gestor.

Assim, a empresa consegue comprovar a entrega com dados reais, garantir a qualidade do serviço e evitar multas contratuais por falhas operacionais.

Tomada de decisão baseada em dados

Outro benefício importante é a transformação da gestão por intuição em gestão por dados. O software de gestão de equipes externas coleta informações em tempo real sobre presença, desempenho, rotinas cumpridas e falhas.

Esses dados são transformados em dashboards visuais e relatórios que ajudam o gestor a tomar decisões mais acertadas, como redistribuição de pessoal, ajustes de horários, investimentos em capacitação ou renegociação de contratos com base em dados sólidos.

Integração, escalabilidade e suporte

O sistema da FindMe é preparado para crescer com sua empresa. Ele permite integração com outras plataformas, como ERPs, sistemas de ponto eletrônico, BI (Business Intelligence) e controle de jornada. Além disso, possui suporte especializado, atualizações constantes e alta flexibilidade para personalização.

Seja qual for o tamanho da sua operação externa, o software de gestão de equipes externas pode ser adaptado à sua realidade, com implementação rápida e resultados visíveis logo nos primeiros dias de uso.

Transforme sua gestão com tecnologia

Chegou o momento de parar de perder tempo com processos manuais, planilhas e supervisões ineficientes. Com o software de gestão de equipes externas, sua empresa ganha mais produtividade, controle, segurança e previsibilidade.

A FindMe oferece a tecnologia ideal para transformar sua operação de forma prática e escalável. Não fique para trás: modernize agora.

👉 Solicite uma demonstração gratuita e veja na prática como otimizar sua equipe com tecnologia de ponta.